I denne artikkelen lærer vi hvordan du fjerner dupliserte rader i Excel.
Scenario
Hvis dataene våre har et stort antall. data med dupliserte oppføringer, ville manuell sletting være en veldig stor oppgave og irritasjon.
Excel har et innebygd alternativ for å fjerne dupliserte oppføringer fra data. Alternativet Fjern duplikat er under fanen Data i Dataverktøy -gruppen i Microsoft Excel 2010 og 2013. Slik fjerner du dupliserte rader fra en tabell:
- Velg en celle i tabellområdet.
- Velg Design -fanen (i tabellverktøybåndet) -> Fjern duplikat (i verktøygruppen).
- Bruk alternativet Velg alle eller velg bare kolonnene du vil sammenligne duplikater.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende å forstå. La oss forstå hvordan du bruker funksjonen ved hjelp av et eksempel. Vi har data i område A2: E13. I hvilken kolonne A inneholder måned, inneholder kolonne B agentnavn, kolonne C inneholder landnavn, kolonne D inneholder salg og kolonne E inneholder antall.
Data har dublettoppføringer. Følg trinnene nedenfor for å fjerne dupliserte oppføringer fra data:-
- Gå til Data -fanen, klikk på Fjern dubletter i Dataverktøy -gruppen.
- Dialogboksen Fjern duplikater vises.
- I kolonneboksen velger du kolonneoverskriften som du vil fjerne dupliserte oppføringer på.
- I disse dataene vil vi fjerne dupliserte oppføringer på agentnavnet, vi velger bare agenten.
- Etter å ha valgt kriteriene i henhold til kravet til data, klikk på ok.
- Du vil få et informasjonsvindu for å informere deg om hvor mange dupliserte oppføringer som ble funnet og hvor mange unike verdier som er igjen nå.
Dette er måten du kan fjerne dupliserte oppføringer fra det store nr. av data og kan få dataene med unike poster.
Hvordan ser jeg ut om det er en duplikatverdi på listen eller ikke?
Når en liste inneholder mange verdier og vi må bekrefte at listen inneholder dupliserte verdier eller ikke. For dette vil vi lage en kombinasjon av excel -funksjoner og bruke formelen for å få ønsket resultat. Bruk funksjonen SUMPRODUCT & COUNTIF.
SUMPRODUCT -funksjonen er en matematisk funksjon i Excel. Den opererer på flere områder. Den multipliserer de tilsvarende matrisene og legger dem deretter til.
Syntaks:
| = SUMPRODUCT (liste1, [liste2], …) |
COUNTIF -funksjonen til excel teller bare antall celler med en bestemt tilstand i et gitt område.
Syntaks:
| = COUNTIF (liste, tilstand) |
Formasjon av formelen:
Først må vi sjekke hvert element i listen med alle andre elementer i den samme listen. Deretter setter vi en grense for tellingen ved å trekke 1 fra hver forekomst og returnere det nødvendige resultatet.
| = SUMPRODUCT (COUNTIF (liste, liste) -1)> 0 |
Eksempel:
La oss forstå denne formelen ved å bruke eksemplet nedenfor. For dette eksemplet tok vi noen navn som en liste i excel som vist nedenfor.
Og vi må finne ut om det er en duplikatverdi eller ikke.
Bruk formelen
| = SUMPRODUCT (COUNTIF (A2: A14, A2: A14) -1)> 0 |
Forklaring :
COUNTIF -funksjonen teller forekomsten av hver verdi i listen og returnerer en rekke tall, der tallet representerer tallene deres
{ 1; 1 ; 1 ; 2 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 2 }
Trekk 1 fra hver verdi i listen.
{ 0 ; 0 ; 0 ; 1 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 1 }
Nå summerer SUMPRODUCT -funksjonen all verdien og returnerer TRUE hvis resultatet er større enn 1, ellers returnerer det FALSE.
I øyeblikksbildet ovenfor formelen som ble brukt for å få duplikatene i en liste i excel.
Tomme celler i listen kan føre til at formelen genererer feil resultater. For å ignorere tomme celler i listen, bruk formelen nedenfor.
Bruk formelen hvis listen inneholder tomme celler
| = SUMPRODUCT ((COUNTIF (liste, liste) - 1) * (liste ""))> 0 |
Her er noen observasjonsnotater vist nedenfor.
Merknader:
- Formelen fungerer bare med tall og tekst begge deler.
- Du kan bruke formelen over hvilken som helst kolonne i tabellen der betingelsen kan brukes.
- Nøye arbeid med fast referanse og absolutt matrisreferanse.
- Operatører liker lik ( = ), mindre enn lik ( <= ), større enn ( > ) eller ikke er lik () kan utføres innenfor funksjoner som bare brukes med tall.
Håper denne artikkelen om hvordan du fjerner dupliserte rader i Excel er forklarende. Finn flere artikler om Count formler og relaterte Excel -verktøy her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.
Slik bruker du SUMPRODUCT -funksjonen i Excel: Returnerer SUMMEN etter multiplikasjon av verdier i flere matriser i excel. Denne funksjonen kan brukes til å utføre flere oppgaver. Dette er en av de mest allsidige funksjonene.
TELLER med Dynamic Criteria Range : For å telle med dynamiske kriterier, bruker vi ganske enkelt INDIRECT -funksjonen. Denne funksjonen kan
TELLER MED ELLER For flere kriterier : Tell celler som har flere kriterier som samsvarer med OR -funksjonen. For å sette en ELLER -logikk i COUNTIFS -funksjonen trenger du ikke å bruke OR -funksjonen.
Bruke IF med AND / OR Functions i Microsoft Excel : Disse logiske funksjonene brukes til å utføre beregninger av flere kriterier. Med IF brukes OR og AND -funksjonene til å inkludere eller ekskludere treff.
Slik bruker du OR -funksjonen i Microsoft Excel : Funksjonen brukes til å inkludere alle de SANNE verdiene i flere kriterier.
Hvordan telle celler som inneholder dette eller det i Excel i Excel : Til celler som inneholder dette eller det, kan vi bruke SUMPRODUCT -funksjonen. Slik gjør du disse beregningene.
Populære artikler:
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.