For å avrunde tallene til millioner kan vi bruke egendefinert format og rundefunksjon i Excel.
Vi kan avrunde til nærmeste millionberegning fra de 2 forskjellige måtene.
1st Egendefinert formatering
2nd Rund funksjon
Tilpasset format: -Vi kan bruke tilpasset tallformat, for å vise et tall i millioner eller vise det i en farge. Det er et verktøy fra gamle versjoner av excel da det ikke var noe betinget formateringsalternativ i Excel. Alle betingede alternativer utføres ved å bruke Custom Number Formal.
RUND: - Denne funksjonen brukes til å avrunde et tall til et angitt antall sifre.
Syntaks for “ROUND” -funksjon: = ROUND (tall, num_digits)
Eksempel:Celle A1 inneholder tallet 456,25
= RUND(A1, 0), funksjonen kommer tilbake456
Rund tallet ved å bruke Custom Format
La oss ta et eksempel og forstå hvordan vi kan avrunde tallene til millioner.
Vi har kategorisert inntektsdata. I hvilken kolonne D inneholder bynavn, inneholder kolonne E kjønn og kolonne F inneholder inntekt i $. Vi ønsker å formatere inntekt i millioner.
Følg trinnene nedenfor for å runde inntekten i millioner:-
- Velg området F6: F16 og kopier ved å trykke Ctrl+C og lime inn området G6: G16 ved å trykke Ctrl+V på tastaturet
- Velg området G6: G16 og trykk Ctrl+1 på tastaturet.
- Dialogboksen Formater celler vises.
- Klikk på Tilpasset i kategorien Nummer.
- Etter å ha klikket på Custom, vil relaterte alternativer vises.
- Skriv inn formatet for å runde tallet i tusenvis av $#. ## ,, "M";
- Funksjonen vil returnere de avrundede tallene i millioner.
Avrund tallet ved å bruke rundefunksjonen
Følg trinnene nedenfor:-
- Velg celle H6 og skriv formelen.
- = "$" & ROUND ((F6/1000000), 2) og "M" trykk enter.
- Funksjonen vil avrunde tallet i millioner.
Dette er måten vi kan avrunde tallet i millioner ved å bruke rundeformelen og tilpasset format i Microsoft Excel.
