Mens du jobber med å importere data fra internett eller programvare som TILGANG, SQL, osv., Det kan være behov for å oppdatere teksten til riktig sak.
Excel gir innebygde funksjoner for brukere å endre teksten til store, riktige og små bokstaver.
Vi vil bruke HVIS, ØVRE, NEDRE & NØYAKTIG fungerer sammen for å lage en formel som fungerer i en enkelt celle og tar en referanse fra den tilsvarende cellen.
HVIS FUNKSJON: IF -funksjonen sjekker om betingelsen du angir er EKTE eller FALSK. Hvis funksjonen evalueres til true, returnerer den en verdi, ellers returnerer den 2nd verdien gitt i funksjonen.
Syntaks = IF (logisk_test, verdi_if_sann, verdi_if_falsk)
logisk_test: Logisk test er tilstanden eller kriteriene som skal testes.
value_if_true: Verdien som skal returneres hvis logical_testreturns TRUE.
value_if_false: Verdien som skal returneres hvis logical_testreturns FALSE.
ØVERSTE FUNKSJON - De Øverste funksjonen vil konvertere en liten eller riktig bokstavstreng til ØVRE store bokstaver. For eksempel: abc eller Abc til ABC.
Syntaks = ØVRE (tekst)
tekst: Det er teksten som skal konverteres til store bokstaver.
NEDRE FUNKSJON - De Nedre funksjonen vil konvertere ØVRE eller RIKTIG saksstreng til lavere bokstaver. For eksempel ABC eller Abc til abc.
Syntaks = NEDRE (tekst)
tekst: Det er teksten som skal konverteres til små bokstaver.
EKSAKT FUNKSJON - De Nøyaktig funksjonen sjekker om to tekststrenger er nøyaktig like, og returnerer SANN eller FALSK. EKSAKT er store og små bokstaver.
Syntaks = EKSAKT (tekst1, tekst2)
tekst1: Det er den første tekststrengen som skal sammenlignes.
tekst2: Det er den andre tekststrengen som skal sammenlignes.
La oss ta et eksempel:
- Vi har litt tekst i kolonne A som vises i forskjellige tilfeller - øvre, riktige, nedre, etc.
- Skriv inn formelen i celle B2
= HVIS (EKSAKT (A2, HOVED (A2)), "Store bokstaver", HVIS (EKSAKT (A2, LAVER (A2)), "Små bokstaver", "Store og små bokstaver"))
- Funksjonen Eksakt brukes til å avgjøre om verdien som returneres er Sant eller usant.
- Verdien returnert av Nøyaktig funksjonen blir deretter overført til HVIS funksjon.
- IF -funksjonen vil behandle denne verdien som sitt første argument. Hvis verdien returnerer a EKTE deretter "Stor bokstav" blir utgangen. Hvis verdien returnerer a FALSK så vil en annen IF -funksjon kontrollere om verdien i cellen inneholder små bokstaver. Hvis det viser seg å være EKTE deretter “Små bokstaver” vil være utdata, men hvis det blir funnet FALSK da blir utgangen "Store og små bokstaver"
- Ved å kopiere formelen til området nedenfor, får vi ønsket utgang.
