I denne artikkelen lærer vi hvordan du filtrerer etter utvalgte celler i Excel.
Scenario:
I Excel er Apply Filtering en enkel, men fantastisk og kraftig måte å analysere data på. Avanserte filtre er ganske enkle å bruke. Slik kan du bruke Excels avanserte filtreringsfunksjoner.
I denne artikkelen har vi laget opplæringsprogrammer for avanserte filtre, der du kan lære hvordan du bruker formler og funksjoner for filtre og hvordan du bruker avanserte filtre. Nedenfor finner du forskjellige måter å filtrere på.
Filtrer etter Excel
filtrer dataene i henhold til den valgte cellen i Excel -arbeidsbok. Finn forskjellige filtreringsalternativer som nevnt nedenfor.
Velg en hvilken som helst tabelltekstcelle og tilgangsfilter ved å bruke Hjem> Sorter og filtrer> Filter, eller bare bruk Ctrl + Shift + Enter fra tastaturet.
Du kan filtrere etter:
- Cells verdi
- Cellens farge
- Cellens skriftfarge
- Cellens ikon
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende å forstå. La oss forstå hvordan du bruker funksjonen ved hjelp av et eksempel. Her har vi en tabell, og vi må se hva alle typer filter en excel -bruker kan få tilgang til.
Først av alt, velg hvilken som helst tabelloverskrift og bruk Ctrl + Shift + Enter for å bruke filtre. Dette vil aktivere et rullegardinalternativ på alle kolonneoverskrifter.
En av de viktigste egenskapene er å filtrere verdier etter bakgrunnscellefarge. Dette excel -alternativet lagrer alle de forskjellige fargeverdiene. Bare klikk på piltasten, dette åpner filtertabellen for den valgte cellen.
Som du kan se her kan vi filtrere alle blåfargede poster bare med to klikk. Nå lærer vi hvordan du filtrerer etter tekst eller tallverdi.
Filtrer etter tekst eller tall
Excel registrerer tekst- og talldata separat. I en tekstkolonne tillater Excel bare tekstfiltre som vist nedenfor
Her som du kan se er det bare tekstfilterverdier som har lov til å filtrere. Men legg merke til at når vi bytter til tallkolonnen, endres den til tallfiltre som vist nedenfor.
Som du kan se tallfilteret nå tydelig. Du kan også få tilgang til sorteringsverdier ved hjelp av farge i Excel.
Her er alle observasjonsnotatene ved hjelp av formelen i Excel
Merknader:
- Du kan også få tilgang til filtre ved hjelp av filterfunksjonen (bare for nye versjoner) eller VBA.
- Sorter og filtrer side om side i Excel. Lær hvordan du bruker avanserte filtre i Excel her.
Håper denne artikkelen om hvordan du filtrerer etter valgt celle i Excel er forklarende. Finn flere artikler om beregning av verdier og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.
Slik filtrerer du dataene i Excel ved hjelp av VBA : Filtrering av data ved hjelp av VBA er enkelt. Disse enkle kodelinjene filtrerer dataene etter de gitte kriteriene.
Slik bruker du SUBTOTAL -funksjonen i Excel : Returnerer SUMMEN, TELLET, GJENNOMSNITTET, STDEV eller PRODUKTET på anvendte filtrerte data i Excel.
Slik bruker du filterfunksjonen i Excel 365 (ny versjon) : FILTER -funksjonen returnerer den filtrerte tabellen etter det gitte kolonnetallet og tilstanden. Funksjonen fungerer også med data på en horisontal måte.
Slik bruker du SORT -funksjonen i Excel 365 (ny versjon) : SORT -funksjonen returnerer den sorterte matrisen etter det gitte kolonnetallet i matrisen. Det fungerer også på horisontale data.
Sorter numeriske verdier med Excel RANK -funksjon : For å sortere de numeriske verdiene kan vi bruke Rang -funksjonen. Formelen er
Excel -formel for sortering av tekst : For å sortere tekstverdier ved hjelp av formel i excel bruker vi ganske enkelt COUNTIF -funksjonen. Her er formelen.
Slik sletter du bare filtrerte rader uten de skjulte radene i Excel : Mange av dere spør hvordan man sletter de valgte radene uten å forstyrre de andre radene. Vi bruker alternativet Finn og velg i Excel.
Populære artikler:
50 Excel -snarveier for å øke produktiviteten : Bli raskere med oppgavene i Excel. Disse snarveiene hjelper deg med å øke arbeidseffektiviteten din i Excel.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.