I denne artikkelen lærer vi hvordan du lager rullegardinliste ved hjelp av datavalidering i Microsoft Excel.
Datavalideringsfunksjonen forbedrer effektiviteten til datainføring i Excel og reduserer feil og skrivefeil. Du kan ha begrensede oppføringer i henhold til valideringskriteriene eller til og med lage egendefinerte regler for hva som kan legges inn i cellen. I tilfelle ugyldig oppføring, viser den en melding og forhindrer brukeren i å skrive inn dataene basert på spesifisert tilstand.
La oss forstå hvordan du kan bruke denne funksjonen, ved hjelp av eksempler.
Vi har produktliste i kolonne A, og vi vil lage en rullegardinliste med alle produktene.
Følg trinnene nedenfor:-
- Velg en celle i regnearket
- For å lage rullegardinlisten, gå til kategorien Data> Dataverktøy> klikk på Datavalidering
- Eller vi kan bruke snarveien ALT + D + L
- Datavalideringsdialogboksen vises
- I alternativet Tillat liste, velg alternativet "Liste"
- Velg kategorien produktliste i kategorien Kilde
Merk: -Før du klikker på OK, vil du legge merke til at avmerkingsboksene "Ignorer blank" og "In-cell-rullegardinmeny" er merket av som standard. Den første avmerkingsboksen "Ignorer blank" brukes for å tillate eller ignorere felt som gyldig inndata i celle hvis den er merket av. Hvis det ikke er merket av, vil Excel ikke tillate mellomrom som en gyldig inngang, og en feilmelding vil dukke opp. Og det andre merkede alternativet er "In-cell dropdown", som brukes til å vise en pil når du klikker på cellen. Så hvis du fjerner merket for dette alternativet, forsvinner nedtrekkspilen.
- Nå går vi til "Skriv inn melding" og der skriver vi med tittelen "Velg produktnavn" og i meldingsdelen "Velg produktnavnet fra listen"
- Deretter går vi til "Feilvarsel", og som standard er feilstilen valgt som "STOPP". Så i tittelen skriver vi "Ugyldig produktnavn", og deretter skriver vi i feilmeldingen "Velg produktnavnet fra listen". Og nå klikker vi på OK.
- Klikk på OK, vi kan se inndatamelding i gul bildetekst med nedtrekkspil
- Etter å ha klikket på rullegardinmenyen, kan vi se alle produktene vi valgte, som vises i rullegardinlisten. Du kan velge hvilken som helst av disse i stedet for å skrive eller huske dem
Merk: -I tilfelle du vil slette teksten i cellen som har datavalidering, kan du gå til cellen og trykke slette kommando. Innholdet vil bli fjernet fra cellen, men vil være der i rullegardinlisten
- Når du ikke er i cellen der vi har brukt datavalidering, vil du se at den nå ikke har noen nedtrekkspil. Nedtrekksmenyen vises bare hvis du velger den cellen
- Hvis du vil fjerne datavalideringen helt fra cellen eller området, går du bare til datavalideringsvinduet, og der ser du dette alternativet "Slett alle"
- Bare klikk på den og klikk nå på OK. I det øyeblikket vi trykker enter, blir datavalidering fjernet fra cellen
Det er en annen måte å lage rullegardinlisten på. Ved å definere områdenavnet kan vi lage en rullegardinliste. For å forstå, følg trinnene nedenfor:-
- Så vi har den samme listen her i området A9 til A15
- Vi velger området, og nå kan vi enten gå til navnefeltet for å gi dette navnet et navn, eller vi kan bruke Definer navn
- Gå til Formel -fanen> Definerte navn> klikk deretter på Definer navn
- Nå skriver vi “Product_Name” her i navnefeltet, og vi har allerede valgt området, så vi klikker på OK
- Nå går vi igjen til datavalideringsvinduet, og vi velger "Liste" for valideringskriteriene. Og denne gangen, i stedet for å velge område, vil vi ha det definerte navnet i denne kildeboksen
Merk:- Hvis du husker navnet du har gitt til listen, kan du skrive det inn her, foran et "lik" -tegn, eller du kan trykke F3. "PASTE NAME" -vinduet vises, og du kan finne alle navnene på området som er tilgjengelig i den gjeldende arbeidsboken.
- Vi kalte serien "Produktnavn", vi klikker på den og klikker deretter på OK
- Vi klikker på OK, og vi får rullegardinlisten i denne cellen
Så slik kan du lage rullegardinmeny ved hjelp av datavalidering ved hjelp av gitte eksempler i Excel.
Klikk på videolinken for rask referanse til bruken av den. Abonner på vår nye kanal og fortsett å lære med oss!
Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook.
Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post