Opprinnelig spørsmål:-
Hvordan dele en celle i 3 forskjellige celler?
Jeg importerer tekstfil i Excel, men alle data importeres i en kolonne jeg vil dele en kolonnedata i 3 forskjellige celler. Foreslå hvordan jeg kan gjøre det.
I denne tråden ønsker brukeren å dele en celle i 3 og flere celler i henhold til datakrav. For å oppfylle dette kravet bruker vi alternativet "Tekst til kolonne".
Tekst til kolonner: - Denne funksjonen brukes til å dele en enkelt tekstkolonne i flere kolonner.
La oss ta et eksempel og forstå hvordan vi kan bruke denne funksjonen til å dele en enkelt celle.
Vi har en liste over adresser i kolonne A som inneholder hele adressen i en enkelt celle. Vi må dele adressen i separate kolonner.
Det er tre trinn i funksjonen Tekst til kolonner:-
- Velg kolonne A.
- Gå til fanen "Data", fra "Dataverktøy" -gruppen, klikk på "Tekst til kolonner".
- Dialogboksen "Konverter tekst til kolonner - trinn 1 av 3" vises.
- I dialogboksen finner du 2 filtyper: - Avgrenset og fast bredde.
A. Avgrenset: -Tegn som kommaer eller faner skiller hvert felt.
B. Fast bredde: - Feltene er justert i kolonner med mellomrom mellom hvert felt.
- For disse dataene må vi velge alternativet Avgrenset, fordi det ikke er noen fast bredde.
- Klikk på Neste -knappen.
- Dialogboksen "Konverter tekst til kolonne - trinn 2 av 3" vises.
- Klikk og merk av i avmerkingsboksen “Mellomrom” fordi vår dataavgrensning er “Mellomrom”. Når du klikker på den, kan du se dataene skilles i dataene
forhåndsvisningsboks. Hvis dataene dine har komma som skilletegn, som for det meste er tilfelle, kan du merke av for komma.
- Klikk på Neste -knappen.
- Dialogboksen "Konverter tekst til kolonne - trinn 3 av 3" vises.
- Klikk på destinasjonen for å velge stedet der du vil dele teksten. Destinasjonsboksen viser $ A $ 1, men hvis du ikke vil overskrive eksisterende data, kan du enten velge $ B $ 1: $ D $ 1 eller bare $ B $ 1.
- Klikk på "Fullfør" -knappen
Du kan se ovenfor at teksten fra en celle i kolonne A er delt inn i kolonnen B: F. Dette er veldig nyttig når du mottar dataene som i kolonne A og må dele dem i flere kolonner for videre analyse og rapportering.
Merk:- Hvis du slår sammen data i Excel, vil cellen ikke bli delt i andre celler gjennom tekst til kolonne.