Jeg personlig liker ikke å bruke musen, og jeg foretrekker tastaturet til å utføre oppgaver. Og når du kjenner hurtigtaster, blir du en tryllekunstner for andre.
Excel gir ikke bare enkel funksjon for å utføre komplekse oppgaver, den har også mange nyttige excel -hurtigtaster for å spole frem de komplekse og lange oppgavene og spare tid med andre ting. Du kjenner hurtigtaster CTRL+C og CTRL+V for å kopiere og forbi. La meg presentere deg med flere excel -hurtigtaster som reduserer innsats og tidsforbruk.
Velg alle (CTRL+A)
Trykk på CTRL+A for å velge alle pakkede data. Når du trykker på den en gang, velger den bare tabellen der forbannelsen er akkurat nå. Når du trykker CTRL+AA, velger det hele arket.
Egentlig fungerer denne kommandoen annerledes under forskjellige forhold. For eksempel, hvis forbannelsen i en tom celle som ikke er omgitt av data, vil velge hele arket.
Men når den er i en celle som er en del av sammenhengende celler, vil den velge hele sett med celler.
I den formaterte tabellen, CTRL+A, vil den velge tabell eksklusive overskrifter. CTRL+AA vil velge hele tabellen, inkludert overskrifter. Når du trykker på CTRL+AAA, velges hele arket.
Snarvei for å bruke filter og fjerne det (CTRL+SKIFT+L)
Når forbannelsen er i dataene, trykker du bare CTRL+SKIFT+L for å bruke filter.
Denne kommandoen vil bruke filter på datasettet. Hvis datasettet ditt har en tom kolonne, gjelder filteret før den tomme kolonnen. Hvis tabellen har tomme kolonner, velger du alle dataene eller overskriftene og trykker på denne snarveien. Filter vil gjelde. For å fjerne filteret, trykk CTRL+SKIFT+L igjen.
For Mac er det CTRL+SKIFT+F.
Gå tilbake til Active Cell (CTRL+Backspace)
Når du bruker fjernfilter ved hjelp av snarvei, flytter Excel visningen til toppen av tabellen. Eller du kan bruke musen til å navigere på arket (som jeg ikke foretrekker). Det blir vanskelig å se hvor du var.
For å gå tilbake til forbannelsen, trykk CTRL+Backspace og excel tar deg tilbake til den aktive cellen.
For Mac er det Command+Delete.
Flytt raskt i rader og kolonner (CTRL+piltast)
Mens du jobber med store data som inneholder flere kolonner og tusen rader, tar det for lang tid å flytte fra ett punkt til et annet. For raskt å flytte fra en ende til en annen bruk CTRL+piltast snarvei. Denne kommandoen flytter deg til den siste ikke -tomme cellen i et område. Bare hold CTRL -knappen og trykk på nødvendig piltast.
CTRL+høyre pil: Flytter markøren til den siste ikke -tomme cellen til høyre. Stopper når den støter på en tom celle.
CTRL+venstre pil: Flytter markøren til den siste ikke -tomme cellen til venstre. Stopper når den støter på en tom celle.
CTRL+pil ned: Flytter markøren til den siste ikke -tomme cellen nedover. Stopper når den støter på en tom celle.
CTRL+pil opp: Flytter markøren til den siste ikke -tomme cellen oppover. Stopper når den støter på en tom celle.
Velg raskt rekkevidde (CTRL+SKIFT+piltast)
Excel -snarveiene ovenfor flytter markøren fra ett punkt til et annet punkt. Hvis du vil velge område mellom disse punktene, må du bare legge til SKIFT -tasten i snarveien. Hold nede CTRL+SKIFT -tasten og trykk på ønsket piltast for å velge område.
CTRL+SKIFT+høyre pil: Velger området som skal vare til ikke -tom celle til høyre. Stopper når den støter på en tom celle.
CTRL+SKIFT+venstre pil: Velger området til siste ikke -tomme celle til venstre. Stopper når den støter på en tom celle.
CTRL+SKIFT+pil ned: Velger området for å vare ikke -tom celle nedover. Stopper når den støter på en tom celle.
CTRL+SKIFT+pil opp: Velger området til siste ikke -tomme celle oppover. Stopper når den støter på en tom celle.
