"Feil er muligheten til forbedring". I enhver oppgave eller system oppstår det feil. Excel er intet unntak. Når du prøver å gjøre noe med en formel, vil du støte på forskjellige typer excel -feil. Disse feilene kan gjøre formelen/dashbordet/rapportene til absolutt sløsing. Og hvis du ikke vet hvorfor en bestemt type feil har oppstått, må du kanskje bruke timer på å løse dem.
Mens jeg jobbet med excel, har jeg støtt på mange excel -feil. Med litt kamp og google -søk, løste jeg disse feilene. I denne artikkelen vil jeg forklare noen vanlige og irriterende Excel -feil som oppstår i Excel. Vi vil diskutere hvorfor disse feilene oppstår og hvordan vi løser dem.
Hva er Excel -formelfeil
Mens du bruker en formel som resulterer i en excel -definerte feil (#NA, #VALUE, #NAME etc.) kalles excel -formelfeil. Disse feilene fanges opp av excel og skrives ut på arkene. Årsakene til disse feilene kan være utilgjengelige verdier, feil type argumenter, divisjon med 0 osv. De er enkle å fange og fikse.
Logiske feil blir ikke fanget opp av Excel, og de er vanskeligst å fikse. Inkonsekvens i data, feil oppføring av data, menneskelige feil etc. er vanlig årsak bak disse feilene. De kan også fikses, men de tar tid og krefter. Det er bedre å forberede dataene dine perfekt før du bruker dem.
Finne Excel -formelfeil:
Det er noen dedikerte funksjoner i excel for å fange og håndtere spesifikke type feil (som ISNA -funksjon). Men ISERROR -funksjonen og IFERROR -funksjonen er to funksjoner som kan fange alle slags Excel -feil (unntatt logisk).
Excel #NA -feil
#NA -feil oppstår i excel når en verdi ikke blir funnet. Det betyr ganske enkelt IKKE TILGJENGELIG. #NA -feil oppstår ofte med Excel VLOOKUP -funksjon.
I bildet ovenfor får vi #NA -feil når vi ser etter "Divya" i A -kolonnen. Dette er fordi "Divya ikke er på listen.
Løse #NA -feil:
Hvis du er sikker på at oppslagsverdien må finnes i oppslagslisten, er det første du bør gjøre å sjekke oppslagsverdien. Sjekk om oppslagsverdien er riktig stavet. Hvis ikke, korriger det.
For det andre kan du gjøre en delvis match med VLOOKUP eller en hvilken som helst oppslagsfunksjon. Hvis du er sikker på at en del av teksten må samsvare, kan du bruke denne.
Hvis du ikke er sikker på at verdien eksisterer eller ikke, kan den brukes til å kontrollere om det finnes en verdi i listen eller ikke. På bildet ovenfor kan vi si at Divya ikke er på listen.
Hvis du vil fange #NA -feilen og skrive ut eller gjøre noe annet i stedet for å skrive ut #NA -feil, kan du bruke Excel ISNA -funksjonen. ISNA -funksjonen returnerer TRUE hvis en funksjon returnerer #NA -feil. Ved å bruke dette kan vi unngå #NA -feil. ISNA fungerer fantastisk med VLOOKUP -funksjon. Sjekk det ut her.
Excel #VALUE -feil
#VALUE oppstår når det medfølgende argumentet ikke er av støttet type. For eksempel hvis du prøver å legge til to tekster ved hjelp av aritmetikk pluss operator (+), får du en #VERDI -feil. Det samme vil skje hvis du prøver å få år med et ugyldig datoformat ved å bruke YEAR -funksjonen.
Hvordan fikse #VALUE feil?
Bekreft først datatypen du refererer til. Hvis en funksjon krever et tall, må du kontrollere at du refererer til et tall. Hvis et tall er formatert som tekst, kan du bruke VALUE -funksjonen til å konvertere dem til tall. Hvis en funksjon krever tekst (som DATEVALUE -funksjon) og du refererer til et nummer eller en datatype, så konverter dem til tekst.
Hvis du forventer at det kan være en #VALUE -feil og vil fange dem, kan du bruke ISERR, ISERROR eller IFERROR for å fange og gjøre noe annet.
Excel #REF -feil
Refen i #REF står for referanse. Denne feilen oppstår når en formel refererer til et sted som ikke eksisterer. Dette skjer når vi sletter celler fra områder som en formel også refererer til.
