I denne artikkelen lærer vi hvordan du viser topp/bunn N -elementene i Excel.
Scenario:
Pivottabell er det mest populære verktøyet for å beregne, analysere og oppsummere hele dataene. Men her er problemet å trekke ut topp 10 eller nederste 10 elementer. For eksempel å få de 10 beste selgerne som solgte flest produkter eller bli kjent med de 10 nederste selgerne som solgte minst produkter i et selskap. Eller det kan være å finne de 10 beste kundene som kjøpte flest produkter. For slike problemer bruker vi et pivottabell og feltene for radetiketter.
Pivottabell i Excel
Lag et pivottabell
Velg dataene med etiketter (kolonnenavn)> Sett inn -fanen> Pivottabell> Velg samme regneark eller nytt regneark> Klikk OK
Topp 10 varer
I pivottabell
Velg radetikettalternativ> Verdifiltre> Topp 10
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende å forstå. La oss forstå hvordan du bruker funksjonen ved hjelp av et eksempel. Her har vi noen produkter og mengden som selges fra butikken. Nå må vi få de 10 mest solgte produktene.
Følg stegene
Først lager vi en pivottabell for dataene. Velg dataene med etiketter (A1: B25)> Gå til kategorien Sett inn> Velg pivottabell> Velg samme regneark eller nytt regneark> Klikk OK
Slipp elementer i rader og sum av mengde til verdier
Du får tabellen som vist nedenfor
Som du kan se alle produktene. Dette pivottabellen har 11 rader, noe som betyr 11 elementer, men vi trenger bare topp 10 elementer. For å få ønsket antall varer basert på summen av mengde.
Velg nå rullegardinlisten i cellen Radetiketter og velg Verdifiltre> Topp 10
Deretter sorterer du varer synkende på grunnlag av summen av solgt mengde. Bordet ditt vil være som vist nedenfor.
Som du kan se nå har vi bare 10 varer med de mest solgte produktene fra butikken. Nå lærer vi hvordan du får de nederste 10 verdiene på pivottabellen
Nederste 10 varer
I pivottabell
Velg radetikettalternativ> Verdifiltre> Bunn 10
Sorter elementene stigende på grunnlag av summen av mengde
Her er alle observasjonsnotatene ved hjelp av formelen i Excel
Merknader:
- Velg dataene med kolonnenavn eller si etiketter.
- Sorter dataene etter filtrering, noe som gjør det lettere å lese.
Håper denne artikkelen om hvordan du viser topp/bunn N -elementene i Excel er forklarende. Finn flere artikler om beregning av verdier og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.
Excel -pivottabeller : Pivottabeller er et av de kraftigste verktøyene, og en som kjenner alle funksjonene i pivottabeller kan øke produktiviteten eksponentielt. I denne artikkelen vil vi lære alt om pivottabeller i detalj.
Slik bruker du den dynamiske pivottabellen i Excel : For å lage en dynamisk pivottabell bruker vi navngitte områder og tabeller i excel. Men det er ikke alt. En dynamisk pivottabell vil redusere arbeidet med datavedlikehold, og den vil betrakte alle nylig tilføyde data som kildedata.
Slik oppdaterer du pivotdiagrammer : For å oppdatere et pivottabell har vi en enkel knapp for oppdaterings -pivottabell på båndet. Eller du kan høyreklikke på pivottabellen. Slik gjør du det.
Betinget formatering for pivottabell : Betinget formatering i pivottabeller er det samme som betinget formatering på vanlige data. Men du må være forsiktig mens betinget formatering pivottabeller ettersom dataene endres dynamisk.
Hvordan få subtotal gruppert etter dato ved hjelp av GETPIVOTDATA -funksjonen i Excel : Dette er en spesiell funksjon som er spesielt brukt til å arbeide med data fra pivottabeller. Den brukes til å hente verdier fra pivottabeller ved hjelp av tabellkolonnene og radoverskriftene.
Populære artikler:
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.