I denne artikkelen lærer vi hvordan vi kan kopiere delsummene i Microsoft Excel 2010.
Delsum: - Dette alternativet brukes til å beregne rader med relaterte data raskt ved å sette inn delsummer og totaler.
Før du kopierer delsummen, oppretter vi delsummen i data.
La oss ta et eksempel for å forstå hvordan vi kan bruke delsummen i Microsoft Excel.
Vi har data i område A1: E18 der kolonne A inneholder måned, kolonne B inneholder år, kolonne C inneholder dato, kolonne D inneholder kundenavn og kolonne E inneholder inntekt ($).
Følg trinnene nedenfor:-
- Sorter dataene etter år, nyeste til eldste.
For å legge delsummen til et Datofelt, følger du trinnene nedenfor:-
- Gå til fanen Data, og velg delsum fra disposisjonsgruppen.
- Dialogboksen Delsum vises.
- Velg år fra rullegardinlisten "Ved hver endring i".
- For å legge til feltene, velg Sum fra rullegardinlisten for funksjoner.
- Sjekk til Inntekt, og klikk deretter OK.
- Dataene blir lagt til i henhold til datofeltet i Microsoft Excel.
Følg trinnene nedenfor for å kopiere delsummene:
- Legg til delsummer i listen.
- Klikk på nivå 2 i delsummenivåene.
- Velg en celle i listen, og trykk Ctrl+Shift+*
- Trykk på F5, og klikk på Spesial i dialogboksen "Gå til". I dialogboksen "Gå til spesiell" velger du Bare synlige celler og klikker OK.
- Kopier sammendraget ved å trykke Ctrl+C og lim inn 2nd ark ved å trykke Ctrl+V på tastaturet.
Dette handler om hvordan vi kan kopiere delsummasammendraget i Microsoft Excel.