For å finne ut hvilken av to verdier som er den tidligste, og deretter trekke Excel tiden deretter. Vi bruker If -funksjonen til å lage en tidskalkulator i Excel.
HVIS: - Kontroller om en betingelse er oppfylt, og returnerer én verdi hvis True og en annen verdi hvis False.
Syntaks for “IF” -funksjonen = if (logisk test, [value_if_true], [value_if_false])
Først vil formelen gjøre den logiske testen, hva om utgangen av logisk test er sann og usann.
For eksempel:Celle A2 og A3 inneholder tallet 3 og 5. Hvis tallet er 3, skal formelen vise “Ja” ellers “Nei”.
= HVIS (A1 = 3, "Ja", "Nei")
La oss ta et eksempel for å forstå hvordan vi kan trekke fra tidene.
Vi har 2 tidslister i område A1: B4 der kolonne A inneholder tid 1 og kolonne B inneholder tid 2. Å finne intervallet mellom hvert par start- og sluttid er tidligere enn starttiden, og derved resultere i negativt resultat.
Følg trinnene nedenfor for å trekke fra tidene:-
- Skriv formelen i celle C2.
- = B2-A2+HVIS (A2> B2,1)
- Trykk Enter på tastaturet.
- Funksjonen vil returnere tidsforskjellen mellom to verdier.
- Kopier den samme formelen og lim inn i området C3: C4.
Dette er måten vi kan trekke fra tidene ved å bruke IF -funksjonen i Microsoft Excel.