Hvordan lage en tabell og navngi tabellen i Excel

I denne artikkelen lærer vi hvordan du lager en tabell og navngir tabellen i Excel.

Scenario:

Mens du jobbet med Excel, må du ha hørt om navngitte områder i excel. Kanskje fra en venn, kollega eller en online opplæring. Jeg har nevnt det mange ganger i artiklene mine. I denne artikkelen vil vi lære om Named Range i Excel og vil utforske hvert eneste aspekt av det.

Hva er navngitte tabeller i Excel?

Vel, navngitte områder er ikke annet enn noen excel -områder som får et meningsfylt navn. For eksempel hvis du har en celle som sier B1, som inneholder dagligdagse mål, kan du nevne den cellen som spesifikt "Target". Nå kan du bruke "Target" til å referere til A1 i stedet for å skrive B1.

I et nøtteskall er Named range bare navngivning av områder.

Hvordan navngi et område i Excel?

Definer navn manuelt:

For å definere et navn til et område kan du bruke snarvei CTRL + F3. Eller du kan følge disse trinnene.

Gå til Formel Tab
Finn delen Definerte navn, og klikk på Definer navn. Dette vil åpne Navn Manger.
Klikk på Ny.
Skriv inn navnet.
Velg omfanget (arbeidsbok eller ark)
Skriv en kommentar hvis du vil.
Skriv referansen i boksen Henviser til boksen eller velg et område med musen.
Trykk OK. Det er gjort.

Nå kan du referere til det ved å skrive navnet.

Det er noen regler du må følge når du oppretter navn. Her er det noe.

Navn bør ikke starte fra andre sifre eller spesialtegn enn understrek (_) og omvendt skråstrek (\).
Navn kan ikke ha mellomrom og spesialtegn unntatt _ og \.
Område bør ikke navngis som cellereferanser. For eksempel A1, B1 eller AZ100 etc.
Du kan ikke nevne et område som "r" og "c" fordi de er reservert for rad- og kolonnereferanser.
To navngitte områder kan ikke ha samme navn i en arbeidsbok.
Samme område kan ha flere navn.

Definer navn automatisk

Vel, mesteparten av tiden vil du jobbe med strukturerte datatabeller. De vil ha kolonne og rader med kolonneoverskrifter og radoverskrifter. Og mesteparten av tiden har disse navnene betydning for dataene, og du vil gjerne nevne området ditt som disse kolonneoverskriftene. Excel gir et verktøy for å automatisk navngi områder ved hjelp av overskrifter. Følg disse trinnene.

Områdene du vil nevne som deres overskrifter
trykk CTRL+SKIFT+F3, eller Finn delen Definerte navn i Formel -fanen, og klikk på Opprett fra utvalg.
Alternativboksen nedenfor vises. Jeg valgte bare øverste rad, siden jeg vil navngi disse områdene som overskrift og ikke vil nevne rader.
Klikk OK.

Nå er hver kolonne navngitt som overskrift. Når du skriver en formel, blir disse navnene oppført som alternativer som du kan få tilgang til.

Navngi rekkevidde ved hjelp av Excel -tabeller

Når vi legger inn data i excel ved hjelp av CTRL + T, blir kolonneoverskriften automatisk tilordnet navnet på den respektive kolonnen. Du bør utforske Excel -tabeller og deres fordeler.

Hvordan ser jeg alle navngitte områder?

Det vil være tider når du vil se alle tilgjengelige navngitte områder i arbeidsboken. For å se alle navneområder Trykk CTRL+F3. Eller du kan gå til Formel Tab > Navnebehandler. Dette viser alle navngitte områder som er tilgjengelige på arbeidsboken. Du kan redigere tilgjengelige navngitte områder, slette dem, legge til nye navn.

Ett utvalg flere navn

Excel lar brukerne navngi det samme området med forskjellige navn. For eksempel kan område A2: A10 kalles "Kunder" og "Klienter" begge samtidig. Begge navnene vil referere til samme område A2: A10.

Men du kan ikke ha de samme navnene for to forskjellige områder. Dette er bra. Dette eliminerer sjansen for tvetydighet.

Få liste over navngitte områder på arket

Så hvis du vil ha en liste over navngitte områder og områdene de dekker, kan du bruke denne snarveien til å lime dem på plass i et ark.

Velg en celle der du vil få en liste over navngitte områder.
Trykk på F3. Dette vil åpne en lim inn liste dialogboks.
Klikk på lim inn liste knapp.
Listen limes inn på utvalgte celler og videre.

Hvis du dobbeltklikker på det navngitte områdets navn i boksen Lim inn navn, blir de skrevet som formler i cellen. Prøv det.

