I denne artikkelen lærer vi hvordan du bruker … -funksjonen i Excel.
Scenario:
I Excel kan du sortere verdier i stigende eller synkende. Men det er ingen standard måte med excel å reversere eller vende en liste over verdier. Så vi kunne ikke sitte slik, vi kan utføre oppgaven ved hjelp av gitte Excel -formler. La oss forstå formelen som forklart nedenfor.
OFFSET - COUNTA -formel for å reversere verdilisten
For dette vil vi bruke en kombinasjon av tre funksjoner og bli litt kjent med dem. Formelen nedenfor returnerer den siste verdien fra området i (A2: A7).
formel:
| = OFFSET ($ A $ 2, COUNTA (array) -ROW ()+1,0) |
array: liste over verdier som begynner med A2 -celle
$ A $ 2: første array -cellereferanse
INDEKS - RADER -formel for å reversere verdilisten
Nå skal vi konstruere en formel ved å bruke den forklarte funksjonen ovenfor og en enkel logikk. For det første må vi få den siste verdien av listen til den første verdien av den nye reverslisten. Deretter må vi videreføre formelen til andre celler ved hjelp av en enkel logikk. Bruk formelen i D6 -cellen.
Formel i D6 -celle:
| = INDEX (array, ROWS (array) - ROW () + ROW ($ D $ 5) +1) |
array: liste over verdier som starter
$ D $ 5: én celle før den første utgangscellen. (D6 - 1 = D5)
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende å forstå. La oss forstå hvordan du bruker funksjonen ved hjelp av et eksempel. Her har vi en liste med verdier og en kolonne Ny liste.
Vi må fylle de nye listeverdiene med omvendt rekkefølge på listeverdiene. Array er tatt som navngitt område for A1: A10 -matrisen.
Bruk formelen i D6 -cellen:
| = INDEX (array, ROWS (array) - ROW () + ROW ($ D $ 5) +1) |
Forklaring:
- RAD () returnerer 6, det tilsvarende radnummeret for cellen.
- RAD ($ D $ 5) cellereferansen for den forrige cellen returnerer 5, radnummeret for D5 -cellen.
- $ -tegn med cellereferanse brukes til å fikse cellereferansen ettersom excel utvider cellereferansen etter hvert som du utvider bruken av formelen.
- RADER (matrise) returnerer antall verdier i matrisen som er 10 i dette tilfellet.
- Indeksfunksjonen søker deretter etter det {10 -6 +5 +1} elementet i matrisen = 10. elementet som er det siste elementet i matrisen.
Her er verdier til funksjonen gitt som cellereferanse.
trykk Tast inn for å få resultatet.
Som du kan se i øyeblikksbildet ovenfor at formelen returnerer det siste elementet i den første cellen i den nye listen.
Kopier formelen til resten av cellene ved hjelp av Ctrl + D -hurtigtasten eller dra ned -alternativet i excel.
Som du kan se fra øyeblikksbildet ovenfor, er kolonnen Ny liste fylt med verdier etter behov.
Det er en enkel metode for å gjøre det samme. Men det er bare av hensyn til tidsbesparelse og resultatorientering.
- Skriv inn tallet 1 og 2 i den første og andre i den tilstøtende kolonnen i verdiene.
- Velg deretter de to cellene og dra det ned til indeks -kolonnen fylles ut.
- Ctrl + Shift + L for å bruke filteralternativet i excel.
- Deretter reverserer du sorteringen av tall til størst til minste, og sorterer verdier -listen også.
Som du kan se i gifen ovenfor, er verdikolonnen i omvendt sorteringsrekkefølge.
Ett notat: Formelen forklart ovenfor fungerer fint når den nødvendige matrisen kan være hvor som helst.
Bruk formelen når de nødvendige verdiene starter fra første rad i regnearket.
| = INDEKS (matrise, RADER (matrise) - RAD () + 1) |
OFFSET - COUNTA -formel for å reversere verdilisten
For dette vil vi bruke en kombinasjon av tre funksjoner og bli litt kjent med dem. Formelen nedenfor returnerer den siste verdien fra området i (A2: A7).
formel:
| = OFFSET ($ A $ 2, COUNTA ($ A $ 2: $ A $ 7) -ROW ()+1,0) |
array: liste over verdier som begynner med A2 -celle
$ A $ 2: første array -cellereferanse
Kopier og lim inn formelen ved hjelp av Ctrl + D eller dra boksen nederst til høyre i cellen. Dette vil opprette en liste over verdier i omvendt rekkefølge
Her er noen observasjonsutganger ved hjelp av formelen ovenfor.
Merknader:
- Du kan bruke hvilken som helst av formlene for å reversere listen over verdier
- Formelen fungerer fint for både numeriske og tekstverdier.
Håper denne artikkelen om Reversing the Row Order of Values In A List in Excel er forklarende. Finn flere artikler om beregning av verdier og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.
Slik bruker du hurtigtaster for sortering og filtrering i Excel : Bruk Ctrl + Shift + L fra tastaturet for å bruke sortering og filtrering på tabellen i Excel.
SORT -funksjonen i Excel 365 (ny versjon) : SORT -funksjonen returnerer den sorterte matrisen etter det gitte kolonnetallet i matrisen. Det fungerer også på horisontale data.
Sorter tall ved hjelp av Excel SMALL -funksjon : For å sortere tall ved hjelp av formel i Excel 2016 og eldre, kan du bruke SMALL -funksjonen med andre hjelpefunksjoner.
Sorter numeriske verdier med Excel RANK -funksjon : For å sortere de numeriske verdiene kan vi bruke Rang -funksjonen. Formelen er
Excel -formel for sortering av tekst : For å sortere tekstverdier ved hjelp av formel i excel bruker vi ganske enkelt COUNTIF -funksjonen. Her er formelen
Excel -formel for å trekke ut unike verdier fra en liste : For å finne alle unike verdier fra en liste i Excel 2016 og eldre versjoner, bruker vi denne enkle formelen.
Populære artikler:
50 Excel -snarveier for å øke produktiviteten : Bli raskere med oppgavene i Excel. Disse snarveiene hjelper deg med å øke arbeidseffektiviteten din i Excel.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.