Brukergrensesnitt
Nytt brukergrensesnitt
Det nye resultatorienterte brukergrensesnittet gjør det enkelt for deg å jobbe i Microsoft Office Excel. Kommandoer og funksjoner som ofte ble begravet i komplekse menyer og verktøylinjer, er nå lettere å finne på oppgaveorienterte faner som inneholder logiske grupper av kommandoer og funksjoner. Mange dialogbokser erstattes med nedtrekksgallerier som viser de tilgjengelige alternativene, og beskrivende verktøytips eller forhåndsvisninger er gitt for å hjelpe deg med å velge det riktige alternativet.
Uansett hvilken aktivitet du utfører i det nye brukergrensesnittet, enten det er formatering eller analyse av data, presenterer Excel verktøyene som er mest nyttige for å fullføre oppgaven.
Vi presenterer det nye grensesnittet
Det er et nytt utseende for Office Excel 2007, et nytt brukergrensesnitt (UI) som erstatter menyer, verktøylinjer og de fleste oppgavelinjer fra tidligere versjoner av Excel med en enkelt og tydelig mekanisme. Det nye brukergrensesnittet er designet for å hjelpe deg med å være mer produktiv i Excel, lettere finne de riktige funksjonene for ulike oppgaver, oppdage ny funksjonalitet og bli mer effektiv.
Kommandoen hierarki for det nye grensesnittet:
1. Menyfaner.
2. Bånd.
3. Grupper i hver fane del en oppgave i deloppgaver.
4. Kommandoknapper(ikoner) i hver gruppe utfører en kommando eller viser en meny med kommandoer.
Bånd brukergrensesnitt: Den primære erstatningen for menyer og verktøylinjer i Office Excel 2007 er båndet. Båndet er designet for enkel surfing, og består av faner som er organisert rundt bestemte scenarier eller objekter. Kontrollene på hver kategori er videre organisert i flere grupper. Båndet kan inneholde rikere innhold enn menyer og verktøylinjer, inkludert knapper, gallerier og dialogboksinnhold.
Faner som bare vises når du trenger dem:I tillegg til standard sett med faner du ser på båndet når du starter Office Excel 2007, er det to andre typer faner som vises i grensesnittet og er nyttige for typen oppgave du utfører for øyeblikket.
Kontekstuelle verktøy: Kontekstuelle verktøy lar deg arbeide med et objekt du velger på siden, for eksempel en tabell, et bilde eller en tegning. Når du klikker på objektet, vises det aktuelle settet med kontekstuelle faner i en aksentfarge ved siden av standardfanene.
Programfaner: Programfaner erstatter standard sett med faner når du bytter til bestemte redigeringsmoduser eller visninger, inkludert forhåndsvisning.
Filknapp: Denne knappen ligger i øvre venstre hjørne av Excel-vinduet og åpner menyen.
Verktøylinjen for rask tilgang:Verktøylinjen for hurtig tilgang er plassert som standard øverst i Excel -vinduet og gir rask tilgang til verktøy du bruker ofte. Du kan tilpasse verktøylinjen for rask tilgang ved å legge til kommandoer i den.
Legge til kommandoer i verktøylinjen for hurtig tilgang: I boksen Tilpass hurtig tilgang -verktøylinjen velger du enten For alle dokumenter (som standard) eller et bestemt dokument.
Klikk på kommandoen du vil legge til, og klikk deretter på Legg til.
Dialogboksen Launchers: Dialogboksoppskyttere er små ikoner som vises i noen grupper. Hvis du klikker på en dialogboksoppstart, åpnes en relatert dialogboks eller en oppgaverute, som gir flere alternativer relatert til den gruppen.
Bruk tastaturet for å få tilgang til alle kommandoer i båndet
Slik bruker du hurtigtast: For å åpne en menyfane, trykk Alt -fanen, trykk nå på en bokstav (er) eller et tall eller en kombinasjon av en bokstav og et tall, se nedenfor:
Trinn 1: trykk på Alt -tasten eller F10.
Steg 2:
Trykk på H, og deretter på en eller flere bokstaver eller et tall eller en kombinasjon av begge (en bokstav og et tall).
Eller
Bruk Tab -tasten til å flytte mellom kommandoknappene i båndet.
Minnehåndtering, arbeidsbok, regneark og celler
Minnehåndtering
Minnestyring er økt fra 1 GB minne i Microsoft Office Excel 2003 til 2 GB i Office Excel 2007.
