Mål vs prestasjonsdiagrammer er veldig grunnleggende krav til ethvert Excel -dashbord. I månedlige og årlige rapporter er Target Vs Achievement -diagrammer de første diagrammene ledelsen refererer til, og et godt mål vs Achievement -diagram vil sikkert fange oppmerksomheten til ledelsen. I denne artikkelen lærer vi hvordan du konverterer kjedelig diagram til et kreativt og kompakt diagram.
Racetrack Target vs Achievement Chart
I dette diagrammet ser målet ut som en containere og prestasjonslinjen ser ut som en sti. Så la oss se hvordan du lager dette avanserte Excel -diagrammet eller grafen.
Her har jeg data om 4 kvartaler i excel. Hvert kvartal har et annet mål. På slutten av året fulgte vi prestasjonen i tilstøtende kolonne.
Følg nå disse trinnene for å lage et Excel -diagram.
1. Velg hele tabellen.
2. Gå til Sett inn? Diagrammer? Kolonne-/stolpediagrammer? Gruppert stolpediagram.
3. Selv om dette diagrammet viser målet og prestasjonen, men dette stolpediagrammet er kjedelig og tar for mye plass.
La oss rocke det. Høyreklikk på prestasjonskolonnen og klikk på formateringsdataserier. I Excel 2016 vises redigeringsalternativer i høyre hjørne av excel -vinduet. I eldre versjoner har du en dialogboks åpen for formatering.
4. Gå nå til serie -alternativet, juster serieoverlappingen som 100%. Og reduser gapbredden til 75% for at det skal se dristigere ut. Prestasjonslinjen dekker mållinjen.
Nå ser den kompakt ut. Du kan redusere størrelsen på diagrammet til ditt krav. Men det ser fortsatt ikke ut som vi vil ha det.
5. Velg målet og gå til format dataserier. Gå for å fylle. Velg gradientfyll. I retning, velg lineær venstre. Og velg farger for gradientfyll.
6. Rull ned og gå til grensen uten å gå ut. Velg gradientfyll og gjenta prosedyren ovenfor. Øk bredden til 3pt.
7. Nå har det begynt å se ut som det. Velg prestasjonslinjen. Fargelegg den hvis du vil. Jeg lot det være som det er. Velg bakgrunnen og fargelegg den som du vil.
Her er hva jeg har gjort.
8. Velg diagrammet. Klikk på plusstegnet. Fjern merket for de primære vertikale linjene og sjekk de horisontale linjene. Velg linjer og øk tykkelsen.
Og det er gjort. Når målet øker, vil den oransje linjen bevege seg oppover. Og hvis du når målet for mye, bryter det beholderens grenser.
2. Kreativt svømmekart i Excel med løpere
La oss si at vi har disse dataene fra forskjellige konsulenter med samme mål for salg av produktene våre.
Her er målet fastsatt for alle, og hver selger strever etter å nå dette målet. Nå er dette målet som en finsk linje på svømmebassenget. I dette excel -diagrammet vil vi vise disse konsulentene som svømmerne. Etter hvert som salget øker, vil de komme nærmere målstreken. OK. La oss begynne.
1. Velg dataene og plott et stiplet linjediagram. Gå til Sett inn? Sett inn linjediagram-> Linje med markører.
2. Velg den oppnådde linjen og gå til formatere dataserier. Klikk Format markører i Format Data Series. Velg her innebygd og velg en trekant. Juster størrelsen etter dine krav.
3. Mens du har valgt den oppnådde linjen, går du tilbake til linjealternativet og velger ingen linje.
4. Nå har det begynt å like grafen vi ønsker. Disse trekanter representerer konsulentene eller si aktører i vårt selskap.
Velg nå mållinjen. Gå til formatet dataserialternativ. Velg streketype på linje, uansett hva du liker. Jeg har valgt stjerner.
5. Gå til alternativet markører og velg ingen for mållinjen i diagrammet. Vi trenger ikke markører for mållinjen.
6. Deretter velger du diagrammet, klikker på plusstegn og i rutenettalternativer, fjerner du markeringen av de primære store horisontale linjene og velger de primære store vertikale linjene. Du kan også velge mindre horisontale linjelinjer for å ha presise visuelle data.
7. Velg de viktigste rutenettlinjene og gå til formatet rutenett. Velg de stiplede linjene her og øk tykkelsen. Velg riktig farge for rutenettene. Jeg har valgt blått.
8. Velg nå hele diagrammet ved å klikke på tomt mellomrom på diagrammet og gå til formater diagramområdet. Her velger du gradientfyll. Lag en vanngradient. På samme måte kan du gjøre litt ekstra formatering for å få Excel -diagrammet til å se mer sporty ut.
Endelig er det kreative Excel -diagrammet ditt klart som ser ut som en svømmekonkurranse.
Denne grafen kan også være flott der det er flere variabler. Dette excel -diagrammet vil være perfekt for å visualisere et antall linjer.