Oppdater navngitte områder manuelt

Vel, når du setter inn en celle i et navngitt område, oppdateres den automatisk og utvides den. Men hvis du legger til data på slutten av tabellen, må du oppdatere det navngitte området. Følg disse trinnene for å oppdatere navngitte områder.

trykk CTRL+F3 å åpne navneansvarlig.
Klikk på det navngitte området du vil redigere. Klikk på Rediger.
Skriv inn området du vil utvide til, og klikk OK.

Og det er gjort. Dette er manuell oppdatering av navngitte områder. Imidlertid kan vi gjøre det dynamisk ved å bruke noen formler.

Oppdater navngitte områder dynamisk

Det er lurt å gjøre de navngitte områdene dynamiske slik at du ikke trenger å redigere dem når dataene dine overskrider det forhåndsdefinerte området.

Jeg har dekket det i en egen artikkel kalt Dynamic Named -områder. Du kan lære og forstå fordelene med det i detalj her.

Sletter navngitte områder

Når du sletter sumdelen av det navngitte området, justerer det automatisk området. Men når du sletter hele navneområdet forsvinner fra navnelisten. Enhver formel, avhengig av disse områdene, vil vise #REF -feil, eller de vil gi feil utgang (tellefunksjoner).

Av en eller annen grunn, bare følg disse trinnene hvis du vil slette navngitte områder.

Trykk CTRL+F3. Navnesjef vil åpne.
Velg Navngitte områder som du vil slette.
Klikk på Slett -knappen eller trykk på Slett -knappen på tastaturet.

Forsiktighet: Sørg for at ingen formler er avhengige av disse navnene før du sletter de navngitte områdene. Hvis det er noen, konverter dem til områder først. Ellers ser du #REF -feil.

Slette navn med feil

Excel gir verktøy for å slette navn som bare har feil. Du trenger ikke identifisere hver av dem selv. Følg denne fremgangsmåten for å slette navn med feil:

Åpne Name Manager (CTRL+F3).
Klikk på Filter-rullegardinmenyen i høyre øvre hjørne.
Velg "Navn med feil"
Velg Alle og trykk på slette -knappen.

Og de er borte. Alle navnene med feil vil bli slettet fra posten umiddelbart. Navngitte områder med formler

Beste bruk av navngitte områder blir utforsket med formler. Formlene blir veldig fleksible og lesbare med navngitte områder. La oss se hvordan.

Lett å skrive formler La oss nå si at du har kalt et område som "varer". Nå er elementlisten du vil telle "blyanter". Med navn er det enkelt å skrive denne COUNTIF -formelen. Bare skriv

= COUNTIF (Punkt,"Blyant")
Så snart du skriver den åpne parentesen med formelen, vises listen over tilgjengelige navngitte områder

Uten navn ville du skrive en gi et område til COUNTIF -funksjonen i Excel, som du kanskje må se på området først og deretter velge området eller skrive det inn i formula.Excel serverer de tilgjengelige navneområdene.

De navngitte områdene vises som forslag når du skriver en hvilken som helst bokstav. Som excel viser listen over formler. For eksempel hvis du skriver = u, vil hver formel og navngitte område vises med u, slik at du enkelt kan bruke dem.

Lag konstanter med navngitte områder

Så langt har vi lært om navngivningsområder, men du kan faktisk også nevne verdier. For eksempel hvis klientnavnet ditt er Sunder Pichai, kan du lage et navn "Client" og det refererer til å skrive "Sundar Pichai". Når du skriver = Client i en hvilken som helst celle, vil den vise Sundar Pichai.

Ikke bare tekst, men du kan også tilordne tall som konstante å jobbe med. For eksempel definerer du et mål. Eller verdien av noe som ikke vil forandre seg.

Absolutt og relativ referanse med navngitte områder

Referansen med Named -områder er veldig fleksibel. For eksempel hvis du skriver navnet på et navngitt område i en relativ celle til det navngitte området, vil det oppføre seg som en relativ referanse. Se bildet under.

Men når du bruker den med formler vil den oppføre seg som absolutt. Vel, mesteparten av tiden vil du bruke dem med formler, så du kan si at de er som standard Absolute men faktisk er de fleksible.

Men vi kan gjøre dem relative også.

Hvordan lage relative navngitte områder i Excel?

La oss si hvis jeg vil kalle et område "Befor" som vil referere til cellen som er igjen til hvor det er skrevet. Hvordan gjør jeg det? Følg disse trinnene:

Trykk CTRL+F3
Klikk på Ny
Skriv "Befor" i "Navn" -delen.
I delen "Henviser til:" skriver du adressen til cellen til venstre. For eksempel hvis du er i celle B1, skriver du "= A2" i delen "Henviser til:". Sørg for at den ikke har et $ -tegn.

