Tell flere områder med ett kriterium i Microsoft Excel

Anonim

I denne artikkelen lærer vi å telle flere områder med ett kriterium i Microsoft Excel.

Scenario:

I enkle ord, mens vi arbeider med datatabeller, må vi noen ganger telle cellene der mer enn to områder oppfyller kriterier. I Excel kan du utføre oppgaver som operasjoner over flere områder ved å bruke formelen forklart nedenfor. Kriterier kan brukes over tekst, tall eller en hvilken som helst delvis samsvar i Excel. Kriterier inne i formelen utført ved hjelp av operatorene. Operatører liker lik ( = ), mindre enn lik ( <= ), større enn ( > ) eller ikke er lik ().

Hvordan løse problemet?

For dette problemet må vi bruke SUMPRODUCT -funksjonen. Nå skal vi lage en formel av funksjonen. Her får vi to dataområder, og vi må telle radene som oppfyller 3 kriterier. SUMPRODUCT -funksjonen returnerer SUMMEN for tilsvarende TRUE -verdier (som 1) og ignorerer verdier som tilsvarer FALSE -verdier (som 0) i det returnerte arrayet

Generisk formel:

= SUMPRODUCT ((rng_1 op_1 crit_1) + 0, (rng_2 op_2 crit_1) + 0, rng_2 op_2 crit_1) + 0)

rng: rekkevidde å se etter

crit: kriterier for anvendelse

op: kriterieoperatør, betingelse gitt som operatør mellom område og kriterier

+0: ​​konverterer boolske verdier til binær (0 & 1).

Eksempel:

Alt dette kan være forvirrende å forstå. Så la oss teste denne formelen ved å kjøre den på eksemplet nedenfor. Her må vi finne antallet rader som er oppført i området med 3 forhold. Her har vi en liste over diplomatmøter mellom India og USA fra 2014. Tabellen viser presidenten / statsministeren med landemerke og årstall. Tabellen er også delt inn i deler som representerer hjemlandet og listen over besøksland.

Forholdene nedenfor:

USAs president "Barack Obama besøkte India med problemer under 2.

Bruk formelen:

= SUMPRODUCT ((C4: C10 = "Barack Obama") + 0, (F4: F10 = "India") + 0, (G4: G10 <2) + 0))

C4: C10 = "Barack Obama": President matcher "Barack Obama" på besøkslisten.

F4: F10 = "India": vertsland som matcher "India".

G4: G10 <2: utsteder mindre enn to.

+0: ​​konverterer boolske verdier til binær (0 & 1).

Her er området gitt som cellereferanse. Trykk Enter for å få tellingen.

Som du kan se, bare en gang besøkte USAs president Barack Obama India som skjedde i 2015. Dette viser at formelen trekker ut antall ganger som matches i den tilsvarende gruppen. Som det også er en og samme gang da den amerikanske presidenten "Barack Obama" besøkte India, hvor problemene også er lik 1 som er mindre enn 2.

Med lik til kriterier:

Eksemplet ovenfor var enkelt. Så for å gjøre det interessant vil vi telle hvor mange ganger USA var vert for India fra 2014 som data.

Forholdene nedenfor:

USA som er vert for India som har problemer er lik 2.

Bruk formelen:

= SUMPRODUCT ((F4: F10 = "US") + 0, (D4: D10 = "India") + 0, (G4: G10 = 2) + 0)

F4: F10 = "US": vertsland som matcher "US".

D4: D10 = "India": besøksland som matcher "India".

G4: G10 = 2: saker tilsvarer to.

+0: ​​konverterer boolske verdier til binær (0 & 1).

Her er området gitt som cellereferanse. Trykk Enter for å få tellingen.

Som du kan se, er det to ganger hvor USA var vert for India og utstedelser tilsvarer to. Dette viser at formelen trekker ut antall ganger som matches i den tilsvarende matrisen. Siden det var fem ganger da USA var vert for India, men problemene enten var 1 eller 3, men her må vi matche 2 problemer.

Med større enn kriterier:

Her for å gjøre det interessant vil vi telle hvor mange ganger USAs president "Donald Trump" var vert for den indiske statsministeren fra 2014, basert på data.