I gifen nedenfor refererer sumformelen til A2 og B2. Når jeg sletter A2, blir formelen til #REF -feil.
Løs Excel #REF -feil:
Det beste er å være forsiktig før du sletter celler i en data. Sørg for at ingen formel refererer til den cellen.
Hvis du allerede har #REF -feil, må du spore og slette den fra formelen.
For eksempel, når du får en #REF -feil, vil formelen din se slik ut.
| = A2+#REF! |
Du kan bare fjerne #REF! Fra formelen for å få en feilfri formel. Hvis du vil gjøre det i bulk, kan du bruke Finn og erstatt -funksjonen. Trykk CTRL+H for å åpne finne og erstatte. Skriv #REF i boksen Finn. La erstatningsboksen stå tom. Trykk på Erstatt alle -knappen.
Hvis du vil justere referansen til en ny celle, kan du gjøre det manuelt og erstatte #REF! Med den gyldige referansen.
Excel #NAME -feil
#NAME forekommer i excel når den ikke kan identifisere en tekst i en formel. For eksempel, hvis du stavet feil en funksjons navn, vil Excel vise #NAME -feilen. Hvis en formel refererer til et navn som ikke finnes på arket, viser det #NAME -feil.
I bildet ovenfor har cellen B2 formelen = POWERS (A2,2). POWERS er ikke en gyldig funksjon i excel, og den returnerer derfor en #NAME -feil.
I celle B3 har vi = SUM (tall). SUMMEN er en gyldig funksjon for excel, men "tall" med navnet område eksisterer ikke på arket. Derfor returnerer excel #NAME? Feil.
Hvordan unngå #NAME -feil i excel?
For å unngå #NAME -feil i excel må du alltid stave funksjonsnavn riktig. Du kan bruke Excel -forslag for å være sikker på at du bruker en gyldig funksjon. Når vi skriver tegn etter likhetstegn, viser Excel funksjoner og navngitte områder på arket, med utgangspunkt i det/de tegnene. Rull ned til funksjonsnavn eller områdenavn i forslagslisten, trykk på fanen for å bruke den funksjonen.
Excel #DIV/0! Feil
Som navnet antyder, oppstår denne feilen når en formel resulterer i divisjon med null. Denne feilen kan også oppstå når du sletter en verdi fra en celle som en divisjonsformel er avhengig av.
| = HVIS (B2 = 0, A2, A2/B2) |
Vi vil bare ha DIV/0 -feil hvis divisoren er 0 eller tom. Derfor sjekker vi divisoren (B2), hvis den null, skriver du ut A2 ellers deler A2 med B2. Dette vil også fungere for tomme celler.
Excel #NUM -feil
Denne feilen oppstår når et nummer ikke kan vises på skjermen. Årsaken kan være at tallet er for lite eller for stort til å vises. En annen grunn kan være at en beregning ikke kan utføres med et gitt tall.
I bildet ovenfor, i celle C2, prøver vi å få verdien på -16309. Verdien er så liten at den ikke kan vises.
I celle C3 prøver vi å få kvadratroten av verdien -16. Siden det ikke er en verdi som kvadratrot av en negativ verdi (unntatt imaginære tall), viser Excel derfor et #NUM! Feil.
Slik løser du #NUM! Feil?
For å løse #NUM -feil er det første du kan gjøre å kontrollere hver verdi du også refererer til. Sjekk om de er de gyldige tallene som formelen din kan fungere med.
Bruk tellerfunksjoner for å løse tallformatet. For eksempel, i eksemplet ovenfor, hvis du vil få kvadratrot av -16, men ikke vil endre verdien i cellen, kan vi bruke ABS -funksjonen.
| = SQRT (ABS (A3)) |
Dette vil returnere 4. Hvis du vil få den negative verdien, bruk deretter negative tegnet før funksjonen. Så kan du selvfølgelig bruke feilhåndteringsfunksjonen selvfølgelig.
Når vi løser #NUM -feilen, har vi en egen artikkel. Du kan sjekke det her.
#NULL -feil i Excel
Dette er en sjelden type feil. #NULL -feil forårsaket av feil cellehenvisning. For eksempel hvis du vil gi referanse til et område A2: A5 i SUM -funksjonen, men ved en feil skriver du A2 A5. Dette vil generere #NULL -feil. Som du kan se på bildet under, returnerer formelen #NULL -feil.