Gå til siste celle i tabellen (CTRL+Avslutt -tast)
Når du vil se, hvor de enorme eller svake dataene slutter, holder du inne CTRL -knappen og trykker på Avslutt -tasten på tastaturet. Denne snarveien tar deg til den siste cellen med datamatrikker.
For eksempel, hvis den siste kolonnen som inneholder data er G, og siste rad som inneholder d -data er 100, er den siste cellen G100 i datamatrikken din. Og det er dit denne excel -snarveien tar deg. Det er ikke nødvendig for G100 å ha noen data. Det kan være tomt. Bruk den når du vil kontrollere at hvis det er søppeldata på arket.
For Mac er det Fn+Control+høyre pil.
Gå til A1 hvor som helst (CTRL+Hjem -tast)
Hvis du bare vil, kan du gå tilbake i begynnelsen av arket og deretter bruke denne snarveien. Den tar deg umiddelbart til A1 -cellen.
For Mac er det Fn + Control + venstre pil.
Velg til slutten av data (CTRL+SKIFT+Avslutt -tast)
Uansett hvor du er i arket. Hvis du vil velge fra den cellen til den siste cellen i datamatrikker, kan du bruke denne Excel -hurtigtasten. Den vil velge hele området fra aktiv celle til siste celle med datamatrikker i brøkdel av sekund.
Bytt ark Excel hurtigtast (CTRL+PageDown/PageUp)
Å ha flere ark i excel er vanlig. Selv som standard hadde Excel tidligere tre ark (nå er det ett i Excel 2016). Så det vil ta mye tid å navigere på disse flere arkene med musen. Det er bedre å bruke snarveien til Excel for å navigere på ark. For å gå fremover, bruk CTRL+Side ned. Og for å gå bakover, bruk CTRL+PageDown -snarveien.
For Mac er det Fn+Control+pil ned/opp.
Bytt arbeidsbok Excel -hurtigtast (CTRL+Shift+Tab)
Mens du jobber, har du ofte flere apper åpne. I en slik situasjon er det bare hodepine å bytte til excel -filer ved å bruke ALT+TAB -snarveien. Excel gir en løsning på dette problemet. Mens du jobber med en Excel -arbeidsbok, bruker du CTRL+SKIFT+Tab for å gå gjennom alle åpne arbeidsbøker. Dette gjør det enkelt å jobbe med flere filer.
Lim inn romlig snarvei (CTRL+ALT+V)
Noen ganger vil du bare lime inn et bestemt aspekt av kildeområdet du kopierte. For eksempel, bare verdi, bare formater, bare formel etc. For å gjøre det, kan vi bruke hurtigtast på Windows (CTRL+ALT+V). Dette vil åpne den spesielle dialogboksen Lim inn. Du kan se flere alternativer for liming her. Transponere data, eller utfør regnearter på dem.
For Mac er det CTRL+Command+V.
Det er også en sekvensiell snarvei, det vil si ALT> E> S. Denne snarveien åpner også den samme dialogboksen for lim spesial. Egentlig var dette snarvei for gammel versjon av Excel. Og det beste med excel er at den ikke forkaster gammel snarvei i nye versjoner av excel, slik at en eksisterende bruker kan fungere normalt. Når du bruker denne kommandoen vil excel vise denne informasjonen.
Velg Hele radgenveien (Shift+mellomrom)
Hvis du vil velge hele raden der forbannelsen er akkurat nå, holder du inne shift -tasten og trykker på mellomromstasten. Dette vil velge hele raden med aktiv celle. For eksempel, hvis du er i celle B12 og du trykker på denne hurtigtasten, vil 12. rad bli valgt.
Hvis du har valgt et område, vil alle radene i dette området bli valgt, når du trykker på bruk denne snarveien. For eksempel, hvis du har valgt B11: G12, blir rad 11 og 12 valgt begge.
Hvis du er i en formatert tabell, vil denne snarveien bare velge raden i tabellen. Hvis du fortsatt vil velge hele arkrekken, bruker du CTRL+SPACE> SPACE -kommandoen. Hold inne CTRL -tasten og trykk mellomrom to ganger.
