Pivottabell er et av de kraftigste verktøyene i Excel. Den lar deg raskt oppsummere en stor del av organiserte data. Men noen ganger er ikke verdiene og feltene pivottabell som er opprettet som standard egentlig nødvendig. Som standard viser Excel -pivottabellen summen av tall hvis du drar en tallkolonne til verdifeltet. Du vil kanskje ikke ha summen, men gjennomsnittlig, eller min, eller maks, osv … I så fall må du få tilgang til feltinnstillinger for pivotverdier.
I denne artikkelen vil jeg fortelle deg hvordan du får tilgang til verdifeltinnstillinger og feltinnstillinger.
Jeg har et svingbord her. Ta en titt på den.
Tabellen viser sammendraget av dataene jeg har. Det viser det totale salget gjort for hver region. Men i stedet for totalt salg, vil jeg få gjennomsnittssalget. For det må jeg få tilgang til verdifeltinnstillingene.
Få tilgang til verdifeltinnstillinger
For å få tilgang til verdifeltinnstillinger, høyreklikk på et verdifelt i pivottabellen. En liste med alternativer vises. På slutten av listen (mest tredje fra siste) vil du se verdifeltinnstillinger. Klikk på den, og en dialogboks vises.
En annen måte å få tilgang til verdifeltinnstillinger er området der vi slipper felt for pivottabellen.
Du kan gå til verdiområdet. Klikk på det lille pilhodet. Som det siste alternativet vil du se Innstillinger for verdifelt.
Du kan også bruke menyen Pivottabellanalyse fra bånd for å få tilgang til verdifeltinnstillinger. Det er det andre alternativet i pivottabellanalysemenyen. Bare sørg for at du har valgt et verdifelt.
Nå som du har fått tilgang til verdifeltinnstillingene, kan du endre feltet ved hjelp av de tilgjengelige alternativene. For vårt eksempel trengte vi gjennomsnittet av salget i hver region. Så vi endrer oppsummerte verdifelt med til gjennomsnittlig. Du kan også endre navnet på feltet her.
Du kan se en fane til her, som er "Vis verdi som". Her kan du velge å vise verdi som en prosentandel av total eller forskjell mellom to kolonner, rangering etc.
Få tilgang til feltinnstillingen
Feltinnstillinger lar deg endre strukturen i tabellen. Du kan få tilgang til feltinnstillingene ved å høyreklikke på en rad, kolonneoverskrift eller underoverskrift.
En annen måte er å slippe feltene. I likhet med verdifeltinnstillingene, kan du klikke på det lille pilhodet på rader eller kolonner for å åpne feltinnstillingene.
En annen måte å få tilgang til feltinnstillingene på er kategorien pivottabellanalyse på båndet, det samme som verdifeltinnstillingene.
Fra feltinnstillinger til pivottabeller, du endrer delsummene i pivottabellen, endrer layout og utskriftsinnstillinger. Du kan velge å vise elementer i tabellformat eller ikke, velge å gjenta varetiketter eller ikke. Velg å sette inn en tom linje etter hver etikett eller ikke. Velg å vise varer uten data eller ikke.
Så ja, slik får du tilgang til feltinnstillinger og verdifeltinnstillinger i Excel -pivottabeller. Jeg håper dette hjalp deg. Hvis du er i tvil om denne artikkelen eller har andre spørsmål knyttet til Excel/VBA, gi meg beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
Excel -pivottabeller | Pivottabeller er et av de kraftigste verktøyene, og en som kjenner alle funksjonene i pivottabeller kan øke produktiviteten eksponentielt. I denne artikkelen vil vi lære alt om pivottabeller i detalj.
Slik bruker du den dynamiske pivottabellen i Excel | For å lage en dynamisk pivottabell bruker vi navngitte områder og tabeller i excel. Men det er ikke alt. En dynamisk pivottabell vil redusere arbeidet med datavedlikehold, og den vil betrakte alle nylig tilføyde data som kildedata.
Slik oppdaterer du pivotdiagrammer | For å oppdatere et pivottabell har vi en enkel knapp for oppdaterings -pivottabell på båndet. Eller du kan høyreklikke på pivottabellen. Slik gjør du det.
Betinget formatering for pivottabell | Betinget formatering i pivottabeller er det samme som betinget formatering på vanlige data. Men du må være forsiktig mens betinget formatering pivottabeller ettersom dataene endres dynamisk.
Hvordan få subtotal gruppert etter dato ved hjelp av GETPIVOTDATA -funksjonen i Excel | Dette er en spesiell funksjon som er spesielt brukt til å arbeide med data fra pivottabeller. Den brukes til å hente verdier fra pivottabeller ved hjelp av tabellkolonnene og radoverskriftene.
Populære artikler:
50 Excel -snarveier for å øke produktiviteten | Bli raskere på oppgaven din. Disse 50 snarveiene får deg til å jobbe enda raskere med Excel.
Slik bruker du Excel VLOOKUP -funksjon| Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene til excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du Excel COUNTIF -funksjon| Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel | Dette er en annen viktig funksjon på dashbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.