I denne artikkelen lærer vi hvordan du begrenser celleoppføringer til tekst bare i Microsoft Excel 2010.
Mens du jobber med rapporter, kan det være lurt å forhindre at brukerne angir andre verdier enn tekst. For å forhindre at brukere skriver inn tall i en celle, bruker vi Excel's innebygde funksjon Datavalidering.
La oss ta et eksempel:
I kolonne A vil vi sikre at bare tekst kan skrives inn i cellene. For å forhindre at brukerne skriver inn tall i kolonne A.
- Velg kolonne A.
- Klikk på Databånd
- I Dataverktøy gruppe, klikk på Datavalidering
- De Datavalidering dialogboksen vises
- I kategorien Innstillinger velger du Tilpasset i valideringskriterier og angir formelen som = ISTEXT (A1) i formelboks
- Ovennevnte formel forhindrer brukerne i å skrive inn sifre, ettersom det tillater brukeren å bare skrive inn tekst i kolonne A.
- Klikk på OK
- Hvis vi skriver inn tekst, vil Excel tillate oss mens hvis vi prøver å skrive inn tallene, vil det vise en feilmelding
- I skjermbildet ovenfor, inneholder celle A1 “Https://www.exceltip.com/tips” som er en tekst, og datavalideringsfunksjonen lar deg skrive inn hvilken som helst tekst hvis vi prøver å skrive inn et tall i celle A3, så blir det ikke tillatt og en feilmelding vil dukke opp.
Ved å bruke Excels innebygde datavalidering, kan vi lage tilpassede rapporter for sluttbrukeren for å legge inn informasjonen vi leter etter.