Forholdene nedenfor:

Den amerikanske presidenten "Donald Trump" var vertskap for India med problemer som er større enn 1.

Bruk formelen:

= SUMPRODUCT ((C4: C10 = "Donald Trump") + 0, (F4: F10 = "India") + 0, (G4: G10> 1) + 0)

F4: F10 = "US": vertspresident som matcher "Donald Trump".

D4: D10 = "India": besøksland som matcher "India".

G4: G10 = 2: saker tilsvarer to.

+0: ​​konverterer boolske verdier til binær (0 & 1).

Her er området gitt som cellereferanse. Trykk Enter for å få tellingen.

Som du kan se, en gang der USAs president "Donald Trump" var vertskap for India og utsteder større enn to. Dette viser at formelen trekker ut antall ganger som matches i den tilsvarende matrisen. Som det er 2 ganger da den amerikanske presidenten "Donald Trump" var vert for India, men problemene enten var 1 eller 3, men her trenger vi at problemene skal være større enn 1, det vil si 3 løgner i år 2019.

Med problemer som ikke er vurdert i kriteriene:

For å gjøre det enkelt og greit å forstå, vil vi telle hvor mange ganger den amerikanske presidenten totalt besøkte India fra 2014, basert på data.

Forholdene nedenfor:

Den amerikanske presidenten besøkte India totalt fra 2014.

Bruk formelen:

= SUMPRODUCT ((F4: F10 = "India")+0, (D4: D10 = "US")+0)

F4: F10 = "US": vertsland som matcher "US".

D4: D10 = "India": besøksland som matcher "India".

G4: G10 = 2: saker tilsvarer to.

+0: ​​konverterer boolske verdier til binær (0 & 1).

Her er området gitt som cellereferanse. Trykk Enter for å få tellingen.

Som du kan se, 2 ganger hvor USA besøkte India og utsteder større enn to. Dette viser at formelen trekker ut antall ganger som matches i den tilsvarende matrisen. Som det var en gang da den amerikanske presidenten "Barack Obama" besøkte India i 2015 og en gang da den amerikanske presidenten "Donald Trump" besøkte India i 2020.

Du kan også utføre områder som kriterier. Telle cellene der 2 områder oppfyller kriteriene. Lær mer om Countif med SUMPRODUCT i Excel her.

Her er noen observasjonsnotater vist nedenfor.

Merknader:

  1. Formelen fungerer bare med tall.
  2. Arrayene i formelen må være like lange, ettersom formelen returnerer feil når ikke.
  3. SUMPRODUCT -funksjonen anser ikke -numeriske verdier som 0s.
  4. SUMPRODUCT -funksjonen anser logisk verdi TRUE som 1 og Falsk som 0.
  5. Argumentmatrisen må ha samme størrelse, ellers returnerer funksjonen en feil.
  6. SUMPRODUCT -funksjonen returnerer summen etter å ha tatt individuelle produkter i den tilsvarende matrisen.

Håper denne artikkelen om Tell flere områder med ett kriterium i Microsoft Excel er forklarende. Finn flere artikler om beregning av verdier og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.

Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.

Slik bruker du SUMPRODUCT -funksjonen i Excel: Returnerer SUMMEN etter multiplikasjon av verdier i flere matriser i excel.

TELLER med Dynamic Criteria Range : Tell celler som velger kriteriene fra listen over alternativer i kriteriecelle i Excel ved hjelp av datavalideringsverktøy.

TELLER To kriterier samsvarer : flere kriterier samsvarer i forskjellige lister i tabellen ved hjelp av COUNTIFS -funksjonen i Excel

TELLER MED ELLER For flere kriterier : match to eller flere navn i samme liste ved å bruke ELLER -kriteriene som er brukt på listen i Excel.

Hvordan bruke Countif i VBA i Microsoft Excel : Tell celler med kriterier ved hjelp av Visual Basic for Applications -kode i Excel -makroer.

Hvordan bruke jokertegn i excel : Tell celler som matcher setninger i tekstlister ved hjelp av jokertegnene ( * , ? , ~ ) i excel

Populære artikler:

Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.

Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.

Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.

Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.