Så før vi lærer hvordan du gjør tilpasset sortering av et pivottabell i Excel. La oss etablere den grunnleggende betydningen av tilpasset sortering i Excel.
I Excel er sorteringen som standard utført numerisk/alfabetisk. For eksempel, hvis du har en kolonne med navnet på måneder og du sorterer den, blir den som standard sortert alfabetisk (apr, feb, jan …) i stedet for månedenes rekkefølge. Det samme gjelder pivottabeller.
Hvis du vil manuelt sortere pivottabeller med din egen tilpassede rekkefølge, må du fortelle den til Excel. Vi hadde nok av teorien. La oss rulle med et eksempel.
Tilpasset sortert pivottabell etter måned hvor måneden starter fra april
De fleste virksomhetene starter regnskapsåret fra april og slutter i mars. Det vi trenger å gjøre er å skreddersy vårt pivottabell slik at rapporten viser mars som den første måneden, april som andre og så videre.
Så lag først et pivottabell etter måned. Her har jeg en pivottabell som viser salget gjort i forskjellige måneder.
For øyeblikket er pivottabellen sortert i stigende rekkefølge på måneder (fordi jeg har lagret en liste over måneder).
For å tilpasse sorteringstabellen min, må jeg definere listen. Så i et område skriver jeg rekkefølgen på månedene jeg trenger.
Følg disse trinnene for å legge til denne listen for å utmerke seg.
Klikk på Fil. Gå til alternativet. Klikk på Avansert alternativ. Finn kategorien Generelt. Klikk på Rediger tilpasset liste.
Dialogboksen for egendefinert liste åpnes. Du vil se noen forhåndsdefinerte lister her. Du kan se at vi allerede har Jan, Feb, Mar… oppført som en egendefinert liste. Det er derfor rapporten min er sortert etter måned.
For å legge til vår egen tilpassede liste her, klikker du i inndatafeltet nedenfor og velger området som inneholder listen din. Og klikk på import.
Vær oppmerksom på at vi ikke har lagt til en importknapp. Det betyr at listen vil være statisk i systemet. Å gjøre endringer senere i området påvirker ikke listen.
Klikk ok og gå ut av innstillingene.
Prøv nå å sortere listen etter måned.
Du kan se at rapporten nå er sortert i henhold til vår gitte liste i stedet for standard sorteringsmetode.
Hvis det ikke fungerer, må du kontrollere at du har aktivert sortering etter tilpasset liste for pivottabell. For å bekrefte dette, gjør du dette:
Høyreklikk på pivottabellen og klikk på pivottabellalternativene. Klikk på kategorien totalt og filtre i den åpne dialogboksen. Finn faner Totaler og filtre. Sjekk Bruk Egendefinert liste ved sortering alternativ.
Og det er gjort.
Nå er du klar til å rulle ut pivotrapporten din med tilpassede sorterte data.
La oss ta et eksempel på hvordan vi kan lage en pivottabellrapport.
Vi har data i område A1: E19. Kolonne A inneholder region, kolonne B inneholder by, kolonne c inneholder produkt, kolonne D inneholder totalinntekt og kolonne E inneholder nettoinntekt.
Følg trinnene nedenfor:-
- Velg dataområdet A1: E19.
- Gå til kategorien Sett inn, klikk på pivottabell under tabellgruppen.
- Dialogboksen Opprett pivottabell vises.
- Klikk på Ok. Deretter vil et nytt ark bli satt inn med Pivot -tabellfeltene.
- Dra feltene i området.
- Dra til regionen i rader -området, produktet i kolonner og totale inntekter i verdier -området.
Dette er måten å opprette pivottabellrapport i Microsoft Excel.
Håper denne artikkelen om hvordan du bruker pivottabellrapport i Microsoft Excel er forklarende. Finn flere artikler om pivottabellformler og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.
delsum gruppert etter datoer i pivottabellen i Excel : finn delsummen for et hvilket som helst felt gruppert etter datoverdier i pivottabellen ved hjelp av GETPIVOTDATA -funksjonen i Excel.
Pivottabell : Knekk datatallene dine på en gang ved å bruke PIVOT -tabellverktøyet i Excel.
Dynamisk pivottabell : Knus dine nylig tilføyde data med gamle datatall ved hjelp av det dynamiske PIVOT -tabellverktøyet i Excel.
Vis skjul feltoverskrift i pivottabellen : Rediger (vis / skjul) feltoverskrift for PIVOT -tabellverktøyet i Excel.
Slik oppdaterer du pivotdiagrammer : Oppdater PIVOT -diagrammene dine i Excel for å få det oppdaterte resultatet uten problemer.
Populære artikler:
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.