Uansett hvor du vil skrive “Befor” i formelen, vil det referere til cellen som er igjen til den.

Her brukte jeg det før i COLUMN -funksjonen. Formelen returnerer kolonnenummeret til venstre celle der den er skrevet. Til min overraskelse viser A1 kolonnenummeret til den siste kolonnen. Noe som betyr at arket er sirkulært. Jeg trodde det ville vise en #REF -feil.

Gi navn til ofte brukte formler?

Nå er denne fantastisk. Mange ganger bruker du den samme formelen igjen og igjen i et regneark. Det kan for eksempel være lurt å sjekke om et navn er i kundelisten eller ikke. Og dette behovet kan forekomme mange ganger. For dette skriver du den samme komplekse formelen hver gang.

= HVIS (COUNTIF (Kunde, I3), "In List", "Not in List")

Hva med å bare skrive ‘= IsInCustomer’ i en celle, og det vil vise deg om verdien i venstre celle er i kundelisten eller ikke?

For eksempel har jeg forberedt et bord her. Nå vil jeg bare skrive “= IsInCustomer” i J5, og jeg vil se om verdien i I5 er på kundelisten eller ikke. Følg disse trinnene for å gjøre dette.

Trykk CTRL+F3
Klikk på Ny
Skriv i navnet "IsInCustomer"

Skriv formelen din i "Henviser til". = HVIS (COUNTIF (Kunde, I5), "In List", "Not in List")

Trykk på OK -knappen.

Uansett hvor du skriver ‘IsInCustomer’, vil den kontrollere verdien i den venstre cellen i kundelisten.

Dette stopper deg fra å gjenta deg selv igjen og igjen.

Bruk navngitte områder på formler

Så mange ganger definerer vi navn på områdene våre etter at vi allerede har skrevet formler basert på områder. For eksempel har jeg Totalpris som celler = E2*F2. Hvordan kan vi endre det til Enheter*Enhetskostnad.

Velg formlene.
Gå til formelfanen. Klikk på Definer navn -rullegardinmenyen.
Klikk på Bruk navn.
Liste over alle navngitte områder vises. Velg de riktige navnene og trykk OK.

Og navnene er nå brukt. Du kan se det i formellinjen.

Lett å lese formler med navngitte områder

Som du har sett at navngitte områder gjør det enkelt å lese formlene. Hvis jeg skriver = COUNTIF (“A2: A100”, B2), vil ingen forstå hva jeg prøver å telle, før de ser dataene eller noen forklarer det for dem.

Men hvis jeg skriver = COUNTIF (region, ‘øst’), vil de fleste brukere umiddelbart få det til at vi teller forekomster av ‘øst’ i området med navnet område.

Bærbare formler

Navngitte områder gjør det veldig enkelt å kopiere og lime inn formler uten å bekymre deg for å endre referanser. Og du kan ta en formel fra en arbeidsbok til en annen, og det vil fungere fint til og med mindre arbeidsboken for destinasjonen har samme navn.

For eksempel hvis du har en formel = COUNTIF (region, øst) i distribusjonstabellen, og du har en annen arbeidsbok si kunder som også har et navngitt område "Region". Hvis du kopierer denne formelen direkte hvor som helst på arbeidsboken, viser den deg riktig informasjon. Datastrukturen spiller ingen rolle. Det spiller ingen rolle hvor i helvete den kolonnen i arbeidsboken din er. Dette vil fungere riktig.

I bildet ovenfor har jeg brukt nøyaktig samme formel i to forskjellige filer for å telle antallet eller øst som forekommer i regionlisten. Nå er de i forskjellige kolonner, men siden begge er navngitt som regioner, vil det fungere perfekt.

Naviger enkelt i arbeidsbok

Det blir lettere å navigere i en arbeidsbok med navngitte områder. Du trenger bare å skrive navnet på navnet i navnefeltet. Excel tar deg til området, uansett hvor du er i arbeidsboken. Gitt at det navngitte området er av arbeidsbokomfang.

For eksempel, hvis du er på ark10 og du vil få en kundeliste, og du ikke vet på hvilket ark det er. Bare gå til navneboksen og skriv "kunde". Du blir ledet til det navngitte området i brøkdel av et sekund.

Det vil redusere innsatsen for å huske rekkevidde.

Naviger ved hjelp av hyperkoblinger med navngitt område

Når arket ditt er stort og du ofte går fra ett punkt til et annet, liker du å bruke hyperkoblinger for å navigere enkelt. Godt navngitte områder kan fungere perfekt med hyperkoblinger. Følg disse trinnene for å legge til hyperkoblinger ved hjelp av navngitte områder.

Velg en celle der du vil ha hyperkobling
Trykk CTRL+K eller gå til Sett inn fane> HyperLink for å åpne dialogboksen Sett inn hyperkobling.
Klikk på Plasser i dette dokumentet.
Rull ned for å se tilgjengelige navngitte områder under definerte navn
Velg Navngitt område for å sette inn en hyperkobling til det området.

Og det er gjort. Du har hyperkoblingen til det valgte navngitte området. Ved å bruke dette kan du opprette en indeks over navngitte områder som du kan se og klikke for å navigere til dem direkte. Dette vil gjøre arbeidsboken din virkelig brukervennlig.

Navngitt område og datavalidering

Navngitte områder og datavalidering er laget for hverandre. Navngitte områder gjør datavalidering svært tilpassbar. Det blir mye lettere å legge til en validering fra en liste ved hjelp av navngitt område. La oss se hvordan …

Gå til fanen Data
Klikk på Datavalidering
Velg Liste i delen «Tillat:»
I "Kilde:" -delen skriver du "= kunde" (skriv hvilket navn du har)
Trykk OK

Nå vil denne cellen ha navn på kunder som er en del av kundenavnområdet. Enkelt, ikke sant.

Avhengig eller cascading datavalidering med navngitte områder

Hva om du vil ha en cascading eller avhengig datavalidering. For eksempel, hvis du vil ha en rullegardinliste med kategorier, frukt og grønnsaker. Hvis du velger frukt, bør en annen rullegardinmeny bare vise alternativer for frukt, og hvis du velger Vegetabilsk, så er det bare grønnsaker.

Dette kan enkelt oppnås ved å bruke navngitte områder. Lær hvordan.

Avhengig av rullegardinmenyen med Navngitt område
Andre måter for validering av kaskader

Ingen datavalidering med navn på tablettdata

Selv om Excel -tabeller gir strukturerte navn, men de kan ikke brukes med datavalidering og betinget formatering. Jeg vet ikke hvorfor excel ikke tillater det.

Men det betyr ikke at det ikke kan gjøres. Du kan navngi områder i en tabell og deretter bruke dem til validering. Excel har ikke noe problem med det.

Omfang av navngitte områder

Så langt snakket vi om navngitte områder som hadde arbeidsbokomfang. Hva? Diskuterte vi det ikke? Ok, så la oss raskt forstå hva omfanget av navngitte områder er.

Hva er omfanget av et navneområde?

Brønnomfang definerer hvor et navneområde kan gjenkjennes. Et hvilket som helst navn kan ikke gjenkjennes utenfor dets virkeområde. For eksempel kan et navn i arbeidsbok1 ikke gjenkjennes i forskjellige arbeidsbøker. Excel gir to alternativer for omfanget av navngitte områder Arbeidsark og arbeidsbok.

Hvordan definere et omfang av navngitt område?

Når du oppretter et nytt navneområde, kan du se delen "Omfang:". Klikk på rullegardinmenyen og velg omfanget for ditt navneområde. Du kan ikke endre omfang når du har opprettet et navngitt område. Så det er bedre å gjøre det før. Som standard er det en arbeidsbok.

Håper denne artikkelen om Hvordan lage en tabell og navngi tabellen i Excel er forklarende. Finn flere artikler om beregning av verdier og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.

Hvordan bruke snarveien til å veksle mellom absolutte og relative referanser i Excel : F4 snarvei for å konvertere absolutt til relativ referanse og samme snarveibruk for omvendt i Excel.

Slik bruker du hurtigtaster for fletting og senter i Excel : Bruk Alt og følg deretter h, m og c for å slå sammen og sentrere celler i Excel.

Hvordan velge hele kolonnen og raden ved hjelp av hurtigtaster i Excel : Bruk Ctrl + Rom for å velge hele kolonnen og Skifte + Rom for å velge hele raden ved hjelp av hurtigtast i Excel

Lim inn spesiell snarvei i Mac og Windows : I Windows, hurtigtasten for lim spesielt er Ctrl + Alt + V. Mens du bruker Mac Ctrl + KOMMANDO + V tastekombinasjon for å åpne lim spesielt dialog i Excel.

Hvordan sette inn radgenvei i Excel : Bruk Ctrl + Skifte + = å åpne Sett inn dialogboks der du kan sette inn rad, kolonne eller celler i Excel.

Populære artikler:

Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.

Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.

Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.

Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.