Velg hele kolonnen snarvei (CTRL+mellomrom)
For å velge hele kolonnen, bruk CTRL+mellomromstast. Den vil velge hele kolonnen i den aktive cellen. Hvis du har valgt et område i excel, vil denne kommandoen velge alle kolonnene i det området.
Sett inn snarveier for rader eller kolonner (CTRL+Shift ++)
Når du har valgt en hel rad, bruker du bare denne snarveien til å sette inn antall rader du har valgt. For eksempel hvis du har valgt en rad, vil en rad bli satt inn ved hjelp av denne snarveien, og hvis du har valgt fem rader, vil hurtigtasten sette inn fem nye rader over de valgte radene.
På samme måte hvis du vil sette inn hele kolonnen, bare velg en kolonne og trykk på denne snarveien. Dette vil sette inn antall kolonner du har valgt før valgte kolonner.
Spesielt tilfelle: I tabeller når du trykker på snarveien CTRL+SKIFT ++, setter den inn rader. Du trenger ikke hele raden. Det vil sette inn rader over valgte celler, selv om du har valgt hele kolonnen. Så dukker spørsmålet opp, hvordan setter du inn hele kolonnen ved hjelp av snarvei. Vel, du må velge hele kolonnen inkludert overskrifter. Deretter vil den samme snarveien sette inn en kolonne i tabellen.
Åpne Finn dialog (CTRL+F)
Når du vil finne tekst eller formel på Excel -ark, er det enkelt å bruke Finn -boksen. I stedet for å gå til fanen Hjem og deretter klikke på Finn alternativ, bruk denne hurtigtasten. Hold nede CTRL -knappen og trykk på F -knappen på tastaturet. Dette åpner dialogboksen Søk. Det er flere ting du kan gjøre ved å bruke Finn dialogboks. Det er et tema i seg selv. Vi vil diskutere alt dette i en egen artikkel.
Åpne Find and Replace Box (CTRL+H)
For å åpne Finn og erstatt dialogboksen, bruk denne snarveien. Denne snarveien åpner alternativet for søk og erstatning direkte, med erstatningsboksen aktiv. Dataene i finn -boksen erstattes av data i erstatningsboksen.
Vel, når du har funnet boksen åpen, kan du bruke CTRL+Tab -knappen for å veksle mellom begge disse alternativene.
Kopier og lim inn cellen, nedover radene (CTRL+D)
For å kopiere den første cellens verdi/formel ned i cellen i et valgt område, bruk denne snarveien. Dette sparer mye tid. I stedet for å kopiere, velge og deretter lime inn, bare velg området og trykk CTRL+D snarvei for å fylle ut verdien fra den første cellen i området.
Fyll høyre (CTRL+R)
For å fylle verdi/formel i valgt område, fra cellen til høyre i et utvalg, bruk denne hurtigtasten i excel. Hvis du har valgt flere rader, vil verdi/formel fra høyre mest celle bli fylt ut til kanten av utvalget.
Ovennevnte til snarveier er blant de mest brukte snarveiene i excel. Når du har skrevet generiske formler og vil at de skal gjelde for flere celler, hjelper disse kommandoene mye.
Nå vil ditt logiske sinn si at CTRL+L må fylle verdien til venstre og CTRL+U skal fylle opp. Men nei. CTRL+L oppretter tabell, og CTRL+U understreker tekst.
Autosum (ALT ++)
Jeg bruker dette ofte mens jeg jobber med statistikken min. For å oppsummere et område, bare velg området, hold nede ALT -tasten og trykk på + -tasten ( + =). Dette vil sette inn en sumfunksjon i tilstøtende celle.
Hvis du har valgt et horisontalt område, si (A1: D1) og alle har en verdi i det, vil utgangen vises i E1, hvis den er tom. Andre kloke i en hvilken som helst neste tom celle til høyre for valg. Hvis den siste cellen i utvalget er tom, vil utgangen bli vist i den cellen.
Det samme gjelder for vertikalt valg. Hvis alt utvalg har verdier, vil utgangen være i neste celle nedover, ellers i den siste cellen i utvalget.
Dette fungerer bare for Venstre o Høyre og Opp til ned. Høyre til venstre og Ned til Opp fungerer ikke.
Slett snarvei for celle/rad/kolonne (CTRL+-)
Det vil være tider når du vil slette valgte celle, rader og kolonner. Bruk denne snarveien for å gjøre det. Hold nede kontrolltasten og trykk - (minus _-) på tastaturet.
