I denne artikkelen lærer vi hvordan du legger til delsummer i primære og sekundære felt i Excel.
Scenario:
Problemet her er når vi bruker en ny delsum på de samme dataene. Forrige delsum blir fjernet. For eksempel trenger supermarkedssjefen delsummen av kategorier, underkategorier og månedlig salg og fortjeneste. Eller finne summen av fortjenesten hver salgsmedarbeider tjener hver måned. Denne typen dataproblem kan løses ved delsum i Excel eller ved hjelp av en pivottabell. Men her lærer vi hvordan du løser det med delsummer i Excel.
Delsumalternativ i Excel
Hvis du trenger å samle og gruppere data på grunnlag av kategorier og underkategorier, bruk alternativet Delsum i excel.
For å legge til primær delsum i Excel
Velg tabellen og gå til Data> Delsum> velg grupperingskolonnavnet> Velg aggregeringsfunksjon> velg feltene du trenger for å summe (flere)> Klikk OK.
For å legge til sekundær delsum i Excel.
Velg tabellen og gå til Data> Delsum> Velg kolonnenavn for sekundær gruppering> Velg aggregeringsfunksjon> velg feltene du trenger for å summe (flere)> Fjern merket Erstatt gjeldende delsum > Klikk OK.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende å forstå. La oss forstå hvordan du bruker funksjonen ved hjelp av et eksempel. Her har vi produktenhet solgt data med måned.
Vi vil først gruppere data basert på måneden. Velg tabellen og gå til Data> Delsum.
velg grupperingskolonnavnet> Velg aggregeringsfunksjon> velg feltene du trenger for å summe (flere)> Klikk OK.
Du kan se månedsvis subtotaldata i Excel. For å legge til mer delsum.
Velg tabellen igjen og gå til Data> Delsum> Velg kolonnenavn for sekundær gruppering> Velg aggregeringsfunksjon> velg feltene du trenger for å summe (flere)> Fjern merket Erstatt gjeldende delsum
Klikk OK, og dataene dine blir gruppert under den sekundære kolonnen.
Som du kan se dine grupperte data.
Her er alle observasjonsnotatene ved hjelp av formelen i Excel
Merknader:
- Velg dataene før du går videre til delsummen. Ellers gir funksjonen en feil.
- For å fjerne delsummen. Velg tabell og gå til Data> delsum> klikk Fjern alle -knappen (ved siden av Ok knapp).
Håper denne artikkelen om hvordan du legger til delsummer til primære og sekundære felt i Excel er forklarende. Finn flere artikler om beregning av verdier og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.
Slik bruker du SUBTOTAL -funksjonen i Excel : Bruk samlede funksjoner som gjennomsnitt, sum, telling, maks, min på de grupperte dataene ved hjelp av delsummen i Excel.
Hvordan velge hele kolonnen og raden ved hjelp av hurtigtaster i Excel : Bruk Ctrl + mellomrom for å velge hele kolonnen og Shift + mellomrom for å velge hele raden ved hjelp av hurtigtast i Excel
Lim inn spesiell snarvei i Mac og Windows : I Windows er hurtigtasten for lim inn spesiell Ctrl + Alt + V. Mens du i Mac bruker Ctrl + COMMAND + V tastekombinasjon for å åpne lim inn spesiell dialog i Excel.
Hvordan sette inn radgenvei i Excel : Bruk Ctrl + Shift + = for å åpne dialogboksen Sett inn der du kan sette inn rad, kolonne eller celler i Excel.
Slik bruker du hurtigtaster for fletting og senter i Excel : Bruk Alt og følg deretter h, m og c for å slå sammen og sentrere celler i Excel.
Hvordan bruke snarveien til å veksle mellom absolutte og relative referanser i Excel : F4 snarvei for å konvertere absolutt til relativ referanse og samme snarveibruk for omvendt i Excel.
Populære artikler:
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.