Hvis du erstatter mellomrom med kolonne (:) så vil #NULL -feilen være borte, og du får summen av A2: A5. Hvis du erstatter mellomrom med komma (,), får du summen av A2 og A5.
Hvordan løse #NULL feil?
Som vi vet at #NULL -feilen er forårsaket av skrivefeil. For å unngå det, prøv å velge områder ved hjelp av curser i stedet for å skrive det manuelt.
Det vil være ganger du må skrive områdeadresse fra tastaturet. Ta alltid vare på den tilkoblende symbolkolonnen (:) eller komma (,) for å unngå.
Hvis du har en eksisterende #NULL -feil, sjekk referansene. Mest sannsynlig har du savnet kolonne (:) eller komma (,) mellom to cellereferanser. Erstatt dem med passende symbol, og du er i gang.
###### Feil i Excel
Noen ganger tror vi at denne feilen er forårsaket på grunn av utilstrekkelig plass til å vise en verdi, men dette er ikke tilfelle. I dette tilfellet kan du bare utvide bredden på cellen for å se verdien i cellen. Jeg vil ikke kalle det en feil.
Faktisk forårsaket denne feilen når vi prøver å vise en negativ tidsverdi (det er ikke noe som heter negativ tid). For eksempel, hvis vi prøver å trekke fra 1 fra 12:21:00, vil den returnere ######. I excel er den første datoen 1/1/1900 00:00. Hvis du prøver å trekke fra tiden som går før det, vil Excel vise deg ###### feil. Jo mer du utvider bredden jo mer # får du. Jeg har utdypet det i denne artikkelen.
Hvordan unngå ####### Excel -feil?
Husk å huske på disse tingene før du gjør regnestykker i excel med tidsverdi.
- Minste tidsverdi er 1/1/1900 00:00. Du kan ikke ha en gyldig dato før dette i excel
- 1 er lik 24 timer (1 dag) i excel. Når du trekker fra timer, minutter og sekunder, konverterer du dem til tilsvarende verdier. For eksempel, for å trekke 1 time fra 12:21, må du trekke 1/24 fra den.
Spore opp feil i Excel
Nå vet vi hva vanlige excelformler er og hvorfor de oppstår. Vi diskuterte også hvilken løsning som kan være for hver type excel -feil.
Noen ganger i Excel -rapporter får vi feil, og vi kunne ikke vite hvor feilen faktisk oppstår. Det blir vanskelig å løse slike feil. For å spore disse feilene gir excel feilsøkingsfunksjonalitet i formelfanen.
Jeg har diskutert feilsporing i detalj i detalj.
Løse logiske feil i formelen
Logiske feil er vanskelige å finne og løse. Ingen massasje vist av excel når du har en logisk feil i funksjonen din. Alt ser bra ut. Men bare du vet at det er noe galt der. For eksempel, mens du får prosentandel av en del av helhet, vil du dele delen på totalt (= (del/total)*100). Den skal alltid være lik eller mindre enn 100%. Når du får mer enn 100%, vet du at noe er galt.
Dette var en enkel logisk feil. Men noen ganger kommer dataene dine fra flere kilder, i så fall blir det vanskelig å løse logiske problemer. En måte er å evaluere formelen din.
I formelfanen er alternativet for evalueringsformel tilgjengelig. Velg formelen og klikk på den. Hvert trinn i beregningen vil bli vist for deg som fører til det endelige resultatet. Her kan du sjekke hvor problemet har oppstått eller hvor beregningen har gått galt.
Du kan også spore avhengigheter og presedenser for å se hvilke referanser formelen din avhenger av og hvilke formler som er avhengig av en bestemt celle.
Så ja gutta, dette var noen vanlige feiltyper hver excel -bruker står overfor. Vi lærte hvorfor hver type feil oppstår, og hvordan kan vi unngå dem. Vi lærte også om dedikert feilhåndterings Excel -funksjon. I denne artikkelen har vi lenker til relaterte sider som diskuterer problemet i detalj. Du kan sjekke dem ut. Hvis du har en bestemt type feil som irriterer deg, nevner du det i kommentarfeltet nedenfor. Du vil få løsningen på en ordentlig måte.
Slik retter du et #NUM! Feil
Lag egendefinerte feillinjer i Excel 2016
#VALUE -feil og hvordan du løser det i Excel
Hvordan spore og fikse formelfeil i Excel
Populære artikler:
VLOOKUP -funksjonen i Excel
COUNTIF i Excel 2016
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel