Så før vi lærer hvordan du skreddersyr en pivottabell i Excel. La oss etablere den grunnleggende betydningen av tilpasset sortering i Excel.
I Excel er sorteringen som standard utført numerisk/alfabetisk. For eksempel, hvis du har en kolonne med navnet på måneder og du sorterer den, blir den som standard sortert alfabetisk (apr, feb, jan …) i stedet for månedenes rekkefølge. Det samme gjelder pivottabeller.
Hvis du vil manuelt sortere pivottabeller med din egen tilpassede rekkefølge, må du fortelle den til Excel. Vi hadde nok av teorien. La oss rulle med et eksempel.
Tilpasset sortert pivottabell etter måned der måneden starter fra april
De fleste virksomheter starter regnskapsåret i april og slutter i mars. Det vi trenger å gjøre er å skreddersy vårt pivottabell slik at rapporten viser mars som den første måneden, april som andre og så videre.
Så lag først et pivottabell etter måned. Jeg har en pivottabell som viser salget gjort i forskjellige måneder.
For øyeblikket er pivottabellen sortert i stigende rekkefølge på måneder (fordi jeg har lagret en liste over måneder).
For å tilpasse sorteringstabellen min, må jeg definere listen. Så i et område skriver jeg rekkefølgen på månedene jeg trenger.
For å legge til denne listen nå i excel, følg disse trinnene:
Klikk på Fil. Gå til alternativet. Klikk på Avanserte alternativer. Finn den generelle kategorien. Klikk på Rediger tilpasset liste.
Dialogboksen for egendefinert liste åpnes. Du vil se noen forhåndsdefinerte lister her. Som du kan se har vi allerede Jan, Feb, Mar… oppført som en egendefinert liste. Det er derfor rapporten min er sortert etter måned.
For å legge til i vår egen tilpassede liste her, klikk på inndataboksen nedenfor og velg området som inneholder listen din. Klikk deretter på import.
Vær oppmerksom på at vi har lagt til en importknapp. Dette betyr at listen vil være statisk i systemet. Å gjøre endringer senere i området påvirker ikke listen.
Klikk OK og gå ut av innstillingene.
Prøv nå å sortere listen etter måned.
Du kan se at rapporten nå er sortert i henhold til vår gitte liste i stedet for standard sorteringsmetode.
Hvis det ikke fungerer, må du kontrollere at du har aktivert sortering gjennom den egendefinerte listen for pivottabellen. For å bekrefte dette, gjør du dette:
Høyreklikk på pivottabellen og klikk på Pivot Table Options. Klikk på kategorien totalt og filtre i den åpne dialogboksen. Finn fanen Totaler og filtre. Sjekk Bruk Egendefinert liste ved sortering alternativer.
Og det er gjort.
Nå er du klar til å rulle ut pivotrapporten din med tilpassede sorterte data.
Jeg håper dette var forklarende nok og tjente din hensikt med å være her. Hvis du fortsatt har tvil eller spørsmål angående dette emnet, kan du gjerne spørre. Du kan stille spørsmål knyttet til et hvilket som helst Excel/VBA -emne i kommentarfeltet nedenfor.
Delsum gruppert etter datoer i pivottabellen i Excel : finn delsummen for et hvilket som helst felt gruppert etter datoverdier i pivottabellen ved hjelp av GETPIVOTDATA -funksjonen i Excel.
Pivottabell : Knekk datatallene dine på en gang ved å bruke PIVOT -tabellverktøyet i Excel.
Dynamisk pivottabell : Knus dine nylig tilføyde data med gamle datatall ved hjelp av det dynamiske PIVOT -tabellverktøyet i Excel.
Vis/skjul feltoverskrift i pivottabellen : Rediger (vis / skjul) feltoverskrift for PIVOT -tabellverktøyet i Excel.
Slik oppdaterer du pivotdiagrammer : Oppdater PIVOT -diagrammene i Excel for å få de oppdaterte resultatene uten problemer.
Populære artikler:
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel: Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.