Formateringen av et verdifelt må lagres for å beholde formateringen mens du oppretter pivottabell, og deretter blir strukturen endret.
Alternativ 1: Enkel og enkel formatering
Slik formaterer og lagrer du et verdifelt:
1. Velg en celle i et verdifelt.
2. Høyreklikk og velg Taleformat, velg ønsket formatering og klikk OK.
3. Høyreklikk og velg Oppsummer data etter -> og velg en funksjon.
4. Velg tittelen over verdifeltet og skriv inn en ny tittel, for eksempel endre Sum of Quantity til Total Quantity.
Alternativ 2: Kompleks formatering
Slik formaterer og lagrer du kompleks formatering:
1. Velg og dra Antall -feltet i dialogboksen Pivottabellfeltliste til Verdier -området, og finn det under det første mengdefeltet, dra det to ganger til, pivottabellen ser nå slik ut:
2. Velg en celle i det andre mengdefeltet (kolonne C i skjermbildet), høyreklikk og velg Verdifeltinnstillinger.
Eller
Velg kategorien Alternativer (i båndet i pivottabellverktøy) -> Feltinnstillinger (i aktiv feltgruppe).
3. I dialogboksen Innstillinger for datafelt skriver du inn en tittel i boksen Egendefinert navn for å vises i oppsummeringsrapporten (du kan ikke bruke det opprinnelige kildenavnet til feltet).
4. Velg Sammendrag etter fane
-> og velg funksjonen for å oppsummere verdier (velg SUM -funksjonen i dette eksemplet).
5. Velg Vis verdier som fane -> og velg % av totalt fra rullegardinlisten, og klikk OK.
6. Følg instruksjonene i alternativ 1 ovenfor og bruk formatering på den tredje mengden som er arkivert ved hjelp av TELLING -funksjonen.
7. Følg instruksjonene i alternativ 2 ovenfor og bruk formatering på det fjerde mengdefeltet ved hjelp av TELLING -funksjonen.
8. Du kan legge til inntektsfeltet så mange ganger som nødvendig og endre formateringen.
Pivottabellen ser nå slik ut: