Microsoft Excel er et av de mest brukte verktøyene i MS Office for å organisere data og lage grafisk statistisk analyse. Den profesjonelle versjonen av Excel 2010 er fullstendig lastet. Det er mange nye intelligente funksjoner som gjør arbeidet i Excel mer praktisk.
Selv om de fleste av de gamle funksjonene nettopp har blitt oppgradert og finjustert, er det nye tilleggsfunksjoner til de eksisterende som må utdypes og forklares for nye brukere. Den nye SUMIF -funksjonen er en av dem.
SUM -funksjon i Excel 2010
SUM er ganske enkelt å legge til tallene i en kolonne. Dette er tilgjengelig i Matematikk og Trig -menyen i formelbåndet. En dialogboks åpnes når SUMMEN klikkes på denne menyen. Når du har valgt kolonnene som skal legges til, får du summen av kolonnen nederst. Excel sum -funksjon er en ganske enkelt funksjon.
AutoSum er en snarveifunksjon for å legge til tall basert på en programmert formel. Du kan angi formelen som kan legge til kolonnene eller radene eller begge deler og gi deg summen til slutt. Syntaksen er den samme som du ville gitt for SUM. Ved å lagre en AutoSum -funksjon, vil du spare tid og ikke bli plaget av hverdagslige oppgaver med tillegg av kolonne/rad.
SUMIF -funksjon i Excel 2010
Dette er en ny tilleggsfunksjon i denne versjonen av Excel. Den tidligere kjent som betinget sumveiviser i excel er blitt erstattet av SUMIF- og SUMIFS -funksjoner. Førstnevnte er ikke lenger tilgjengelig i excel 2010, men funksjonene er innlemmet som sistnevnte.
Denne SUMIF kombinerer SUM og IF funksjonene. Den betingede summeringen er påkrevd i tilfeller der summen av bestemte saker er påkrevd, som oppfyller visse kriterier. Dette kan være et bestemt tall eller et kriterium på større enn/mindre enn. For å utføre denne funksjonen, gå til Matematikk og trig -menyen og velg SUMIF. Velg cellene du må legge til i regnearket. Skriv inn kriteriene for tillegg (et bestemt tall eller større enn/mindre enn kriterier eller til og med et navn). Summen vises i resultatcellen, og legger bare til tallene som passer dine kriterier.
For eksempel, hvis du vil finne ut salget av røde tanker i en plaggbutikk og sammenligne det med salg av blå cardigans, må du opprette et regneark med nødvendig informasjon. Informasjonen bør være navnet på plagget, salget per dag, prisen og pengene tjent på hvert av de enkelte produktene.
Når du har gjort det, for å vite pengene du tjener på tanktoppene og cardigans, skriver du inn kriteriene som blå cardigan og rød tanktopp. Velg cellen der summen skal vises. Trykk enter og resultatet er klart.
Dette forklarer sumfunksjonen i Excel 2010.