I denne artikkelen lærer vi hvordan du sporer feil i formelresultater i Excel.
Scenario:
Når vi jobber med et verktøy, er det vanlig å få feil mens vi jobber med beregninger. I Excel er det det samme, men her er det mer sannsynlig å finne feilkilden. Du kan enkelt fikse en feil hvis den avhenger av hardkodede verdier eller 1 eller to referanser, men det blir veldig vanskelig når formelen er avhengig av en indirekte referanseserie. Det kan være at formelen som viser feil ikke inneholder feilen selv, men referansene den er avhengig av gjør. Det betyr at du kan løse den feilen sammen med alle relaterte feil.
For å spore feilene, gir excel et feilsøkingsverktøy. Det er i formelfanen på båndet, i formelrevisjonsgruppen, under Feilkontroll. La oss lære hvordan du slår opp alternativet for sporingsfeil
Sporingsfeil i Excel
Følg trinnene for å finne alternativet Spor feil i Excel.
Gå til Formler> Feilkontroll> Sporingsfeil.
Dette vil vise referansestrukturen på arket via fargede linjer.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende å forstå. La oss forstå hvordan du bruker funksjonen ved hjelp av et eksempel. Her må vi finne feilkilden i den gitte formelen. Bare for å vise deg hvordan du bruker excel error tracing, har jeg utarbeidet et enkelt eksempel i excel. Her har jeg en serie. I celle C2 har vi totalt serier.
I celle C8 har jeg et gjennomsnitt på serier. Som vi kan se viser gjennomsnittlig celle en #N/A feil. Du kan gjøre dette manuelt her, men hvis dette arket var stort nok til at du ikke kan se alle presedensceller samtidig, kan det være en vanlig oppgave. Med feilsporing er det enkelt. La oss se hvordan det fungerer
- Velg feilen som inneholder cellen du vil spore. Her velger jeg C8 totalt serier.
- Gå nå til? formel -fanen? Formelrevisjon? Feil ved kontroll av rullegardinmenyen? Sporingsfeil.
Disse røde linjene viser hvor feilen kommer fra. Her får C8 feilen fra C2 og C2 fra B5. Derfor hvis vi løser B5 -feilen, kan vi få alle andre feil løst. Hvis vi skriver 0 i B5, vil alle feilene være borte. De røde pilene blir blå.
Så dette er hvordan du bruker feilsøkingen. Nå lurer du kanskje på hva som vil skje hvis feilen er forårsaket av en celle i et annet ark. La oss prøve det.
Her i celle B5 har jeg gitt referansen til celle A2 fra ark2, og den inneholder en #DIV/0 -feil. Velg nå gjennomsnittlig celle A2 og gjør den samme feilsøkingen.
I bildet ovenfor kan du se delingsfeil fra et arkikon. Hvis du dobbeltklikker på slutten av denne pilen, åpnes en gå til dialogboks, med henvisning til en feilfremkallende celle. Klikk på referansen og trykk ok. Du blir ledet til den feilen som forårsaker cellen. Løs det og flytt til et annet.
Viktig: Hvis feilen skyldes en annen arbeidsboks referanse, vil ikke feilsporing av excel fungere. Det fungerer bare for en arbeidsbok.
Fjern feil ved sporing av piler
Når du sporer feilen, dukker det opp feilpiler. Nå vil ikke CTRL+Z få disse pilene til å gå, selv om du har løst feilen. For å bli kvitt disse pilene, klikk på fjern -pilen i formelrevisjonsgruppen. Alle feil forsvinner umiddelbart.
Her er alle observasjonsnotatene ved hjelp av formelen i Excel
Merknader:
- Feil er en del av excel som hjelper deg med å lære hva du ikke skal gjøre ved hjelp av excel.
- Ulike feiltyper indikerer forskjellige problemer.
Håper denne artikkelen om hvordan du sporer feil i formelresultater i Excel er forklarende. Finn flere artikler om beregning av verdier og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del dem med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.
HVORFOR #VERDI! Det oppstår en feil og hvordan fikser jeg det i Excel : Finn variabelen som ikke støttes i formelen ved å bruke #VERDI! Feil. Lær hvordan du løser forskjellige #VALUE! Feil i Excel.
Slik retter du et #NUM! Feil : Finn det ikke tillatte nummeret med noen funksjoner som SQRT -funksjonen ved å bruke #NUM! Feil. Løs denne feilen ved å bruke ISERROR -funksjonen for å få mer lesbare data i Excel.
Hvorfor #NAME? forekomme og hvordan fikser jeg #NAME? Feil : Finn det ikke -støttede eller ikke -gjenkjente søkeordet i formelen ved å bruke #NAME? Feil. Lær hvordan du løser forskjellige #NAME? Feil i Excel.
Hvorfor #DIV/0! forekomme og Hvordan fikse #DIV/0! Feil : Oppdag de matematiske feilene som divisjon med null i formelen ved å bruke #DIV/0! Feil. Lær hvordan du løser forskjellige #DIV/0! Feil i Excel.
Hvorfor #N/A forekommer og Hvordan fikse #N/A -feil : Oppdag utilgjengeligheten av verdi i datasettet med formel ved hjelp av #N/A -feilen. Løs denne feilen ved å bruke IFERROR- eller IFNA -funksjonene for å få mer lesbare data i Excel.
Populære artikler:
50 Excel -snarveier for å øke produktiviteten : Bli raskere med oppgavene i Excel. Disse snarveiene hjelper deg med å øke arbeidseffektiviteten din i Excel.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.