Her er det som kan være en av de mest allsidige formlene i (nesten) vanlig bruk.
Jeg lagde et lignende innlegg i mars, men bare fra et COUNTA -synspunkt. Dette prøver å utvide det til de fleste tilgjengelige alternativer.
SUBTOTAL bruker et utvalg av "underdanige" kommandoer for å nå målet.
Disse kommandoene er: 1 - GJENNOMSNITT, 2 - TELLING, 3 - TELEFON, 4 - MAKS, 5 - MIN,
6 - PRODUKT, 7 - STDEV, 8 - STDEVP, 9 - SUM, 10 - VAR, 11 - VARP
Alle er formler i seg selv, men brukt i SUBTOTAL gjør det mulig å arbeide med filtrerte lister.
I utgangspunktet fungerer formelen bare med det du kan se når et filter er brukt.
Jeg fremmer virkelig den SUBTOTALE formelen og kunnskap om sekundærformlene er ikke avgjørende i denne beskrivelsen, selv om brukere med bedre kunnskap om den mer uklare (for meg) statistiske formelen som STDEV, STDEVP, VAR og VARP uten tvil vil gjenkjenne fordelene dem selv.
Jeg har laget et lite bord som inneholder data om kunder på den vedlagte arbeidsboken. Det kan være hundrevis av rader. La oss for eksempel si at vi trenger å vite hvor mange ugifte kvinner i aldersgruppen 21-30 år. Veldig nyttig IMO! Lag de riktige filtrene til kolonnene B & C, og formelen teller bare antall oppføringer som returneres.
I dette eksemplet har jeg valgt 3 (COUNTA) som ganske enkelt teller oppføringer i ikke -tomme celler i området.
= SUBTOTAL (3, D2: D10)
Syntaksen er:
= SUBTOTAL (TOTALT TOTALT, CELLOMRÅDE)
Det samme prinsippet gjelder for de andre, finn gjennomsnittet, finn min/maks, sum etc for de filtrerte dataene du ber om. Det er veldig allsidig.
Noen av formlene i regnearket har lagt til IF -setninger for å unngå at feil vises - (bare for demo)
En forsiktig merknad - når du konstruerer regnearket, må du kontrollere at cellene som inneholder SUBTOTAL -formelen og derfor ikke er resultatene i de samme radene som dataområdet. Jeg foretrekker å sette den over toppen av serien.
Så, der har du det. SUBTOTAL en uvanlig og smart formel.