Excel lar deg lagre sider med sideoppsettet ved hjelp av egendefinerte visninger, og Report Manager-tillegget gjør det mulig å opprette og lagre sidene i et hvilket som helst antall rapporter.
Merk: Office XP (2002) og Office 2003-CDene inkluderer ikke Report Manager-tillegget; Excel 97 og Excel 2000 -CDer gjør det. Navnet på tilleggsfilen er Reports.xla.
Slik installerer du Report Manager-tillegget:
1. Last ned tillegget fra Microsofts nettsted: http://office.microsoft.com/downloads/2002.
2. Velg Tillegg på Verktøy-menyen.
3. Hvis Report Manager-tillegget vises i listen over tilgjengelige tillegg, er det ikke nødvendig å installere det. Gå til trinn 6.
4. Klikk på Bla gjennom.
5. Finn og velg filnavnet Reports.xla, og klikk deretter OK.
6. I Tillegg tilgjengelig, velg Report Manager, og klikk deretter OK.
Slik legger du til en rapport og lagrer i Report Manager:
1. Velg Report Manager på View -menyen.
2. Klikk på Legg til.
3. Skriv inn navnet på rapporten i boksen Rapportnavn.
4. Fra Seksjon til Legg til, åpne Vis eller Ark.
5. Velg den første visningen du vil legge til i rapporten: Resultatregnskap.
6. Klikk på Legg til. Resultatregnskapet går til den hvite listeboksen nederst i seksjonene i denne rapportboksen.
7. Gjenta disse trinnene for å legge til andre visninger etter behov.
8. Velg boksen Bruk kontinuerlig sidenummer hvis du vil skrive ut kontinuerlige tall nederst på siden.
Problem:
Når du bruker alternativet Bruk kontinuerlig sidenummer:
Det er ingen måte å angi det første sidetallet eller å nummerere flere sider (for eksempel en side som er lagt til fra Word) slik at de skrives ut i rapporten. Den første siden som skrives ut blir nummerert 1.
Løsning:
Sett inn flere visninger i rapporten (for eksempel, sett inn resultatregnskapet på nytt), og bruk rapporten med riktig nummer i bunnteksten (du kan slette ekstra sider med feil tall).
1. Bruk egendefinerte visninger for å legge til sider i rapporter
Å bruke egendefinerte visninger for å legge til sider i en rapport er som å kjøpe en forsikring for trygg utskrift. Sidene skrives ut i henhold til utskriftsalternativene som er definert og lagret tidligere.
Slik skriver du ut en rapport:
1. Velg Report Manager på View -menyen.
2. Velg rapporten du vil skrive ut, og klikk deretter på Skriv ut.
Slik endrer du, legger til eller lukker en rapport eller arrangerer utskrift av sidene:
Klikk på Rediger.
Slik sletter du en rapport:
Velg rapporten og klikk på Slett.
Skjermbilde // Skrive ut en allerede lagret rapport ved hjelp av Report Manager