Datofelt oppdateres automatisk
Skriv inn en startdato og en sluttdato, og se datofeltene fylles ut. Dette er hva hvert Excel -basert Gantt -diagram bør gjøre. Hvis du må oppdatere datofeltene manuelt hver gang den estimerte datoen min endres (I et stort prosjekt kan det være mye!), Vil det bli latterlig. Nå trenger du ikke.
Sett inn eller oppdater oppgaver hvor som helst på Gantt -diagrammet
Høyreklikk hvor som helst i Gantt -diagrammet for å åpne et skjema som lar deg legge til en ny oppgave fra den datoen eller oppdatere en eksisterende oppgave.
Endre fargen på stolpene
En rullegardinmeny lar deg velge fargene på Gantt -stolpene, slik at du enkelt kan differensiere forskjellige typer oppgaver. De nåværende alternativene er blå, grønn, oransje, lilla og rød.
Avhengige startdatoer oppdateres automatisk til forgjengerens sluttdatoer.
Velg hvilken annen oppgave den nåværende oppgaven er en forgjenger for, og hvis startdatoen for gjeldende oppgaver er før forgjengernes Sluttdato (umulig i årsakssammenheng), oppdater den nåværende automatisk for å matche forgjengernes sluttdato.
Få en oppgaveoppsummering via kommentarer hvor som helst langs datolinjer
Hvis du klikker på en hvilken som helst stolpe i Gantt -diagramområdet, opprettes det automatisk en kommentar (klikk på cellen og vent et sekund). I denne kommentaren kan du se all nøkkelinformasjon knyttet til den aktuelle oppgaven - inkludert antall dager siden prosjektet startet/til prosjektet avsluttes. Så selv om du ruller over Gantt -diagrammet, har du viktig informasjon med et klikk.
Gå til startdatoen for en oppgave hvor som helst på Gantt -diagrammet
Å håndtere mange oppgaver betyr at vi lett kan gå oss vill i Gantt -diagrammet. Høyreklikk hvor som helst på Gantt -diagrammet og velg 'Gå til startdato', tar deg tilbake til startdatoen for den aktuelle oppgaven. Hyggelig.
Tapt
Funnet
Det er mange flere funksjoner inne. Nyttige funksjoner som å markere oppgaven med gult når raden er valgt, viser gjeldende dato med grønn fet skrift, skygge helger på Gantt -diagrammet for bedre synlighet, Statusskrifttype som endrer farge når fristen nærmer seg og noen flere. Sjekk det på lenken ovenfor og se etter mer detaljert veiledning i regnearket.
Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook.
Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post