Hvordan skrive ut Excel -regneark?
I denne artikkelen skal vi lære hvordan du skriver ut en side og hvordan du endrer utskriftsinnstillingene i Excel.
Utskriftsalternativet brukes til å generere papirkopien av dataene som vi utarbeidet som papirkopi på datamaskinen. Når vi skriver ut Excel -regneark, må vi ta vare på få ting. La oss lære hvor mange alternativer det er å skrive ut Excel -filen.
Utskriftsalternativet er tilgjengelig under kategorien Sidelayout, og hurtigtasten for utskrift er Ctrl+P.
La oss begynne å lære alle alternativene en etter en:-
Kopier alternativet brukes til å definere antall kopier til utskriften av et dokument. For eksempel vil vi ha 3 kopier til et dokument vi må definere antall kopier som vist på bildet nedenfor.
Skriver alternativet vi brukte til å velge skriveren som vi ønsker å få utskriften fra.
Utskriftsområde: -Under innstillingsalternativet kan vi velge utskriftsområdet. Vi har 3 alternativer: 1. Skriv ut aktive ark 2. Skriv ut hele arbeidsboken 3. Utskriftsvalg
Sortert og uavklart-Vi bruker dette alternativet mens vi skriver ut flere kopier. Det hjelper å bytte mellom sortert og ikke -sortert. For eksempel har vi 3 sider og 3 eksemplarer som vi vil skrive ut. Hvis vi velger alternativet Sorter, vil utskriftssekvensen være 1st kopi => 1st side, 2nd side og deretter 3rd side. Men hvis vi velger det ikke -sorterte alternativet, vil sekvensen være 1st side => 3 eksemplarer.
Portrett orientering-Vi bruker dette alternativet for å gi utskriften i stående eller liggende layout.
Brev:-Når vi skriver ut dette alternativet, bruker vi til å velge papirstørrelse i henhold til vårt krav. For eksempel, for å gi utskriften for konvolutt, velger vi papirstørrelse på konvoluttstørrelse, for bokstav velger vi papir med bokstavstørrelse, etc.
Normale marginer:-Vi bruker dette alternativet til å sette opp sidemarginen fra hele siden av siden. På bildet nedenfor kan du se de normale marginene, og vi kan også angi marginer i henhold til kravet vårt.
Ingen skalering:-Vi bruker dette alternativet når vi ønsker å ta all informasjon på minimumssiden.
Sideoppsett
Alternativet Sideoppsett brukes også til å angi sidejustering, orientering, etc. I sideoppsett -delen har vi alternativer for marger, retning, størrelse, utskriftsområde, bryter, bakgrunn, utskriftstitler, etc.
Hva er marginer i Excel og hvordan angir jeg marginer?
Marger alternativet brukes til å angi margstørrelser for hele dokumentet eller gjeldende utvalg i henhold til kravet. I Excel har vi automatisk satt opp marginer; Hvis vi vil endre marginene i henhold til kravet vårt, kan vi endre det gjennom tilpassede marginer.
Hurtigtasten for å bruke margalternativet er Alt, P, M
Hva er orientering i Excel og hvordan angir du retningen?
Orientering alternativet brukes til å gi utskriftsoppsettet. Vi kan sette dataene som stående eller liggende layout.
Hurtigtasten for å bruke Orienteringsalternativet er Alt, P, O
Hva er størrelsen i Excel og hvordan angir jeg størrelsen?
Størrelse alternativet som brukes for å velge papirstørrelsen tilsvarende. I Excel har vi muligheten til å velge papirstørrelse i henhold til våre krav, som for bokstav vi kan velge bokstavstørrelse etc.
Hurtigtasten for å bruke størrelsesalternativet er Alt, P, SZ
Hva er utskriftsområde i Excel og hvordan angir jeg utskriftsområde på et regneark?
Utskriftsområde: - Når vi skriver ut til et bestemt område i hele dokumentet, vil utskriftsområdet bare inkludere utvalget. Vi kan velge utskriftsområdet når du ikke vil skrive ut hele regnearket, etter at du har definert et utskriftsområde for å skrive ut et regneark, er det bare utskriftsområdet som skrives ut.