Du vil også oppleve raskere beregninger i store, formelkrevende regneark fordi Office Excel 2007 støtter toprosessorer og flertrådede brikkesett.
Antall rader, kolonner og celler i et regneark
Excel 2007 -arket inneholder 1048576 rader med 16 384 kolonner, totalt 17 180 033 024 celler sammenlignet med tidligere Excel -versjoner som inneholder 65 536 rader med 256 kolonner, totalt 16 777 216 celler.
Nye filformater
XML-basert filformat: I 2007 Microsoft Office -system introduserer Microsoft nye filformater for Word, Excel og PowerPoint, kjent som Microsoft Office Open XML -formater. Disse nye filformatene letter integrering med eksterne datakilder, og tilbyr også reduserte filstørrelser og forbedret datagjenoppretting. I Excel 2007 er standardformatet for en Excel-arbeidsbok Office Excel 2007 XML-basert filformat (.xlsx). Andre tilgjengelige XML-baserte formater er Excel 2007 XML-baserte og makroaktiverte filformater (.xlsm), Excel 2007-filformatet for en Excel-mal (.xltx) og Excel 2007 makroaktiverte filformat for en Excel mal (.xltm).
Temaer, farger og formatering
Kontortemaer
I Office Excel 2007 kan du raskt formatere dataene i regnearket ved å bruke et tema og ved å bruke en bestemt stil. Temaer kan deles med andre 2007 Office-utgivelsesprogrammer, for eksempel Microsoft Office Word og Microsoft Office PowerPoint, mens stiler er utformet for å endre formatet på Excel-spesifikke elementer, for eksempel Excel-tabeller, diagrammer, pivottabeller, figurer eller diagrammer.
Antall farger
Excel 2007 støtter opptil 16 millioner farger.
Rik betinget formatering
Du kan implementere og administrere flere regler for betinget formatering som bruker rik visuell formatering i form av gradientfarger, datalinjer og ikonsett for data som oppfyller disse reglene. Betingede formater er også enkle å bruke på bare noen få klikk. Du kan se relasjoner i dataene dine som du kan bruke til analyseformål.
Formler og funksjoner
Enkel formelskriving
Formel bar som kan endres: Formellinjen endrer størrelsen automatisk for å ta imot lange, komplekse formler, noe som forhindrer at formlene dekker andre data i regnearket. Du kan også skrive lengre formler med flere hekkingsnivåer enn du kunne i tidligere versjoner av Excel.
Funksjon AutoFullfør: Med funksjon AutoFullfør kan du raskt skrive riktig formelsyntaks. Fra å enkelt oppdage funksjonene du vil bruke, til å få hjelp til å fullføre formelargumentene, vil du kunne få formler riktig første gang og hver gang.
Enkel tilgang til navngitte områder: Ved å bruke Navnebehandler kan du organisere, oppdatere og administrere flere navngitte områder på et sentralt sted, noe som hjelper alle brukere som trenger å jobbe med regnearket med å tolke formler og data.
Nye funksjoner
Svært viktige og nyttige funksjoner er lagt til i Excel 2007. Funksjonene er IFERROR, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, SUMIFS og COUNTIFS. Les mer og se eksempel i kapittel 9, side 155.
Nye OLAP -formler og terningfunksjoner
Når du arbeider med flerdimensjonale databaser (for eksempel SQL Server Analysis Services) i Excel 2007, kan du bruke OLAP -formler til å bygge komplekse, frie form, OLAP -databundne rapporter. Nye kubefunksjoner brukes til å trekke ut OLAP -data (sett og verdier) fra Analysis Services og vise dem i en celle. OLAP -formler kan genereres når du konverterer pivottabellformler til celleformler, eller når du bruker Autofullfør for kubefunksjonsargumenter når du skriver formler.
Diagrammer
Et nytt utseende av diagrammer
Du kan bruke nye kartverktøy for enkelt å lage profesjonelle diagrammer som effektivt kommuniserer informasjon. Basert på temaet som brukes på arbeidsboken din, inneholder det nye, oppdaterte utseendet etter diagrammer spesialeffekter, for eksempel 3D, transparens og myke skygger.
Det nye brukergrensesnittet gjør det enkelt å utforske de tilgjengelige diagramtypene, slik at du kan lage det riktige diagrammet for dataene dine. Mange forhåndsdefinerte kartstiler og oppsett er gitt, slik at du raskt kan bruke et flott format og inkludere detaljene du vil ha i diagrammet.
