I denne artikkelen vil vi lære hvordan vi kan lage delsummer i sammendrag i Microsoft Excel 2010.
Delsum: - Dette alternativet brukes til å beregne rader med relaterte data raskt ved å sette inn delsummer og totaler.
Dette alternativet er tilgjengelig i kategorien Data under disposisjonsgruppen.
La oss ta et eksempel for å forstå hvordan vi kan lage summen av delsummer.
Vi har data i område A1: E19 der kolonne A inneholder region, kolonne B inneholder by, kolonne c inneholder produkt, kolonne D inneholder total inntekt og kolonne E inneholder nettoinntekt.
Hvis vi ønsker å lage delsummer i henhold til produktet, må vi følge trinnene nedenfor:-
- Sorter feltet vi vil ha delsummer for. I dette eksemplet sorterer du listen etter produktnavn.
- Gå til fanen Data.
- Klikk på sorter under gruppen Sorter og filtrer.
- Sorter dialogboksen vises.
- Sorter etter produkt, Sorter etter verdier og velg deretter A til Å i rekkefølge.
- Klikk på OK.
Følg trinnene nedenfor for å sette inn delsummen:-
- Gå til kategorien Data, og klikk på Subtotal i Outline -gruppen.
- Dialogboksen Delsum vises.
- Velg produkt i "Ved hver endring i", og velg Sum i funksjonen, og velg deretter Nettoinntekt i delsummen Legg til. Klikk nå på OK.
Delsummen oppsummeringen blir opprettet i Microsoft Excel.
Følg trinnene nedenfor for å bruke delsummen:-
- Gå til fanen Data, og velg Delsum fra Outline -gruppen.
- Dialogboksen Delsum vises.
- Velg år fra rullegardinlisten "Ved hver endring i".
- For å legge til feltene, velg Sum fra rullegardinlisten for funksjoner.
- Sjekk til Inntekt, og klikk på OK.
- Dataene blir lagt til i henhold til datofeltet i Microsoft Excel.