Hurtigtasten for å bruke alternativet for utskriftsområde er Alt, P, R
Gå i stykker alternativet som brukes til å skrive ut dokumentet med det eksakte antallet sider vi ønsker, kan vi justere sideskiftene i regnearket før vi skriver det ut.
Hurtigtasten for å bruke pause -alternativet er Alt, P, B
Bakgrunn alternativet brukes til å sette inn bakgrunnen for utskriften for å gjøre dokumentet attraktivt.
Hurtigtasten for å bruke bakgrunnsalternativet er Alt, P, G
Skriv ut titler alternativet brukes til å gi tittelen i rad og kolonne. Det vil gjenta seg på hver side.
Hurtigtasten for å bruke bakgrunnsalternativet er Alt, P, I
Dialogboksen for sideoppsett: - Den åpnes når vi klikker i kategorien Sideoppsett> Sideoppsett> Pil høyre tegn.
Gjennom dialogboksen Sideoppsett kan vi sette siden ved å bruke alle de funksjonene som vi kan bruke i menyfanen.
Det er 5 eksempler for å gi utskriften:-
- Hvordan skrive ut Excel -regneark?
La oss si at vi har data i Excel -regnearket.
Nå vil vi skrive ut dokumentet. Vi må følge trinnene nedenfor:-
- Trykk på tasten Ctrl+P.
- Utskriftssiden åpnes.
- Vi kan se forhåndsvisningen av denne siden. Hvis forhåndsvisningen er OK, trenger vi bare å klikke på utskriftsalternativet for å få utskriften.
Hvordan kan vi sentralisere dataene under utskrift?
Vi har data i området A1: D11, og vi ønsker å få utskriften av dataene i midten på siden.
For å sentralisere siden bruker vi alternativet Marger. Følg trinnene nedenfor for å sentralisere data på siden:
- Gå til kategorien Sideoppsett> Sideoppsett> Marger.
- På bildet ovenfor viser marginene for automatisk oppsett. For å sette opp marginer i henhold til våre krav, må vi klikke på Custom Margins.
- Dialogboksen for sideoppsett åpnes. I kategorien Marger, sjekk de horisontale og vertikale alternativene.
- Klikk på OK.
- Trykk på hurtigtasten for utskriften: -Ctrl+P.
- Der kan vi se utskriftsforhåndsvisningen.
Dette er måten vi kan sentralisere dataene på papiret under utskrift.
- Hvordan få flere utskrifter?
Vi har data der vi har 3 sider å skrive ut, og for hver side ønsker vi å returnere flere kopier.
Følg trinnene nedenfor:-
- Trykk på hurtigtasten for utskriften: - Ctrl+P.
- Utskriftssiden åpnes.
- Nederst på siden kan vi se antall sider.
- 1 er nevnt i kopieringsalternativet.
- For å gi flere utskrifter øker vi antallet eksemplarer.
Det er et alternativ for Sortert og Ikke -sortert. Dette alternativet bruker vi når vi skriver ut flere kopier.
Bruk av alternativet Sortert i flere kopier:-
Vi har 3 sider for å gi utskriften, så det alternative alternativet vil hjelpe til med å få utskriften 123, 123, 123 på denne måten. Det betyr at første utskrift vi får av den første siden, deretter for den andre siden og deretter den tredje siden. Denne prosessen gjentas 3 ganger fordi vi har valgt de 3 kopiene.
Bruk av alternativet Usamlet i flere kopier:-
Vi har 3 sider for å gi utskriften, så ukomplisert alternativ vil hjelpe til med å få utskriften 111, 222, 333 på denne måten. Det betyr 1st sidens 3 eksemplarer og deretter 2nd 3 eksemplarer på siden, og deretter 4th sidens 3 eksemplarer vi får.
Dette er måten å få flere kopier.
Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook.
Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv oss påe -post nettsted