Hvis du har valgt noen celle/r. En liste over slettealternativer vises for å velge mellom. Alternativene vil være Skift celler til venstre, flytte celler opp, slette rad og slette kolonne. Velg det alternativet du trenger.
Når du har valgt en eller flere rader, sletter den samme snarveien alle de valgte radene uten bekreftelse. Det samme gjelder kolonner.
Skjul kolonner (CTRL+0)
Dette er snarveien for å skjule kolonner i den valgte cellen. Hold CTRL -knappen på tastaturet og trykk 0 (fra den øvre raden, ikke fra kalkulatorens side). Denne snarveien vil umiddelbart skjule kolonner med utvalgte celler. Disse cellene kan være ikke -tilstøtende eller kontinuerlig utvalg.
Skjul kolonner: Velg kolonner slik at skjulte områder er blant dem og trykk CTRL+SKIFT+0. Dette er snarveien til å vise kolonner.
Skjul rader (CTRL+9)
Samme som å skjule kolonner, dette er snarveien for å skjule rader i ett treff. Trykk og hold inne CTRL -tasten og trykk 9 fra øverste rad. Alle radene fra de valgte cellene vil kollapse.
Vis rader: Velg rader slik at skjulte områder er blant dem og trykk CTRL+SKIFT+9. Dette er snarveien for å vise rader.
Skriv i alle utvalgte celler samtidig (CTRL+Enter)
Enten du har valgt et område eller ikke -tilstøtende celler ved hjelp av Ctrl+Klikk i excel, hvis du vil skrive i alle cellene, bruk denne snarveien.
Velg celler der du ikke vil skrive. Gå til formelboksen, skriv hva du vil, hold nede CTRL -knappen og knus Enter -knappen. Uansett hva du har skrevet i formelboksen, blir det skrevet i alle utvalgte celler.
Sett inn ny linje i en celle (ALT+Enter)
Det vil være ganger du vil skrive inn en eller flere nye linjer i en celle. For å skrive inn en ny linje i en celle, trykk ALT+enter mens du skriver i celle. Dette vil sette inn en ny linje i cellen. Dette hjelper når du vil at overskriften din skal være godt formatert og beskrivende.
Gjeldende dato snarvei (CTRL+;)
For å sette inn nåværende dato, hold inne CTRL -knappen og trykk; (semikolon -knapp, tast til høyre for L -tasten). Dette vil sette inn gjeldende dato for systemet du jobber.
Gjeldende tid snarvei (CTRL+Shift+;)
For å sette inn nåværende tid i en celle, hold nede CTRL og Shift -tasten og trykk deretter; knapp. Dette vil sette inn systemets tid i excel -celle.
HVIS du vil ha både dato og klokkeslett i en celle, bruker du to snarveier i cellen en etter en. Trykk CTRL+; én gang for å angi gjeldende dato, trykk mellomromstasten, trykk CTRL+SKIFT+; for å angi gjeldende tid. Denne kombinasjonen vil sette inn nåværende dato og klokkeslett i en celle. Du kan formatere det senere i ønsket stil.
Åpne formateringsalternativer (CTRL+1)
Denne excel -snarveien er dedikert til formatering i excel for nesten alt. Trykk CTRL+1 i et felt (celle, område, diagrammer, bilder osv.). Dette excel snarvei -åpne formateringsalternativet for det respektive feltet. Dette gir deg frihet fra båndet på toppen, som du er så avhengig av når det gjelder formatering.
For Mac er det Command + 1.
Snarvei til Format Number as Date (CTRL+SHIFT+#)
Når du utfører operasjoner på datoer og forventer en datoutgang, men du får et serienummer i stedet. Bruk denne hurtigtasten for å oversette serienummeret til dato. Dette vil umiddelbart konvertere den valgte cellen til dd-mmm-åå-format. For eksempel, hvis du i en celle har 43698, og du bruker denne snarveien, ser du 21.-19. August.
Snarvei til Format Number as Time (CTRL+SHIFT+@)
Denne snarveien konverterer brøkdel til sin tidsekvivalent. Hvis du forventer en tidsformatert verdi, men du ikke får det, kan du bare bruke denne snarveien til å skjule aktive celler til tidsformaterte celler.
