I denne artikkelen lærer vi hvordan du forhindrer dupliserte oppføringer i et område med datavalidering.
Vi vil lære hvor nyttig og nyttig denne funksjonen er og hvordan den brukes for å unngå skrivefeil eller feil. Det forhindrer ikke bare brukere i å legge inn feil data i listen, men sparer også mye tid.
La oss ta et eksempel på hvordan vi kan forhindre at brukeren angir dupliserte verdier i området:-
Som vi kan se på bildet ovenfor, har vi en kolonne C, der vi har få produkter, og vi legger inn flere produkter i det området. Vi vil at Excel skal be oss om en melding, for eksempel "Dupliser produkt", i det øyeblikket vi angir en duplikatoppføring i serien eller "Dette produktet er allerede lagt til i listen". Så vennligst skriv inn et annet produkt, eller med andre ord, vi vil bare at cellen skal være begrenset til å ha bare de unike oppføringene i serien.
Og, for å forhindre dupliserte oppføringer i området, vil vi bare følge 3 enkle trinn.
- Først velger vi hele kolonnen C
- Gå til datavalidering eller trykk “ALT + D + L” for å få dialogboksen for datavalidering
- Velg "Egendefinert" fra tillat kategori, ettersom vi skal ha en funksjon i "formellinje" for å hindre brukere i å angi dupliserte oppføringer
- Skriv inn COUNTIF-funksjonen:- = COUNTIF (C: C, C1) = 1
- Så vi hopper over inndatameldingen og hopper direkte på "Feilvarsel" -fanen
- Vi lar "STOPP" være feilstilen, og deretter skriver vi i tittelen "Dupliser / ugyldig oppføring!"
- Deretter skriver vi i feilmeldingsboksen “Du har angitt et produkt som allerede finnes i denne kolonnen. Så skriv inn et annet produkt som er unikt. ”
- Klikk på Ok
Nå kan vi se at det allerede er fem produkter i serien. Så vi skriver inn "Produkt 06" i celle A14, og cellen godtar det nye produktet uten feil fordi "Produkt 05" ikke fantes noen steder i serien.
Og nå prøver vi å skrive inn "Produkt 04" i celle A145 og trykk enter. Her får vi en feilmelding som vi angir for dupliserte oppføringer. Det er fordi, hvis du ser på området, "Produkt 04" allerede eksisterer i cellen A12.
Dette valideringskriteriet gjelder for hele området. Så selv om vi går inn og angir en duplikatverdi i cellen C1, vil den ikke godta og vise den samme tilpassede feilmeldingen som vi har angitt.
Så det betyr ganske enkelt at hvis en bruker vil prøve å angi duplikatverdi hvor som helst i området, vil den bli avvist og en feilmeldingsdialogboks vil dukke opp. Du kan klikke på "Prøv igjen" eller "Avbryt" for å slette feilmeldingen og legge inn den unike produktkoden i listen.
Slik kan du forhindre at brukere angir dupliserte oppføringer i området ved hjelp av datavalidering i Excel.
Klikk på videolinken for rask referanse til bruken av den. Abonner på vår nye kanal og fortsett å lære med oss!
Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook.
Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post