Et milepælsdiagram viser datoen eller klokkeslettet da en milepæl oppnås på en grafisk måte. Denne grafen må være lett å lese, forklarende og visuelt attraktiv. Dette diagrammet kan brukes til å spore prosjektutvikling, store prestasjoner, etc. Dessverre gir Excel ikke noe innebygd milepælsdiagram, men vi kan lage et ved hjelp av linjediagram i Excel.
Så, uten forsinkelse, la oss lære å lage et milepælsdiagram i Excel.
Milepælsdiagram Eksempel: Lag et milepældiagram for prestasjonene til et nettsted.
Jeg vil lage et milepælsdiagram for å visualisere de viktigste prestasjonene på tidslinjen i Excel. Jeg har en Excel -tabell som registrerer disse prestasjonene stigende.
Følg nå disse trinnene for å lage et milepælsdiagram i Excel.
1: Legg til to støttesøyler Høyde og akse for diagrambruk.
Høyde vil bli brukt for markørlinjene og Axis vil bli brukt som en akse. Verdiene i kolonnen Høyde vil være vekslende -1 og 1 og verdiene i aksekolonnen vil være 0 for hver rad. Se bildet nedenfor.
Du kan sette verdier manuelt i kolonnen Høyde og akse hvis du vil. Jeg har brukt formler for å gjøre milepælsdiagrammet dynamisk. Formelen i høydekolonnecellene brukes til å sette vekslende 1 og -1, bare når kolonne C har en prestasjon i den er:
| =HVIS(C3 = "", "",HVIS(D2 <0,1, -1)) |
hvis du har excel 2019 eller 365, kan du bruke IFS -formelen:
| =IFS(C3 = "", "", D2> 0, -1, D2 <0,1) |
Formelen for å sette 0 i kolonneakse bare når kolonne -milepæl har en milepæl i seg.
| = HVIS (C3 "", 0, "") |
2: Velg kolonnehøyde og aksekolonner og sett inn et linjediagram med markører.
I dette trinnet velger du bare de nye støttekolonnene og velger et linjediagram med markører. Gå til Sett inn-> Diagrammer-> Linjediagram-> Linje med markører.
Dette vil sette inn et linjediagram som vil se slik ut.
3. Fjern rutenettlinjer, venstre akse og forklaringer. La bare linjer stå på diagramområdet. Milepælsdiagrammet som brukes til å spore prosjektledelse, trenger ikke vertikale akser, rutenettlinjer eller legender. Så vi fjernet dem fra diagrammet. Du kan bruke diagramtittelen til å gi diagrammet en passende tittel.
3. Høyreklikk på den blå linjen-> Formatér dataserier-> Velg linjen fra linjeformateringsalternativet.
I milepælsdiagrammet trenger vi ikke denne blå linjen for å bli vist. Vi gjør det usynlig fra linjeformateringsalternativet.
4: Mens markørene for den blå linjen er valgt, klikker du på pluss -tegnet og sjekker alternativet for feillinjer.
Nå trenger vi de markørene som forbinder disse markørene med aksen. For dette bruker vi feillinjene.
5: Formater feillinjene for å koble til aksen.Feilfeltene berører ikke aksen ennå. Vi må få dem til å berøre tidslinjeaksen. Høyreklikk på feillinjene og klikk på formatfeilfeltene.
I alternativene for vertikale feillinjer, Velg alternativet minus. I alternativet Feilbeløp velger du prosentandelen og gjør den til 100,0%.
Nå har det begynt å ligne et milepælskart.
6: Legg til milepælstekster som datatiketter på diagrammet. Diagrammet vårt er nesten klart. Velg nå markørene og klikk på pluss -tegnet. Sjekk alternativet Datatiketter.
Velg nå datatikettene for høyde og gå til datatiketter som skal danne. Fjern merket for etiketter verdi og sjekk verdien fra serien. En inndataboks åpnes. Velg milepæler. I dette eksemplet er det C3: C7.
Juster datatikettene til venstre. Nå vil det se ut som noe dette.
Merk: Denne funksjonen er tilgjengelig i Excel 2013 og nyere versjoner. I eldre versjoner av Excel må du skrive navnet på milepæler manuelt.
7: Legg til datoer på tidslinjeaksen som datatiketter: Når vi la til datatikettene for milepælen, la oss legge til datatikettene på tidslinjeaksen. Velg datatikettene på tidslinjen og gjenta trinnene ovenfor. Velg datoene i datalabes -området. I dette eksemplet er området B3: B7. Juster etikettene nedenfor.
Aur milepælsdiagram er klar. Du kan bruke dette som det er hvis du vil. Eller ved å bruke litt formatering, kan du gjøre dette diagrammet litt attraktivt.
I diagrammet ovenfor har jeg nettopp formatert linjene, prikkene, teksten og bakgrunnen for å matche et tema. Du kan gjøre dette fra formateringsalternativene.
Siden vi har brukt en Excel -tabell, vil diagrammet dynamisk inkludere nylig lagt til data automatisk.
Du kan laste ned malen for milepælsdiagrammet i excel nedenfor:
Milepælsdiagram
Jeg håper det er nyttig for deg. Jeg prøvde å være så forklarende som mulig. Hvis du likte det, gi meg beskjed i kommentarfeltet nedenfor. Hvis du er i tvil om denne artikkelen eller har andre Excel/VBA -relaterte spørsmål, kan du be det om det i kommentarfeltet nedenfor.
Sett inn en dynamisk vertikal markørlinje i Excel -linjediagram| Vi kan tegne en vertikal linje på diagrammet manuelt, men det er ikke smart. Vi vil gjerne legge til vertikale linjer dynamisk for å markere et bestemt datapunkt, si maksverdien. Og i denne artikkelen lærer vi hvordan du setter inn en dynamisk vertikal linje
Pareto -diagram og analyse | Pareto -analysen sier at ditt 80% problem skyldes 20% av faktorene. Eller vi kan si at ved å jobbe med bare 20% av tilfellene kan du løse dine 80% av problemene. Fascinerende, ikke sant? Metoden er også kjent som 80/20 -regelen
Foss diagram | Dette diagrammet er også kjent som diagrammet for flygende murstein eller som brokartet. Den brukes til å forstå hvordan en begynnelsesverdi påvirkes av en rekke mellomliggende positive eller negative verdier.
Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell | Sparklines er de små diagrammene som ligger i en enkelt celle. Sparklines brukes til å vise trender, forbedringer og vinn-tap i løpet av perioden. Sparklines er diagrammer, men de har begrensede funksjoner sammenlignet med vanlige diagrammer.
Kreativt kolonnediagram som inneholder totaler | Det er ikke lett å inkludere summen av den grupperte kolonnen i diagrammet og sammenligne dem med en annen gruppe av kolonnene i diagrammet. Her har jeg forklart hvordan du smart kan inkludere totaler i det grupperte kolonnediagrammet.
4 Creative Target Vs Achievement Charts i Excel | Target vs Achievement -diagrammer er veldig grunnleggende krav til ethvert Excel -dashbord. I månedlige og årlige rapporter er Target Vs Achievement -diagrammer de første diagrammer ledelsen henviser til, og et godt mål vs prestasjonsdiagram vil sikkert fange oppmerksomheten til ledelsen
Populære artikler:
50 Excel -snarveier for å øke produktiviteten | Bli raskere på oppgaven din. Disse 50 snarveiene får deg til å jobbe enda raskere med Excel.
VLOOKUP -funksjonen i Excel | Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene til excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
COUNTIF i Excel 2016 | Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikk verdi. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel | Dette er en annen viktig funksjon på dashbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.