Generelt kalles alle organiserte data en tabell. Men i excel er de ikke det. Du må formatere dataene dine som en tabell på excel for å få fordelene med tabelldata. Vi vil utforske de fordelaktige funksjonene i tabeller i Excel i denne artikkelen.
Hvordan lage bord i Excel?
Vel, det er enkelt å lage et bord i excel. Bare velg dataene dine og trykk CTRL+T. Eller
- Gå til fanen Hjem.
- Klikk på formater som tabell.
- Velg ditt favorittdesign.
Og det er gjort. Du har en Excel -tabell nå.
Enkel formatering av datatabell
Den første synlige fordelen med en excel -tabell er stripet formatering av data. Dette gjør det enkelt å navigere gjennom rader.
Endre borddesign raskt
Du kan velge fra forhåndsinstallerte design for datasettet ditt. Du kan også angi favorittdesignet ditt som standard. Eller lag et nytt tilpasset design for bordene dine.
Lag dynamiske pivottabeller
Pivottabellene som er opprettet med Excel -tabeller, er dynamiske. Når du legger til rader eller kolonner i tabellen, vil pivottabellen utvide sitt område automatisk. Det gjelder også sletting av rader og kolonner. Det gjør svingbordet ditt mer pålitelig og dynamisk. Du bør lære å lage dynamiske pivottabeller uansett.
Lag dynamiske diagrammer.
Ja, når du først har laget diagrammene dine fra en Excel -tabell, er den dynamisk av seg selv. Du trenger ikke å redigere diagrammet etter å ha redigert data i en Excel -tabell. Kartområdet vil strekke seg og krympe etter hvert som dataene i tabellen strekker seg eller krymper.
Dynamiske navngitte områder
Hver kolonne med tabeller konverteres til et navngitt område. Overskriftsnavnet er navnet på det området.
Hvordan navngi en tabell i Excel?
Du kan enkelt gi nytt navn til tabellen.
- Velg en celle i tabellen
- Gå til design
- I venstre hjørne kan du se standardnavnet på tabellen. Klikk på den og skriv et passende navn for bordet ditt.
Du kan ikke ha to tabeller med samme navn. Dette hjelper oss med å skille mellom tabeller.
Jeg kalte bordet mitt for “Table1”, vi vil bruke dette videre i denne artikkelen. Så ja, gutta fortsetter å følge det.
Enkel å skrive dynamiske formler
Så når du ikke bruker tabeller, for å telle "Sentral" i regionen, vil du skrive det slik,= TELLING (B2: B100, ”Sentral”). Du må være spesifikk om rekkevidden. Det er ikke lesbart for noen annen person. Det utvides ikke når dataene dine utvides.
Men ikke med Excel -tabeller. Det samme kan gjøres med excel -tabeller med mer lesbare formler. Du kan skrive:
= COUNTIF (tabell1 [region], ”Sentral”)
Nå er dette veldig lesbart. Alle kan fortelle uten å se på dataene som vi teller sentralt i regionkolonnen i tabell1.
Dette er også dynamisk. Du kan legge til rader og kolonner i tabellen, denne formelen vil alltid returnere det riktige svaret. Du trenger ikke å endre noe i formelen.
Enkel autofyll av formel i kolonner
Hvis du skriver en formel ved siden av excel -tabellen, vil excel gjøre kolonnen til en del av tabellen og automatisk fylle kolonnen med relative formler. Du trenger ikke å kopiere og lime det inn i cellene nedenfor.
Alltid synlige overskrifter uten radfrysing.
Et vanlig problem med det vanlige datasettet er at kolonneoverskriftene forsvinner når du blar ned for data. Bare kolonne alfabeter kan sees. Du må fryse radene for å gjøre overskrifter alltid synlige. Men ikke med Excel -tabeller.
Når du ruller nedover, erstatter topptekstene i tabellen kolonnealfabeter. Du kan alltid se overskriftene på toppen av arket.
Naviger enkelt til tabell fra et hvilket som helst ark
Hvis du bruker flere ark med tusenvis av flere bord og glemmer hvor et bestemt bord er. Å finne det bordet vil bli hardt vunnet.
Vel, du kan enkelt finne en bestemt tabell i en arbeidsbok ved å skrive navnet på navnelinjen. Lett, ikke sant?
Enkel SUBTOTAL Formula -applikasjon
Excel -tabeller har totalraden som standard nederst i tabellen. Du kan velge mellom et sett beregninger å gjøre på en kolonne fra SUBTOTAL -funksjonen, som SUMMER, TELLING, GJENNOMSNITT, etc.