3. Svømming Excel -diagram med forskjellige mål
I eksemplet ovenfor hadde vi et fast mål for alle. Hvis du hadde et annet mål for en annen ansatt, ville dette diagrammet ikke vært nyttig. Dette diagrammet vil se rart ut.
Følg disse trinnene for å sette forskjellige finske linjer for hver svømmer.
1. Velg mållinjen. Gå til alternativet for formatlinje. Velg markøralternativ og velg deretter linjemarkør.
2. Gå til linjealternativet og velg ingen linje for målet.
Og den er klar. Hver svømmer har sin egen målgang. Bruk dette excel -diagrammet til å visualisere data i reklamen og få din bedriftspresentasjon til å skille seg ut.
4. Kreativt Excel -doughnutdiagram for mål vs prestasjon
Noen ganger er det ikke bra å oppnå et mål. Kanskje fordi klienten ikke vil betale for arbeidet som er utført mer enn det angitte målet. I så fall bør vårt Excel -diagram varsle når et mål er over oppnådd.
Her har jeg disse dataene.
Nå skal jeg plotte et smultringdiagram I dette smultringdiagrammet vil vi vise prosentmålet som er oppnådd. Når målet er overoppnådd, markerer vi det ekstra oppnådde målet som rødt.
La oss komme i gang.
1. Legg til tre kolonner til. Oppnådd %, overoppnådd %og mål %…
I oppnådd skriveformel = salg/målsalse. Salget vårt er i B -kolonnen, og la oss si at målet er 5000, så vil oppnådd formel være = B2/5000. Kopier ned dette i cellene nedenfor.
I overoppnådd %vil vi bare ha data hvis oppnådd %er større enn mål %. For å gjøre dette, skriv denne formelen i D2 og kopier den ned.
= HVIS (C2> E2, E2-C2,0)
I mål% skriver du 100% for alle. Siden vi ønsker at alle skal nå 100% mål.
2. Velg nå disse dataene, gå til fanen Sett inn. I diagrammet? Smultringdiagram.
3. Foreløpig ser dette diagrammet ikke ut som om vi ønsker det. Høyreklikk på diagrammet og klikk på Velg data. Dialogboksen Velg datakilde åpnes. Fjern avmerkingen for salget i legender og oppføringer. Klikk på knappen Bytt rad/kolonne øverst
Nå vil doughnut -diagrammet se slik ut.
4. Høyreklikk på smultringen og klikk på formateringsdataserier. Sett vinkelen på det første stykket som 270 og reduser størrelsen på smultringhullet til 5%.
5. Det har begynt å ta form. Nå indikerer blå linje oppnådd%. Orange Over Oppnådd og grå del er 100%.
Vi trenger ikke å vise mål % her. Så dobbeltklikk på hver grå doughnutskive. Gå for å fylle? og velg ingen fylling. Gå til grenser og velg ingen linje.
6. La oss nå legge til en akse. Gå for å sette inn? former? Linje. Tegn strek horisontalt, gå gjennom midten av doughnut -diagrammet.
Når diagrammet flyter gjennom aksen betyr det at vi har over oppnådd mål. Jeg har gjort litt formatering for linjen. Du kan også gjøre det.
7. Som vi vet at hver sirkel representerer hver konsulent. Så jeg kommer til å gi dem en annen farge, slik at jeg kan identifisere dem visuelt.
Velg hver blå sirkel separat og gå til format datapunkt. Farg dem annerledes.
8. Deretter må vi formatere overoppgraderte% data som røde. Vi kan bare formatere diagram hvis vi kan velge det. Øk prestasjonsprosenten slik at vi kan se hver del. Nå kan vi se en overoppnådd del i diagrammet.
9. Velg hvert stykke og fargelegg det rødt uten kanter. Nå vet du hvordan du fargelegger deler i excel.
10. Gjenopprett formelen i Oppnådd %. Nå er det bare å formatere litt for bakgrunn og tekst. Gjør det i din stil. Legg til grenser og alt det der.
Så ja, den er klar. Du kan nå bruke det i Excel -dashbordet, forretningsmøtet og hvor du vil. Det er mange kreative diagrammer på exceltip.com. Ikke glem å sjekke dem ut også. Hvis du er i tvil eller spørsmål angående Excel 2019/2016 eller eldre, kan du stille spørsmål i kommentarfeltet nedenfor.
Legg til trendlinje i Excel
Pie Charts gir den beste presentasjonen for vekst
"Foss" -diagram i Microsoft Excel 2010
Populære artikler
50 Excel -snarvei for å øke produktiviteten: Bli raskere på oppgaven din. Disse 50 snarveiene får deg til å jobbe enda raskere med Excel.
Slik bruker du tVLOOKUP -funksjonen i Excel: Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel: Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel: Dette er en annen viktig funksjon på dashbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.