For å skrive ut en filtrert liste, bruker vi alternativet Auto filter og Print i Microsoft Excel 2010.
Autofilter: - Dette alternativet lar oss filtrere dataene basert på innholdet i celler og forholdene som brukes på dem.
Vi kan filtrere dataene i henhold til den spesifikke teksten, måneden, datoen, nummeret, cellefargen, skriftfargen, etc. Selv kan vi sortere dataene etter tall, tekst, cellefarger og skriftfarger, etc.
Dette alternativet er tilgjengelig i kategorien Data under Sorter og filtrer -gruppen.
Hurtigtast:- Trykk Ctrl+Shift+L på tastaturet.
La oss ta et eksempel for å forstå hvordan vi kan skrive ut en filtrert liste.
Vi har data i område A1: C18. Kolonne A inneholder dato, kolonne B inneholder agentnavn og kolonne C inneholder inntektsbeløp.
For å skrive ut de filtrerte dataene må vi sette filteret i data
Følg trinnene nedenfor:-
- Velg den første cellen med data.
- Trykk på Ctrl+Shift+L på tastaturet.
- Hvis du vil sette dataene etter dato.
- Klikk på filteret med musen.
- Nedtrekkslisten vises.
- Velg en dato fra listen.
- Bare de relaterte dataene på valgt dato vises.
Følg trinnene nedenfor for å skrive ut det filtrerte området:-
- Velg dataene som vises.
- Gå til kategorien Sideoppsett, velg Utskriftsområde i Sideoppsett -gruppen.
- Velg Angi utskriftsområde fra rullegardinlisten.
- For å se forhåndsvisningen av utskriften, klikk på Skriv ut fliser i siden Utskriftsoppsett.
- Dialogboksen Sideoppsett vises.
- Klikk på Print Preview.
- Vi kan se at bare det filtrerte området er klart til utskrift.
Dette er måten vi kan skrive ut en filtrert liste i Microsoft Excel.