I denne artikkelen lærer vi hvordan vi kan redusere det brukte området i et ark i Microsoft Excel. Den vertikale rullefeltet blir kortere ettersom det brukte området på et ark blir større og dermed blir det upraktisk å bruke. Å redusere størrelsen på det brukte området reduserer også størrelsen på arbeidsboken.
La oss ta et eksempel for å forstå hvordan vi kan redusere det brukte området i et ark.
Vi har et regneark, og størrelsen på regnearket er 228 KB.
Følg trinnene nedenfor for å redusere filstørrelsen:-
- Åpne regnearket.
- Finn den siste cellen som inneholder data i arket.
- Slett alle radene og kolonnene etter denne cellen.
- I dette eksemplet, for å slette radene, velger du den tomme cellen etter den siste cellen D11 til dataene.
- Velg cellen D12.
- Trykk på Shift+mellomrom på tastaturet.
- Trykk Ctrl+Shit+pil ned.
- Radene blir valgt til siste rad.
- Trykk Ctrl+- på tastaturet for å slette de tomme radene.
- For å slette kolonnene, velg den tomme cellen etter den siste cellen D1 til dataene.
- Velg celle E1.
- Trykk på tasten Ctrl+mellomrom på tastaturet.
- Trykk Ctrl+Shit+pil høyre.
- Kolonner blir valgt til siste rad.
- Trykk Ctrl+- på tastaturet for å slette de tomme kolonnene.
På denne måten vil datastørrelsen reduseres fra 228KB til 194KB i Microsoft Excel.