I denne artikkelen lærer vi hvordan du lager Gantt -diagrammer etter uker i Excel.
Scenario:
Noen ganger må vi representere dataene i ukesformatet. Hva betyr det med ukers format? La oss vurdere at vi må planlegge en kursplan for pensum. Så vi må visualisere ukene som er brukt på hvert kapittel av pensumdataene. Et annet eksempel kan være hvis du liker å representere ukene brukt på hvert trinn for å lage et produkt i Excel. Problemet oppstår da du ikke finner typen diagram du leter etter. Nedenfor er forklaringen på diagramtypen, du vil kanskje ha Gantt -diagrammet.
Hva er Gantt -diagrammet i Excel?
Som vi allerede har studert hvordan du lager GANTT -diagram etter dager i Excel. Du lurer sikkert på hvorfor Excel ikke tilbyr dette Gantt -diagrammet som en mal. Ikke bekymre deg, da det er lett å gjøre. MS Excel har en stolpediagramfunksjon som kan brukes til å lage et Excel Gantt -diagram. Hvis du trenger å lage eller oppdatere et Gantt -diagram for tilbakevendende kommunikasjon, vil det være enklere og raskere enn noe annet diagram som brukes. La oss forstå Gantt -diagrammet og hvordan du lager det. Jeg vil gi deg trinnvise instruksjoner for å lage et Gantt-diagram etter uker i Excel ved å starte med et stolpediagram.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende å forstå. Så la oss teste denne formelen ved å kjøre den på eksemplet nedenfor. Her har vi data som viser husbyggeplaner. Hver oppgave har en startdato, startuke i året og sluttuke i året og varighet (i uker).
Nå som vi har dataene, kan vi fortsette å lage diagrammet. Følg trinnene nedenfor med bilder for å forstå bedre.
- Velg en tom celle.
- Klikk Sett inn -> velg hvilken som helst Søylediagram som du liker å fortsette fra listen som vist nedenfor.
- Nå Høyreklikk på diagrammet og klikk Velg Data alternativ som angitt på bildet vist nedenfor.
- Nå vil du vise a Velg Datakilde dialogboks som tar inn data felt. Dialogboksen vises som vist nedenfor.
- Nå begynner vi å legge til dataene i Rediger serie dialogboksen … Først legger vi til startukens nummer (D3) som Serienavn: og start ukesoppsett D4: D10 som vist nedenfor. ($ char fryser cellereferansen). Klikk OK.
- Nå legger vi til de neste verdiene som er varigheten på dager. Klikk Legge til -> Fyll varighetsfeltet som vist nedenfor. Klikk OK.
- Inntil dette trinnet har vi laget et stolpediagram, og følgende trinn vil bli brukt til å tilpasse stolpediagrammet til nødvendig gantt -diagram etter uker. Du vil se oppsettet som vist nedenfor.
Nå fortsetter vi med Gantt -diagrammet:
- Klikk Redigere med den gule skyggelagte delen som vist i øyeblikksbildet ovenfor for å velge oppgavene som skal erstattes med tall vist på den vertikale aksen.
- Prosessen ovenfor fyller Beskrivelse Kolonne som vist nedenfor, og klikk nå på Enter.
- Nå vil vi endre det ytre oppsettet. Disse tilpasningene kan gjøres i henhold til samsvar. Legg til diagramtittel og aktiver legender å klikke + alternativet til høyre like over penselalternativet.
- Aktiver nå Legend (etikett) også nederst på diagrammet som vist på bildet ovenfor.
- Klikk nå på høyre side børstelignende alternativ på diagrammet, velg typen stil du liker å velge.
- Slett ikke -essensiell akse Tittel og fyll ut diagramtittelen. (Dette trinnet kan utføres når som helst.
- Nå må vi forsvinne de blå stolpene. Så vi klikker på linjen en gang. Høyreklikk deretter på den blå linjen og klikk Formatér dataserier -> Deretter vises panelet Format Data Series på høyre side som vist nedenfor.
- Fyll nå baren med Ingen fyll å få det til å forsvinne. Du vil se, de blå stolpene er forsvunnet nå.
- Omvendt rekkefølgen på dataene. Datoverdier på toppen. Velg den vertikale aksen, og merk av i boksen Kategorier i omvendt rekkefølge som vist under.
