For å gruppere og oppsummere dataene kan vi lage en oversikt på opptil åtte nivåer i datalisten. Hvis du vil avsløre detaljene for hver gruppe, bruker du en oversikt for å vise sammendragsrader og -kolonner raskt i Microsoft Excel 2010.
Oversikt: -En oversikt hjelper deg med å skille toppnivå og detaljer. Det er enkelt å lage en disposisjon ved å bruke Auto Outline i Microsoft Excel 2010.
Gruppe: - Dette brukes til å automatisk lage en oversikt eller grupper av rader og kolonner.
Følg trinnene nedenfor for å lage disposisjonen manuelt:-
- Åpne innebygd markedsføringsbudsjettplan i Excel-arbeidsbok.
- Gå til Fil -fanen, og klikk på Ny.
- Nytt vindu vises.
- Klikk på Budsjett i Foreslåtte søk.
- Søk markedsføringsbudsjettplan.
- Velg en mal.
- Administrasjonsbudsjettplanens Excel -fil blir åpen.
- Velg cellen A5: A10 for å legge til gruppene og skissere manuelt.
- Trykk Alt+Shift+høyre pil på tastaturet.
- Gjenta denne teknikken for hver gruppe.
- Gruppedialogboks vises.
- Klikk på Rader, og klikk deretter på OK.
- at grupper vil bli opprettet i henhold til raden, kolonnen og overskriften også.
Følg trinnene nedenfor for å opprette gruppen:- - Velg dataområdet der du vil lage gruppen.
- Gå til fanen Data og klikk på gruppen fra Outline -gruppen.
- Gruppe vil bli opprettet. Når du klikker på nivå, vil valgte data bli skjult. For å vise dataene, klikk igjen på 2.
Følg trinnene nedenfor for å fjerne omrisset:-
- Velg de samme radene og kolonnene der du vil fjerne omrisset.
- Trykk på Alt+Shift+venstre piltast på tastaturet.
- Opphev dialogboksen.
- For å fjerne alle konturene og gruppene, gjentar du denne teknikken for hver gruppe.
Dette er måten du kan legge til grupper og konturer manuelt i Microsoft Excel.