I denne artikkelen lærer vi hvordan du teller celler som inneholder spesifikk tekst i Excel.
Hva er COUNTIFS med kriterier?
Med enkle ord, mens vi jobber med tabellverdier, må vi noen ganger telle verdiene som ender med en bestemt tekst eller et bestemt mønster. Eksempel hvis vi trenger å finne tellingen av en bestemt ID som ender med et bestemt mønster. Kriterier inne i formelen utført ved hjelp av operatorene. La oss se formelen og eksemplet for å illustrere formelen
Hvordan løse problemet?
For denne artikkelen må vi bruke COUNTIF -funksjonen. Nå skal vi lage en formel av funksjonen. Her får vi noen verdier i et område og spesifikke tekstverdier som kriterier. Vi må telle verdiene der formelen inneholder alle verdiene som slutter med den gitte teksten eller mønsteret
Generisk formel med hardkodet tekst:
| = COUNTIF (område, "*tekst*") |
område: verdier angitt som område
*: jokertegn som finner et hvilket som helst antall tegn
tekst: gitt tekst eller mønster å se etter. Bruk tekst direkte i formelen, ellers hvis du bruker cellereferanse for teksten, kan du bruke den andre formelen vist nedenfor.
Generisk formel med tekst i referansecelle:
| = COUNTIF (område, "*" og A1 og "*") |
A1: tekst i A1 -celle
&: operatør for å sammenkoble til "*tekst*"
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende å forstå. Så la oss teste denne formelen ved å kjøre den på eksemplet nedenfor. Her har vi ID -postene, og vi må finne IDene som slutter med A -kategori.
Her for å finne A -kategori -IDene, bruker du * (stjernen) jokertegn i formelen. * (stjerne) jokertegn finner et hvilket som helst antall tegn innenfor oppslagsverdi.
Bruk formelen:
| = TELLING (C3: C14, "*A") |
ELLER
| = TELLING (C3: C14, "*" og E4) |
Forklaring:
- COUNTIF funksjon teller cellene gitt kriterier
- Kriterier er gitt ved bruk av * (stjerne) jokertegn for å se etter verdi som har et hvilket som helst antall tegn.
- & operatør sammenkoble de to verdiene der den ligger
- "*" Og E4: kriterier, formelen sjekker hver celle og returnerer bare cellene som tilfredsstiller kriteriene
Her er området gitt som matrisereferanse og mønster er gitt som cellereferanse. Trykk Enter for å få tellingen.
Som du kan se er de totale verdiene som slutter med verdi A 4.
Kopier nå formelen i andre celler ved å dra ned -alternativet eller bruke hurtigtasten Ctrl + D som vist nedenfor.
Som du kan se er alle de forskjellige kategoriene for ID -er der.
Du kan sjekke hvilke verdier som slutter med et bestemt mønster i området ved hjelp av excel -filteralternativet. Bruk filteret på ID -overskriften og klikk på pilknappen som vises. Følg trinnene som vist nedenfor.
Trinn:
- Velg ID -overskriftscellen. Påfør filter ved hjelp av snarvei Ctrl + Shift + L
- Klikk på pilen som dukket opp som et filteralternativ.
- Fjern markeringen (Velg alle).
- Søk nå i søkeboksen ved hjelp av jokertegnet * (stjerne).
- Skriv *A i søkeboksen og velg de nødvendige verdiene, eller velg alternativet (Velg alle søkeresultater) som vist i gifen ovenfor.
Som du kan se i gifen ovenfor, alle de fire verdiene som samsvarer med det gitte mønsteret. Dette betyr også at formelen fungerer fint for å få tellingen av disse verdiene
Alternativ COUNTIF -formel med asterisk (*) jokertegn.
For å telle alle celler som inneholder "ExcelTip" i område A1: A10, skriver vi denne formelen:
= TELLING (A1: A10, ”*ExcelTip*”)
For å telle alle cellene som begynner med "A", skriv denne formelen
= TELLING (A1: A10, ”a*”)
For å telle celle som slutter med "etc", skriv denne COUNTIF -formelen
= TELLING (A1: A10, ”*etc”)
Siden COUNTIF ikke er store og små bokstaver. Den teller alle cellene som inneholder gitt tekst, uavhengig av saken.
Her er alle observasjonsnotatene ved hjelp av formelen i Excel
Merknader:
- Formelen fungerer bare med tall og tekst begge deler
- Operatører liker lik ( = ), mindre enn lik ( <= ), større enn ( > ) eller ikke er lik () kan utføres innenfor funksjoner som bare brukes med tall.
Håper denne artikkelen om hvordan du teller celler som inneholder spesifikk tekst i Excel er forklarende. Finn flere artikler om beregning av verdier og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.
Slik bruker du SUMPRODUCT -funksjonen i Excel: Returnerer SUMMEN etter multiplikasjon av verdier i flere matriser i excel.
TELLER med Dynamic Criteria Range : Tell celler avhengig av andre celleverdier i Excel.
TELLER To kriterier samsvarer : Tell celler som matcher to forskjellige kriterier på listen i excel.
TELLER MED ELLER For flere kriterier : Tell celler som har flere kriterier som samsvarer med OR -funksjonen.
COUNTIFS -funksjonen i Excel : Tell celler avhengig av andre celleverdier.
Hvordan bruke Countif i VBA i Microsoft Excel : Tell celler ved hjelp av Visual Basic for Applications -kode.
Hvordan bruke jokertegn i excel : Tell celler som matcher setninger ved hjelp av jokertegnene i excel.
Populære artikler:
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.