- Nå vil tabellen din være omtrent som vist nedenfor.
Dette er vårt diagram som kreves.
Gantt -diagrammer illustrerer ukene (varigheten) som stolper av oppgavene sammen med oppgavebeskrivelser av husets byggeplan. Her er alle observasjonsnotatene om bruk av formelen.
Gantt -diagramstruktur ved bruk av betinget formatering:
Her vil vi lage en Gantt -diagramstruktur ved å bruke formelalternativet i betinget formatering. Vi vil kontrollere datoverdien mellom startdato og sluttdato. Datoer er gitt langs den grønne bakgrunnen.
Nå vil vi bruke den betingede formateringen i Excel. Følg trinnene forklart nedenfor.
Velg E5 -cellen (første celle) og velg Betinget formatering - > Ny regel som vist på bildet nedenfor.
En dialogboks vises foran. Velg alternativet Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres. Og boksen viser deg en formelboks som vist nedenfor.
Bruk formelen:
| = AND (E $ 4> = $ C5, E $ 4 <$ D5) |
Forklaring:
- Excel lagrer datoer som tall. Så vi sjekker datoen da datoen må være etter startdatoen og før sluttdatoen.
- Denne formelen returnerer cellen med formatering hvis tilstanden står True else blank celle.
Klikk nå Format og velg typen formatering du trenger. Her valgte vi at bakgrunnsfargen på cellen blir blå hvis tilstanden stemmer som vist ovenfor.
Klikk OK og kopier formelen langs kolonnen ved hjelp av Ctrl + D og for å kopiere formelen langs den aktuelle raden med Ctrl + R.
Som vi kan se på bildet ovenfor, vises en diagramstruktur. Denne grafen er ganske lik typen gantt -diagram som ble opprettet før. Her angir hver blokk en ukes varighet. Hver fargede blokk angir om arbeidet pågår eller ikke. Du kan også matche den fargede boksen med Beskrivelse for å vite hvilken oppgave som pågår.
Her er noen observasjonsresultater.
Merknader:
- Gantt -diagrammer kan brukes til å vise gjeldende planstatus ved hjelp av startuke og varighet.
- Optimalisering av Gantt -diagrammet, ukes tetthet i diagrammet og fortykning Oppgavefelt er noen etterbehandlingsverktøy som vanligvis polerer diagrammet.
- Dato- og klokkeslettverdier lagres som tall i Excel, og derfor må du legge inn datoen nøye for å telle antall dager
Håper denne artikkelen om Hvordan lage Gantt -diagrammer i Excel er forklarende. Finn flere artikler om forskjellige typer diagrammer og tilhørende avanserte diagrammer her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post
Hvordan lage et Gantt -diagram i Microsoft Excel : Gantt -diagram illustrerer dagene som varigheten av oppgavene sammen med oppgaver.
4 Creative Target Vs Achievement Charts i Excel : Disse fire avanserte excel -diagrammene kan brukes effektivt for å representere prestasjoner vs måldata. Disse diagrammene er svært kreative og selvforklarende. Det første diagrammet ser ut som et svømmebasseng med svømmere. Ta en titt.
Beste diagrammer i Excel og hvordan du bruker dem : Dette er noen av de beste diagrammene som Excel gir. Du bør vite hvordan du bruker disse diagrammene og hvordan de tolkes. Linjen, kolonnen og cirkeldiagrammet er noen vanlige og men effektive diagrammer som har blitt brukt siden begynnelsen av diagrammene i excel. Men Excel har flere diagrammer å utforske.
Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell : Disse små diagrammene ligger i cellene i Excel. De er nye for å utmerke seg og ikke mye utforsket. Det er tre typer Excel Sparkline -diagrammer i Excel. Disse 3 har underkategorier, la oss utforske dem.
Endre diagramdata som per valgt celle : For å endre data når vi velger forskjellige celler, bruker vi regnearkhendelser i Excel VBA. Vi endrer datakilden til diagrammet når vi endrer utvalget eller cellen. Slik gjør du det.
Populære artikler:
50 Excel -snarvei for å øke produktiviteten : Bli raskere på oppgaven din. Disse 50 snarveiene får deg til å jobbe enda raskere med Excel.
Slik bruker du tVLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.