Visuelle diagramelementplukkere: Ved siden av raske oppsett og raske formater, kan du nå bruke det nye brukergrensesnittet til å raskt endre ethvert element i diagrammet for å presentere dataene dine best. Med noen få klikk kan du legge til eller fjerne titler, legender, datatiketter, trendlinjer og andre diagramelementer.
Et moderne utseende med OfficeArt:Siden diagrammer i Excel 2007 er tegnet med OfficeArt, kan nesten alt du kan gjøre med en OfficeArt -form også gjøres til et diagram og dets elementer. For eksempel kan du legge til en myk skygge eller en avfasningseffekt for å få et element til å skille seg ut eller bruke gjennomsiktighet for å gjøre elementer synlige som er delvis skjult i et diagramoppsett. Du kan også bruke realistiske 3D-effekter.
Tydelige linjer og fonter: Linjer i diagrammer virker mindre ujevne, og ClearType -fonter brukes for tekst for å forbedre lesbarheten.
Flere farger enn noensinne:Du kan enkelt velge blant de forhåndsdefinerte temafarger og variere fargeintensiteten. For mer kontroll kan du også legge til dine egne farger ved å velge mellom 16 millioner farger i dialogboksen Farger.
Diagrammaler:Det er mye enklere å lagre favorittdiagrammene dine som en diagrammal i det nye brukergrensesnittet.
Delt kartlegging
Bruke Excel -diagrammer i andre applikasjoner: I Excel 2007 deles kartlegging mellom Excel, Word og PowerPoint. I stedet for å bruke kartfunksjonene som leveres av Microsoft Graph, inneholder Word og PowerPoint nå de kraftige kartfunksjonene i Excel. Siden et Excel -regneark brukes som diagramdatablad for Word- og PowerPoint -diagrammer, gir delt kartlegging den rike funksjonaliteten til Excel, inkludert bruk av formler, filtrering, sortering og muligheten til å koble et diagram til eksterne datakilder, for eksempel Microsoft SQL Server and Analysis Services (OLAP), for oppdatert informasjon i diagrammet. Excel -regnearket som inneholder dataene i diagrammet ditt, kan lagres i Word -dokumentet eller PowerPoint -presentasjonen, eller i en egen fil for å redusere størrelsen på dokumentene.
Kopiere diagrammer til andre applikasjoner:Diagrammer kan enkelt kopieres og limes inn mellom dokumenter eller fra ett program til et annet. Når du kopierer et diagram fra Excel til Word eller PowerPoint, endres det automatisk for å matche Word -dokumentet eller PowerPoint -presentasjonen, men du kan også beholde Excel -diagramformatet. Excel -regnearkdataene kan legges inn i Word -dokumentet eller PowerPoint -presentasjonen, men du kan også la dem ligge i Excel -kildefilen.
Animere diagrammer i PowerPoint:I PowerPoint kan du lettere bruke animasjon til å understreke data i et Excel-basert diagram. Du kan animere hele diagrammet eller etikettoppføringen og aksetikettene. I et kolonnediagram kan du til og med animere individuelle kolonner for bedre å illustrere et bestemt punkt. Animasjonsfunksjoner er lettere å finne og gir deg mye mer kontroll. For eksempel kan du gjøre endringer i individuelle animasjonstrinn og bruke flere animasjonseffekter.
Sortering, filtrering og tabeller
Forbedret sortering og filtrering
Du kan nå sortere data etter farge og med mer enn 3 (og opptil 64) nivåer. Du kan også filtrere data etter farge eller dato, vise mer enn 1000 elementer i rullegardinlisten for AutoFilter, velge flere elementer som skal filtreres og filtrere data i pivottabeller.
Forbedringer av Excel -bord
Du kan bruke det nye brukergrensesnittet til raskt å lage, formatere og utvide en Excel -tabell (kjent som en Excel -liste i Excel 2003) for å organisere dataene i regnearket slik at det er mye lettere å jobbe med.
Pivottabeller
Lett å bruke pivottabeller
Ved å bruke det nye PivotTable -brukergrensesnittet, er informasjonen du vil se om dataene dine, bare noen få klikk unna. Du trenger ikke lenger å dra data for å slippe soner som ikke alltid er et enkelt mål. I stedet kan du ganske enkelt velge feltene du vil se i en ny pivottabellfeltliste.
