For å lagre kriteriene mens du filtrerer data, må du bruke Custom View i Microsoft Excel.
Hva er Custom View?
Dette verktøyet brukes til å lagre gjeldende skjerm- og utskriftsinnstillinger som en egendefinert visning som du raskt kan bruke i fremtiden.
La oss ta et eksempel og forstå hvordan vi kan lagre filtreringskriteriene -.
Legg til "Tilpasset visning" -ikonet på verktøylinjen.
- Klikk på "File" -menyen på båndet.
- Klikk på "Alternativer".
- Vinduet "Excel -alternativer" vises.
- Klikk på "Tilpass bånd" fra rullegardinlisten "Velg kommandoer fra", velg "Vis", velg "Egendefinerte visninger", klikk på "Legg til >>" og klikk deretter på OK. Du kan se snarveien Tilpasset visning nedenfor.
Jeg har data i område A1: E19. I hvilken kolonne A inneholder "Region", kolonne B "By", kolonne C "Produkt", kolonne D "Total inntekt" og kolonne E inneholder "Netto inntekt".
Lagre filtreringskriteriene
- Velg en celle fra kolonnen som inneholder kriteriene du vil filtrere med.
- Gå til "Data" -fanen i "Sorter og filtrer" -gruppen og velg "Filter".
- I filteret i kolonne C, velg frukt og grønnsaker fra rullegardinlisten.
- Klikk på "Egendefinerte visninger", dialogboksen vises
- Klikk på alternativet "Legg til", skriv inn navnet på denne visningen som "Frukt og grønnsaker" og klikk på OK.
Følg trinnene nedenfor for å sjekke “Egendefinerte visninger”:-
- Åpne filteret ved å trykke "CTRL+Shift+L".
- Klikk på "Custom View" -ikonet.
- Dialogboksen vises, klikk på Vis.
- Den lagrede egendefinerte visningen vises.
Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook.
Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post