Snarvei til formatnummer som dato (CTRL+SKIFT+%)
Mange ganger, ved et uhell, har jeg brukt denne snarveien til å formatere tallene mine til %. Jeg prøvde å bruke noe annet, og plutselig ble så 43 omgjort til 4300%. Så hvis du vil at brøkene dine skal skjule seg til prosent, bruk denne snarveien.
Dette er nyttig når du beregner prosent. Bare del delen med totalt og trykk på denne snarveien. Du trenger ikke legge til *100 i formelen.
Snarvei til Format Number som CURRENCY (CTRL+SHIFT+$)
Bruk denne excel -hurtigtasten for å skjule et hvilket som helst tall til en valutaformat. Denne snarveien legger til et $ -tegn før tallet. Dette er veldig nyttig når du utarbeider økonomiske regneark.
Snarvei til Format Number as Number (CTRL+SHIFT+!)
Bruk denne kommandoen for å konvertere en formatert celle til tallformat. Mange ganger skjer det at vi utfører noen operasjoner av tilstøtende celler, og Excel tar formiat fra den tilstøtende cellen. Og hvis du ønsket utdata som et tall. Ved å bruke denne snarveien kan du raskt få nummerformatert celle. (tallet vil ha 2 desimaler som standard)
Snarvei til format celle som generelt (CTRL+SKIFT+~)
For å bli kvitt alle tallformater og få en generell formatering (tall uten desimaltegn), bruk denne excel -snarveien.
Funksjonstastene
Få Excel -hjelp (F1)
Når du sitter fast på et hvilket som helst tidspunkt i excel, bruker du F1 -tasten for å få tilgang til MS excel -hjelp. Her kan du søke etter et nøkkelord for å få detaljer om. For eksempel, hvis du søker i VLOOKUP, vil den vise alle ms -dokumenterte artikler om VLOOKUP, for eksempel VLOOKUP -funksjonen, Slå opp verdier med VLOOKUP, INDEX eller MATCH, Hvordan korrigere en #I/T -feil i VLOOKUP -funksjonen … etc .
Rediger formler i celle (F2)
Når du prøver å redigere en formel i en celle uten å dobbeltklikke på den, overskriver den den eksisterende teksten. Enten dobbeltklikker du på cellen for å komme i redigeringsmodus ved hjelp av formellinjen, i begge tilfeller må vi bruke musen. Excel gir denne snarveien for å redigere en hvilken som helst celle uten å bruke musen. Bare flytt markøren til cellen du vil redigere, og trykk og slipp F2 -knappen. Du er i redigeringsmodus.
Få navngitte områder på arket (F3)
Hvis du har navn i arbeidsboken din, og du vil ha listen over disse navnene på arket, slik at du enkelt kan administrere navngitte områder, bruker du F3 -tasten. Denne snarveien åpner dialogboksen Lim navn i Excel. Det fungerer bare hvis du har minst ett navngitt område i excel.
Toggle Reference Type (F4)
Mens du arbeider med formel, må du ofte spesifisere referansetypen. For å lage Absolute References bruker vi $ sign og for Relative Reference fjerner vi $ sign. For å veksle mellom referansetyper bruker vi F4 -tasten. Bare velg området i formelen og trykk på F4 -tasten. Gjenta for å endre referansetype, til du får det du vil ha. Du kan forstå det kort her: Veksle referanser i excel.
Gjenta siste formatering (F4)
Hvis du har gjort noen formatering tidligere, gjentar f4 -tasten formateringen på de valgte cellene. For eksempel hvis du har fylt A1 med farge rød. Hvis du velger C5: D100 og trykker på F4 -tasten, vil hele området bli fylt med rød farge.
Dette gjentar bare én formatering, ikke flere. For eksempel hvis du hadde begrenset en celle og deretter farget den. Da vil bare farging skje med F4.
Snarvei til Åpne Gå til dialogboks (F5)
Dette er en annen hurtigtast for Gå til dialogboks, annet enn CTRL+G. Siden det er to hurtigtaster for alternativet Gå til, kan du overstyre CTRL+G for enhver makrosnarvei. Du har fortsatt en hurtigtast til dette formålet. Gå til -alternativet i Excel har mange andre funksjoner som er et tema i seg selv. Vi vil utforske denne funksjonen i fremtidige artikler snart.
