Et Excel -diagram er et utmerket verktøy for å visualisere data. Excel -diagrammer kan vise komplekse data på enkleste måter, og brukeren kan få meningsfull informasjon fra den.
Excel -diagrammer har mange diagrammaler som er tilstrekkelige til å visualisere de fleste dataene. Men mesteparten av tiden må brukeren tilpasse diagrammene. Noen ganger fordi de trenger å matche temaet på dashbordet eller presentasjonen, og noen ganger fordi standard Excel -diagrammer ikke fullt ut fyller kravet.
Vi kan tilpasse diagrammet manuelt hvis det er en engangsoppgave, men det er ikke smart å gjøre samme tilpasning av diagrammer igjen og igjen. I så fall lager vi et tilpasset Excel -diagram og lagrer det samme som Excel -diagrammaler for å bruke dem senere i rapporteringen. I denne artikkelen lærer vi hvordan du lager et tilpasset diagram og lagrer dem som en Excel -diagrammal.
Lag en diagrammal i Excel
Så først må vi lage en diagrammal. For det trenger vi et datasett.
Her har vi data om salg og produktivitet på en avdeling i forskjellige måneder.
Velg nå disse dataene, og trykk CTRL+F1 for å snarvei for å sette inn et standard innebygd diagram i Excel. Eller du kan gå til sett inn-> diagrammer og sette inn et diagram etter eget valg. Jeg brukte snarveien til å sette inn diagrammet. Standarddiagrammet ser slik ut.
Nå representerer ikke denne standarden dataene nøyaktig. Vi kan bare se salgskolonnene. Produktivitetskolonnene kan ikke sees tydelig ettersom de er for små sammenlignet med salg. Diagrammet har ikke noe tema eller appell. Vi må definitivt redigere og tilpasse det til våre behov.
Ha en sekundær akse for produktivitet
Høyreklikk på diagrammet og klikk på alternativet for å endre diagramtype. Gå til kombinasjonsalternativ.
Klikk her på avmerkingsboksen for sekundæraksen for produktivitetsserier. Endre diagramtypen for produktivitetsserier til linje med markører.
Trykk på OK -knappen. Vi har et diagram som ser slik ut og forteller mer historie enn standarddiagrammet.
Formater diagrammet i henhold til temaet på dashbordet:
Temaet for diagrammet mitt er lilla. Jeg fargede kolonnene og linjen i diagrammet i lilla nyanser fra diagrammets formatalternativ.
Jeg farget også bakgrunnen på diagrammet. Lagt til diagramtittelen som "Salg og produktivitet". Fjernet rutenettlinjene for et renere utseende.
Jeg økte bredden på kolonnene ved å redusere gapbredden mellom dem. Lagt til datatikettene for begge seriene. Gjort litt mer foramating som du kan se på bildet nedenfor. Jeg forklarer ikke hvordan jeg gjorde dem. Jeg er sikker på at du vil lage din egen formatering.
Nå har jeg dette diagrammet som passer til dashbordet mitt. Jeg har gjort flere formateringer for å lage dette diagrammet. Hvis jeg nå må lage dette diagrammet med noen forskjellige data, husker jeg kanskje ikke hva jeg hadde gjort (mesteparten av tiden jeg glemmer). I så fall vil jeg lagre dette diagrammet som mal og bruke det når jeg vil.
Hvordan lagrer jeg det egendefinerte diagrammet som mal i Excel?
Følg denne fremgangsmåten for å lagre dette diagrammet som diagrammal:
1: Høyreklikk på diagrammet og klikk på alternativet "Lagre som mal …".
Trinn 2: Navngi og lagre diagrammalen på ønsket sted.
Trinnet ovenfor åpner dialogboksen Lagre som. Lagringsfilteret er satt til Kartmalfil. Utvidelsen av en diagrammal er .crtx som du ikke trenger å nevne. Standardplasseringen for diagrammaler er Microsoft/Maler/diagrammer. Du kan endre hvis du vil.
Klikk på lagre -knappen. Og det er gjort. Kartmalen lagres.
Hvordan bruke en lagret diagrammal i Excel?
Så vi har lagret diagrammalen vår. Nå har jeg nye data for selgere og gjennomsnittlig salg i forskjellige år.
Nå er disse dataene forskjellige fra dataene vi brukte tidligere, men strukturen er den samme. Vi kan bruke det samme diagrammet som vi opprettet for salgs- og produktivitetsanalysen.
Velg dataene og gå til:
Sett inn -> diagrammer -> anbefalte diagrammer. Her vil excel vise noen anbefalte diagrammer for dataene dine. Ignorer dem og bytt til kategorien Alle diagrammer.
Her på toppen vil du se en mappe som heter maler. Klikk på den. Her har du alle de lagrede diagrammalene dine. Foreløpig har vi bare en diagrammal her.
Velg diagrammet og trykk OK. Og du har det egendefinerte diagrammet klart. Du trenger ikke å redigere det mye for at det skal passe til dashbordstilen.
Selv om diagrammet har samme format som det forrige diagrammet, men legg merke til noen få punkter. Kartets tittel er ikke angitt. Størrelsen på diagrammet er ikke angitt. Disse må du sette selv. Noe som kan forklares.
Så sett navnet på diagrammet og juster størrelsen på diagrammet slik at det passer.
Og det er gjort.
Lett! ikke sant? Dette sparer mye tid for å investere i viktigere tanker.
Så ja gutta, dette er hvordan du kan lage en diagrammal i Excel og bruke malen. Jeg håper det var nyttig. Hvis du er i tvil om denne artikkelen eller et annet Excel/VBA -relatert emne, kan du spørre i kommentarfeltet nedenfor.
4 Creative Target Vs Achievement Charts i Excel : Disse fire avanserte excel -diagrammene kan brukes effektivt for å representere prestasjoner vs måldata. Disse diagrammene er svært kreative og selvforklarende. Det første diagrammet ser ut som et svømmebasseng med svømmere. Ta en titt.
Beste diagrammer i Excel og hvordan du bruker dem : Dette er noen av de beste diagrammene som Excel gir. Du bør vite hvordan du bruker dette diagrammet og hvordan de tolkes. Linjen, kolonnen og cirkeldiagrammet er noen vanlige og men effektive diagrammer som har blitt brukt siden begynnelsen av diagrammene i excel. Men Excel har flere diagrammer å utforske …
Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell : Disse små diagrammene ligger i cellene i Excel. De er nye for å utmerke seg og ikke mye utforsket. Det er tre typer Excel Sparkline -diagrammer i Excel. Disse 3 har underkategorier, la oss utforske dem.
Endre diagramdata som per valgt celle:For å endre data når vi velger forskjellige celler, bruker vi regnearkhendelser i Excel VBA. Vi endrer datakilden til diagrammet når vi endrer utvalget eller cellen. Slik gjør du det.
Populære artikler:
50 Excel -snarveier for å øke produktiviteten | Bli raskere på oppgaven din. Disse 50 snarveiene får deg til å jobbe enda raskere med Excel.
Slik bruker du Excel VLOOKUP -funksjon| Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene til excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du Excel COUNTIF -funksjon| Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikk verdi. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel | Dette er en annen viktig funksjon på dashbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.