Etter at du har opprettet en pivottabell, kan du dra fordel av mange andre nye eller forbedrede funksjoner for å oppsummere, analysere og formatere pivottabelldataene.
Deling og tilkoblinger
Nye måter å dele arbeidet ditt på
Bruke Excel Services til å dele arbeidet ditt: Hvis du har tilgang til Excel Services, kan du bruke det til å dele Office Excel 2007 -regnearkdata med andre brukere, for eksempel ledere og andre interessenter i organisasjonen din. I Excel 2007 kan du lagre en arbeidsbok i Excel Services og angi regnearkdataene du vil at andre skal se. I en nettleser (nettleser: Programvare som tolker HTML -filer, formaterer dem til websider og viser dem. En nettleser, for eksempel Microsoft Internet Explorer, kan følge hyperkoblinger, overføre filer og spille av lyd- eller videofiler som er innebygd i web sider.), kan de deretter bruke Microsoft Office Excel Web Access til å vise, analysere, skrive ut og trekke ut disse regnearkdataene. De kan også lage et statisk øyeblikksbilde av dataene med jevne mellomrom eller på forespørsel. Excel Web Access gjør det enkelt å utføre aktiviteter, for eksempel rulling, filtrering, sortering, visning av diagrammer og bruk av oversikt i pivottabeller. Du kan også koble Excel Web Access -webdelen til andre webdeler for å vise data på alternative måter. Og med de riktige tillatelsene kan Excel Web Access -brukere åpne en arbeidsbok i Excel 2007 slik at de kan bruke Excel sin fulle kraft til å analysere og arbeide med dataene på sine egne datamaskiner hvis de har Excel installert.
Ved å bruke denne metoden til å dele arbeidet ditt, sikrer du at andre brukere har tilgang til en versjon av dataene på ett sted, som du kan holde deg oppdatert med de siste detaljene. Hvis du trenger andre brukere, for eksempel teammedlemmer, for å gi deg kommentarer og oppdatert informasjon, kan det være lurt å dele en arbeidsbok på samme måte.
Raske tilkoblinger til eksterne data
Du trenger ikke lenger å kjenne server- eller databasenavnene til bedriftens datakilder. I stedet kan du bruke Hurtigstart til å velge fra en liste over datakilder som din administrator eller arbeidsgruppekspert har gjort tilgjengelig for deg. En tilkoblingsbehandling i Excel lar deg se alle tilkoblinger i en arbeidsbok og gjøre det lettere å gjenbruke en tilkobling eller erstatte en tilkobling med en annen bruker.
Printing
Bedre utskriftsopplevelse
Visning av sideoppsett: I tillegg til visningen Normal og forhåndsvisning av sideskift, gir Excel 2007 en sidelayoutvisning. Du kan bruke denne visningen til å lage et regneark mens du holder øye med hvordan det vil se ut i trykt format. I denne visningen kan du arbeide med sidehoder, bunntekster og marginnstillinger rett i regnearket og plassere objekter, for eksempel diagrammer eller figurer, akkurat der du vil at de skal være. Du har også enkel tilgang til alle alternativer for sideoppsett i kategorien Sidelayout i det nye brukergrensesnittet, slik at du raskt kan angi alternativer, for eksempel sideretning. Det er lett å se hva som skal skrives ut på hver side, noe som vil hjelpe deg med å unngå flere utskriftsforsøk og avkortede data i utskrifter.
Lagre i PDF- og XPS-format: I likhet med andre 2007 Office-utgivelsesprogrammer, støtter Excel 2007 lagring av en arbeidsbok i et fast filformat med høy kvalitet, for eksempel Portable Document Format (PDF) eller XML Paper Specification (XPS) -format, som omslutter hvordan det ser ut når den skrives ut. Dette lar deg dele innholdet i arbeidsboken din i et format som er enkelt for andre å se på nettet eller skrive ut, uten å inkludere de underliggende formlene, eksterne dataforespørsler eller kommentarer.
Dette var faktisk det du gjorde i tidligere versjoner av Excel for å samle informasjonen du trenger før du lagrer den i Excel Services.
Bruke Document Management Server: Excel Services kan integreres med Document Management Server for å opprette en valideringsprosess rundt nye Excel-rapporter og arbeidsboksberegning arbeidsflythandlinger, for eksempel en cellebasert varsling eller en arbeidsflytprosess basert på en kompleks Excel-beregning. Du kan også bruke Document Management Server til å planlegge nyberegning om natten av en kompleks arbeidsbokmodell.