Hurtigtast for å bytte mellom splittede ruter i Excel (F6)
Noen ganger deler du skjermen i forskjellige deler for å ha flere deler av arket på skjermen. For å dele skjermen, kan du gå til Vis-> Del. Nå kan du navigere i alle deler uavhengig. Bare den valgte delen beveger seg og den andre delen fryser på sin posisjon.
For å veksle mellom disse rutene, kan du bruke F6 -hurtigtasten.
Hvis du trykker på F6 -tasten to ganger når du ikke har delte ruter, aktiveres båndets hurtigtaster. Akkurat som alt key gjør.
Snarvei til stavekontroll i Excel (F7)
Dette er en livreddende snarvei i excel.Mens jeg utarbeider rapporter i excel, skriver jeg feilstavede ord, og excel gir ikke dynamisk stavekontroll, noe som for godt. Men når jeg har gjort jobben, vil jeg kontrollere stavemåten min for å unngå forlegenhet. F7 -tasten hjelper meg mye i excel. Dette kontrollerer alle utvalgte celler og peker på eventuelle stavefeil i celler. Du kan velge å korrigere dem eller ignorere dem. Dette sparer mye tid og krefter.
Utvid utvalg fra aktiv celle (F8)
Vanligvis for utvidelse av valg bruker vi SKIFT+piltaster som vi diskuterte ovenfor. Men av en eller annen grunn, hvis du ikke kan bruke SHIFT -tasten, bruk F8 -tasten. Bare trykk og slipp F8 -tasten. Bruk nå piltastene til å velge områder. Dette låser den aktive cellen som pivot og lar deg flytte og velge område. Når du trykker på den, kan du se "Utvid utvalg" skrevet på statuslinjen i Excel. For å gå ut av valgmodus, trykk igjen på F8 -knappen eller Esc -knappen på tastaturet.
Omberegn arbeidsbokgenvei (F9)
Denne er viktig.
Av effektivitet eller av en annen grunn, når du bytter arbeidsbokberegning fra automatisk til manuell, oppdateres ikke formlene automatisk. Trykk F9 for å oppdatere formler. det vil beregne arbeidsboken og oppdatere formler i henhold til nye endringer.
En gang var jeg på intervju. I teknisk runde brukte jeg formelen og kopierte den til et område. Jeg så det samme resultatet, alt sammen relative celler. Jeg kunne ikke finne ut hva jeg gjorde galt. Så kom intervjueren min og fortalte meg hvordan jeg skulle korrigere dette. Egentlig var det ikke noe problem i formelen min, det var bare at de hadde manuell beregning på. Jeg visste ikke om det. Fikk jeg jobben? Nei. Hvorfor jeg fortalte deg denne historien. Fordi jeg ikke vil at det skal skje med deg.
F10 fungerer som Alt -tasten. Det fremhever tastaturet for båndmenyen og andre ting på excel.
Legg til et diagramark med utvalgte data (F11)
Du må ha lagt til ark i Excel -arbeidsbok. Men vet du det, det er 4 typer objekter du kan legge til i Excel -arbeidsbok. De er regneark, diagram, MS Excel 4.0 makro, MS excel 5.0 dialog. Dette er et tema i seg selv, som vi snart vil utforske. For nå kan diagramarket settes inn med F11 -tasten. Dette vil sette inn et eget ark som bare vil ha diagram over utvalgte data.
Excel Lagre som snarvei (F12)
Denne hurtigtasten F12 åpner bare dialogboksen Lagre som, samme som ALT+F2. Du kan gi nytt navn til det eksisterende dokumentet og lagre dokumentet i forskjellige formater på forskjellige steder på datamaskinen.
Det er mange andre snarveier som utmerker seg med tilbud til brukerne. Men hvis jeg vil diskutere dem alle her, vil dette være en 100 sider lang artikkel, og det vil fortsatt være noen igjen.
Gi meg beskjed om hvilken snarvei du bruker mest i excel og hvilken som er din favoritt. Og hvis du sitter fast for en snarvei, gi meg beskjed om det også.
Populære artikler:
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel