Hvordan sammenligne tekst i Microsoft Excel

Anonim

I denne artikkelen vil vi fokusere på hvordan du sammenligner strenger av to celler i excel for å finne ut de unike oppføringene fra begge kolonnene. Det er mange ganger vi jobber med tusen rader med data i excel og befinner oss fast når vi prøver å sammenligne to lister med data manuelt. Vi vil bruke betinget formatering med COUNTIF -formel samt enkle triks for å redde oss.

Spørsmål: Jeg vil sammenligne to kolonner med data og markere unike verdier fra hver kolonne.

Dette eksemplet beskriver hvordan du sammenligner to lister ved bruk av betinget formatering. For eksempel kan du ha topp seks lister over IPL -lag.

Følgende er øyeblikksbildet av eksempeldata:

For å sammenligne listen over to kolonner følger vi trinnene nedenfor:

  • Velg først området A1: A6 og navngi det som "FirstList", velg området B1: B6 og navngi det som "SecondList"

  • Velg deretter området A1: A6, dvs. "FirstList"
  • Trykk på "Alt + O + D" hurtigtaster
  • Alternativt kan du klikke på Betinget formatering i kategorien Hjem

  • Klikk på Ny regel

  • Velg "Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres"

  • Skriv inn formelen = COUNTIF (SecondList, A1) = 0

  • Klikk på Format> velg fargen du ønsker

  • Klikk på ok

  • Klikk på "Stop If True" -boksen, og klikk deretter på ok -knappen
  • Følgende blir resultatet

Derfor er Delhi Daredevils og Royal Challengers Bangalore ikke på den andre listen.

  • For å markere lagene i SecondList som ikke er i FirstList, bruker vi formelen
  • = COUNTIF (FirstList, B1) = 0

  • Her teller COUNTIF -formelen “= COUNTIF (SecondList, A1” antall lag på andrelisten som er lik teamet i celle A1
  • Hvis COUNTIF (SecondList, A1) = 0 er teamet i celle A1 ikke oppført i den andre listen
  • Til slutt fremhever betinget formatering det unike lagnavnet som ikke er tilstede i den andre listen

Andre måte å sammenligne lister på

  • La oss lage en kopi av Sheet1 og fjerne alle betingede formateringsregler
  • I kategorien Hjem velger du Betinget formatering og klikker på Dupliser verdier

  • Velg Unikt

Konklusjon: Vi kan daglig sammenligne forskjellige datasett ved å bruke betinget formatering i excel.

For flere eksempler, se lenken nedenfor:

Hvordan sammenligne to kolonner gjennom betinget formatering

Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook.
Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post