Hvis den totale raden ikke er synlig, trykker du på CTRL+SKIFT+T.
Få strukturerte data
Jepp! I likhet med en database er excel -tabellen godt strukturert. Hvert segment er navngitt på en strukturert måte. Hvis tabellen er navngitt som tabell1, kan du velge alle dataene i en formel ved å skrive = COUNTA(Tabell 1).
Hvis du vil velge alt inkludert overskrifter og totals = COUNTA(Tabell1 [#Alle])
For å velge de eneste overskriftene, skriv Tabell1 [#Hoder].
Hvis du bare vil velge totaler, skriver du Tabell1 [#Totals].
Hvis du bare vil velge data, skriver du Tabell1 [#Data].
På samme måte er alle kolonner strukturert. For å velge kolonnefelt, skriv Tabell1 [kolonnenavn]. Listen over tilgjengelige felter vises når du skriver “tablename [” i den respektive tabellen.
Bruk skiver med tabeller
Skiverne i excel kan ikke brukes med vanlig dataarrangement. De kan bare brukes med pivottabeller og excel -tabeller. Faktisk er pivottabeller tabeller i seg selv. Så ja, du kan legge til skiver for å filtrere bordet ditt. Slicers gir dataene dine et elegant utseende. Du kan se alle tilgjengelige alternativer rett foran deg. Dette er ikke tilfelle med vanlige filtre. Du må klikke på rullegardinmenyen for å se alternativet.
Følg disse trinnene for å legge til et snitt i tabellen din:
- Velg en celle fra tabellen
- Gå til kategorien Design
- Finn ikonet Sett inn skiver.
- Velg hvert område du vil at en Slicer skal settes inn
Skiverne er på nå.
Klikk på elementene du vil bruke filtre fra. Som du gjør på webapplikasjoner.
Nyttig, ikke sant?
Du kan slette alle filtre ved å klikke på kryss -knappen på skiven.
Hvis du vil fjerne skiver. Velg den og trykk på slette -knappen.
Kjør MS -forespørsler fra lukkede ark
Når du har stamdata som er lagret i form av en tabell, og du ofte spør om det samme fra de stamdataene, åpner du hver gang. Men dette kan unngås. Du kan få filtrerte data i en annen arbeidsbok uten å åpne hovedfilen. Du kan bruke Excel -forespørsler. Dette fungerer bare med Excel -tabeller.
Hvis du går til fanen Data, vil du se et alternativ, Få eksterne data. I menyen ser du alternativet "Fra Microsoft -forespørsel". Dette hjelper deg med dynamisk filtrering av data fra en arbeidsbok til en annen i Microsoft Excel.
Forbedrede Excel -snarveier
I en normal datatabell, når du vil velge hele raden som inneholder data, går du til den første cellen og bruker deretter CTRL+ SKIFT+ høyre piltast. Hvis du prøver SKIFT+mellomrom, velger den hele raden i arket, ikke datatabellen. Men i Excel -tabellen når du trykker SKIFT+mellomrom, velger den bare raden i tabellen. Markøren kan være hvor som helst i tabellraden.
Hvordan konvertere en tabell til områder?
En ulempe med bordet er at det tar for mye minne. Hvis dataene dine er små, er det fantastisk å bruke, men når dataene dine utvides til tusenvis av rader, blir det tregt. På den tiden vil du kanskje bli kvitt bordet.
Følg disse trinnene for å bli kvitt tabellen:
- Velg en celle fra tabellen
- Gå til kategorien Design
- Klikk på Konverter til område
- Excel vil en gang bekrefte det fra deg. Trykk på ja -knappen.
Så snart du bekrefter at du konverterer bordet til serien, vil selve designfanen forsvinne. Det vil ikke påvirke noen formler eller avhengige pivottabeller. Alt vil fungere fint. Det er bare det at du ikke vil ha funksjoner fra bordet. Og ja, Slicers vil gå til.
Formering går ikke.
Når du konverterer tabellen til området, kan du forvente at formateringen av tabellen er borte. Men det vil det ikke. Det foreslås å fjerne formateringen først enn å konvertere til områder. Ellers må du fjerne det manuelt.
Så ja gutta, dette er alt jeg kan tenke på Excel -tabellene akkurat nå. Hvis du kjenner andre fordeler med tabeller i Excel, gi meg beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
Pivottabell
Dynamisk pivottabell
Sum etter grupper i Excel -tabellen
Bruk VLOOKUP fra to eller flere oppslagstabeller
Tell tabellrader og kolonner i Excel
Vis skjul feltoverskrift i pivottabellen
Populære artikler:
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel