Excel lar deg lagre sider med sideoppsettet ved hjelp av egendefinerte visninger,
og Report Manager-tillegget lar deg opprette og lagre sidene i
et hvilket som helst antall rapporter.
Merk:
Tilleggene vises ikke i Excel 2007-menyen med mindre minst ett tillegg er installert.
Slik installerer du Report Manager-tillegget:
1. Last ned Report Manager-tillegget fra Microsofts nettsted,
Nedlastingssenter: http://office.microsoft.com/downloads og søk etter Report Manager-tillegg.
2. Velg Fil -> Excel -alternativer -> Tillegg.
3. I Administrer-delen velger du Excel-tillegg fra rullegardinmenyen og klikker på Go-knappen.
4. Klikk på Bla gjennom i dialogboksen Tillegg.
5. Finn og velg filnavnet Reports.xla, og klikk deretter OK.
6. I Tillegg tilgjengelig, velg Report Manager, og klikk deretter OK.
Slik legger du til en rapport og lagrer den i Report Manager:
1. Velg tillegg -> Report Manager.
2. Klikk på Legg til.
3. Skriv inn navnet på rapporten i boksen Rapportnavn.
4. Fra seksjon for å legge til, åpne ark eller visning.
5. Velg den første visningen du vil legge til i rapporten: Balanse.
6. Klikk på Legg til, og balansen vises til den hvite listeboksen nederst i
Seksjoner i denne rapportboksen.
7. Gjenta disse trinnene for å legge til resultatregnskapsrapport eller andre egendefinerte visninger, etter behov.
8. Velg boksen Bruk kontinuerlige sidetall for å skrive ut kontinuerlige tall på
nederst på siden.
Problem:
Når du bruker alternativet Bruk kontinuerlige sidetall, er det ingen måte å angi det første sidetallet,
eller for å nummerere flere sider (for eksempel en side som er lagt til fra Word) slik at de skrives ut
i rapporten. Den første siden som skrives ut blir nummerert 1.
Løsning:
Sett inn flere visninger i rapporten (for eksempel, sett inn resultatregnskapet på nytt),
og bruk rapporten med riktig nummer i bunnteksten (du kan slette ekstra sider med feil tall).
Fordelen med å bruke tilpassede visninger til å lage en rapport:
Å bruke egendefinerte visninger for å legge til sider i en rapport er som å kjøpe en forsikring for trygg utskrift.
Sidene skrives ut i henhold til utskriftsalternativene som er definert og lagret tidligere.
Slik skriver du ut en rapport:
1. Velg tillegg -> Report Manager.
2. Velg rapporten du vil skrive ut, og klikk deretter på Skriv ut.
? For å endre, legge til, lukke en rapport eller arrangere utskrift av sidene:
1. Velg tillegg -> Report Manager.
2. Velg rapporten du vil skrive ut, og klikk deretter Rediger.
? Slik sletter du en rapport:
1. Velg tillegg -> Report Manager.
2. Velg rapporten du vil skrive ut, og klikk deretter Slett.