For å få oppdaterte data fra et nettsted ved hjelp av Excel 97, lagrer du nettstedets adresse (URL) for hver ny spørring i en tekstfil med filtypen .iqy.
Slik lagrer du en adresse i en tekstfil som en spørring:
1. Åpne nettstedet som inneholder informasjonen. For eksempel, åpne nettstedet www.bloomberg.com, som inkluderer et bord med forskjellige valutakurser. Adressen til siden som inneholder tabellen for valutakurser er http://www.bloomberg.com/
markeder/index.html.
2. Kopier adressen ved å merke den i adressefeltet og trykke Ctrl+C.
3. Åpne en ny tekstfil i Windows ved å velge Programmer, Tilbehør og deretter Notisblokk fra Start -menyen.
4. Trykk Ctrl+V for å lime inn adressen i tekstfilen, og lagre deretter filen med filtypen .iqy (husk å bruke små bokstaver). Lagre for eksempel filen med navnet CrossCurrencyRates.iqy.
5. Åpne Excel 97, og velg Hent eksterne data på Data -menyen, og kjør deretter Web Query.
6. I dialogboksen Kjør forespørsel søker du etter og velger tekstfilen CrossCurrencyRates.iqy.
7. Klikk OK i dialogboksen Returnering av eksterne data til Microsoft Excel.
8. Vent noen sekunder. Dataene overføres fra nettstedet til Excel -arket.
For å oppdatere Internett -data (nettstedet trenger ikke å være åpent):
1. Velg cellen i arket som inneholder dataene.
2. Velg Oppdater data på Data -menyen.
ELLER
Vis verktøylinjen for eksterne data og klikk på Oppdater data -ikonet. For å vise verktøylinjen for eksterne data, velg en av verktøylinjene, høyreklikk og velg eksterne data, og klikk OK.
Slik oppdaterer du Internett -data automatisk:
1. Klikk på ikonet Egenskaper for dataområde på verktøylinjen for eksterne data.
2. Velg alternativet Oppdater alle, og angi antall minutter mellom hver oppdateringshandling.
3. Merk av for Oppdater data på filåpning for å automatisk oppdatere dataene når filen åpnes
Slik kjører du en lagret spørring:
1. Fra Data -menyen, velg Hent eksterne data, og kjør deretter Web Query.
2. Velg den lagrede spørringen, og klikk på Hent data.
Skjermbilde // Få kontinuerlig oppdaterte data fra et nettsted i Excel 97