I denne artikkelen lærer vi hvordan du finner og sletter uønskede og foreldreløse lenker i Microsoft Excel 2010.
Mens du jobber med rapporter, maler og dashbord, oppretter du mange navngitte områder, og etter noen dager vil du bare beholde de brukte områdene i "Navngitt Manager".
Lenker opprettes utilsiktet ved å kopiere eller flytte ark som inneholder rekkevidde i definerte navn fra en arbeidsbok til en annen. Når du flytter eller kopierer et ark ved å velge fanen, kan uønskede koblinger opprettes i den nye arbeidsboken hvis det kopierte arket inneholder navngitte områder.
Brutte koblinger opprettes når plasseringen av den presedente arbeidsboken endres på harddisken. Hvis du lagrer en arbeidsbok som er koblet til en annen arbeidsbok og deretter flytter eller kopierer den koblede arbeidsboken til en annen mappe på harddisken, vil den første arbeidsboken feilaktig referere til det opprinnelige referansestedet.
La oss ta et eksempel:
- Vi har ansattedata, Emp. ID, navn og alder i henholdsvis kolonne A, B & C.
- For å spore og fjerne alle områdene du har gjort utilsiktet (uønskede lenker) i 'Navnesjef', må du følge trinnene nedenfor:
- Klikk på FORMULER bånd
- Klikk på Navnebehandler eller Trykk på CTRL + F3 hurtigtast
- Dialogboksen Navnebehandler vises
- Du vil se 3 lister. For å spore de uønskede navngitte områdene. Følg trinnene nedenfor:
- Velg en tom celle og trykk F3, og klikk deretter på Lim inn liste
- Du vil kunne se alle de navngitte områdene med arknavn og de koblede cellene
- For å slette uønskede eller ubrukelige navngitte områder
- Klikk på Navnebehandler eller Trykk på CTRL + F3 hurtigtast
- Klikk på listen for sletting og klikk på Slett. Du kan slette flere lister om gangen ved å bruke SKIFT- og CTRL -tastene.
- Excel vil dukke opp en melding: klikk på OK for å slette
- Det navngitte området blir slettet fra Navngitt Manager. Se skjermdump nedenfor
