Finn manglende verdier i Excel

Anonim

I denne artikkelen vil vi lære om hvordan du kan slå opp manglende verdier fra tabellen ved hjelp av formelen i excel.

For eksempel har vi en liste over verdier, og vi trenger bekreftelse om hvor verdien av listen ligger. For dette vil vi vurdere situasjonen og foreslå noen formler for å gjøre det samme. Vi kommer til å bruke forskjellige funksjonsoperasjoner, avhengig av hvor lett det er med tabellen_array.

Følgende funksjon vil være i bruk. Så bli litt kjent med dem før du bruker den.

  1. IF -funksjon
  2. COUNTIF -funksjon
  3. ISNA -funksjon
  4. VLOOKUP -funksjon
  5. MATCH -funksjon

Vi vil bygge en formel ut av det. For det første søkes oppslagsverdien i den bestemte kolonnen i tabellmatrisen. Da vil de matchede verdiene gi oss bekreftelsen ved hjelp av IF -funksjonen. IF -funksjonen returnerer bekreftelsen ved hjelp av verdiene "Er det" og "Mangler".

Første metode: Bruk av COUNTIF og IF -funksjonen

Bruk den generiske formelen

= HVIS (COUNTIF (liste, celleverdi), "Er det", "Mangler")

Forklaring:

  • COUNTIF -funksjonen beholder tellingen av celleverdi i listen og returnerer tallet til IF -funksjonen.
  • HVIS funksjon anser 0 som FALSK og et annet heltall annet enn 0 som SANT.
  • HVIS funksjonen returnerer "Er det" som Verdi hvis sant og "Mangler" som verdi hvis Feil.

Eksempel:

La oss få dette gjennom med dette ved å bruke formelen i eksempel.

Her har vi en tabell, og vi må trekke ut informasjon fra dette.

Her trenger vi bekreftelsen av ID -listen. Så vi bruker det navngitte området for ID -listen. ID navngitt områdebruk for C2: C14.

Så vi vil bruke formelen for å få det totale beløpet

= HVIS (COUNTIF (ID, G4), "Er det", "Mangler")

Forklaring til formelen:

  1. COUNTIF -funksjonen beholder antallet ID 900 i listen og returnerer tellingen til IF -funksjonen.
  2. HVIS funksjon anser 0 som FALSK og et annet heltall annet enn 0 som SANT
  3. IF -funksjonen returnerer "Er det" som Verdi hvis sant og "Mangler" som verdi hvis Feil.

Her er argumentarrayene til funksjonen gitt som cellereferanse.

Som du kan se, returnerer formelen verdiene for ID -nummeret 807 og 953. Men returnerer Mangler for ID -nummeret 900.

Andre metode: Bruk av ISNA & VLOOKUP -funksjonen.

Syntaks med formel:

= HVIS (ISNA (VLOOKUP (celleverdi, liste, 1, 0)), "Mangler", "Er det")

Forklaring til formelen:

  1. VLOOKUP -funksjonen ser etter celleverdien i den første kolonnen i tabellen_array -listen. Funksjonen returnerer verdien hvis den blir funnet, ellers returnerer #N/A feil.
  2. ISNA -funksjonen fanger #N/A feilen og returnerer TRUE hvis #N/A feil eksisterer eller returnerer FALSE.
  3. IF -funksjonen returnerer "Er det" som Verdi hvis FALSK og "Mangler" som verdi hvis SANN.

Som du ser fra øyeblikksbildet ovenfor. Formelen returnerer "Er det" for den matchede ID 807 og 953. Men returnerer "Mangler" for ID 900 uten sidestykke.

Tredje metode: Bruk av ISNA & MATCH -funksjonen.

Syntaks med formel:

= HVIS (ISNA (MATCH (celleverdi, liste, 0)), "Mangler", "Er det")

Forklaring til formelen:

  1. MATCH -funksjonen ser etter celleverdien i tabellen_array -listen. Funksjonen returnerer verdien hvis den blir funnet, ellers returnerer #N/A feil.
  2. ISNA -funksjonen fanger #N/A feilen og returnerer TRUE hvis #N/A feil eksisterer eller returnerer FALSE.
  3. HVIS funksjonen returnerer "Er det" som Verdi hvis FALSK og "Mangler" som verdi hvis SANN.

Som du ser fra øyeblikksbildet ovenfor. Formelen returnerer "Er det" for den samsvarende ID 807 og 953. Men returnerer "Mangler" for ID 900 uten sidestykke.

Ovenstående forklarte 3 eksempler for å finne de manglende verdiene i listen i excel. Alle tre formlene fungerer fint, men det er noen punkter å se etter.

Merknader:

  1. VLOOKUP -funksjonen ser ikke mot venstre i tabellen_array.
  2. COUNTIF -funksjonen støtter jokertegn ( * , ? ) som hjelper til med å trekke ut verdier som har setninger.
  3. Ikke -numeriske verdier må angis i doble anførselstegn ("verdi") eller bruk cell_reference …
  4. Se hele listen ettersom funksjonen returnerer verdier hvor som helst.
  5. Arrayargumentet til funksjonen kan gis som cellereferanse eller navngitte områder.
  6. Du kan tilpasse disse formlene etter behov ved hjelp av en annen Excel -funksjon.
  7. Funksjonen returnerer summen av verdiene som tilfredsstiller alle betingelsene.

Håper du forsto hvordan du finner manglende verdier i Excel. Utforsk flere artikler om Excel -funksjonsformler her. Gi gjerne spørsmål eller tilbakemeldinger til artikkelen ovenfor. Vi hjelper deg.

INDEX-MATCH i Excel

VLOOKUP Flere verdier

VLOOKUP med Dynamic Col Index

Delvis match med VLOOKUP -funksjon

Vlookup etter dato i Excel

17 ting om Excel VLOOKUP

Populære artikler

50 Excel -snarvei for å øke produktiviteten

Rediger en rullegardinliste

Absolutt referanse i Excel

Hvis det er betinget formatering

Hvis det er jokertegn

Vlookup etter dato