I denne artikkelen vil vi lære om hvordan du bruker VLOOKUP -funksjon i Excel.
Først bør vi forstå litt om, Hva er VLOOKUP -funksjon?
VLOOKUP -funksjonen slår opp oppslagsverdi i tabellarrayen i første kolonne i en tabell og returnerer den tilsvarende verdien fra Col_index_num.
Syntaks for VLOOKUP -funksjon:
| = VLOOKUP (oppslagsverdi, tabellarray, col_index_number, [range_lookup]) |
I omtrentlig samsvar i VLOOKUP, hvis en verdi ikke blir funnet, blir den siste verdien som er mindre enn oppslagsverdien, matchet og verdien fra gitt kolonneindeks returneres.
Generisk formel for å beregne karakter:
| = VLOOKUP (poengsum, tabell, karakter_kolonne, 1 ) |
VLOOKUP som standard samsvarer omtrentlig, hvis vi utelater variabel for oppslag i rekkevidde. En omtrentlig match er nyttig når du vil gjøre en omtrentlig kamp og når du har tabelloppsettet sortert i stigende rekkefølge.
Vlookup ser etter verdien, og hvis den ikke finner verdien i tabellmatrisen, samsvarer den med verdien som er mindre enn den verdien i tabellmatrisen. La oss forstå det ved et eksempel.
La oss forstå denne funksjonen ved å bruke den i et eksempel.
Her har vi student -ID og deres respektive karakterer i en test. Nå måtte vi få karakterene for hver elev ved å slå opp i karaktersystemtabellen.
For å gjøre det, vil vi bruke et attributt for VLOOKUP -funksjonen, som er hvis VLOOKUP -funksjonen ikke finner den eksakte matchen den ser ut for omtrent samsvar i tabellen, og bare hvis det siste argumentet til funksjonen enten er EKTE eller 1.
Merke-/poengsumtabellen må være stigende rekkefølge
Bruk formelen:
| = VISNING (B2, tabell, 2, 1) |
Hvordan det fungerer?
Vlookup -funksjonen slår opp verdien 40 i merkekolonnen og returnerer den tilsvarende verdien hvis den samsvarer. Hvis den ikke samsvarer, ser funksjonen etter den mindre verdien enn oppslagsverdien (dvs. 40) og returnerer resultatet.
Her heter tabellen_array området som bord i formel og B2 er gitt som cellereferanse.
Som du kan se fikk vi karakteren for den første studenten. Nå for å få alle andre karakterer, vil vi bruke snarveien Ctrl + D eller bruke dra ned cellealternativet i excel.
Her er alle klassene i klassen som bruker VLOOKUP -funksjonen. Nedenfor er noen av observasjonsresultatene ved hjelp av formelen.
Merknader:
- Tabellen kolonne med poeng / poengsum må være i stigende rekkefølge, ellers kan funksjonen gi feil resultat.
- VLOOKUP -funksjonen ser etter verdien i den første raden i Table_array og trekker ut tilsvarende verdier bare til høyre for lookup_range.
- VLOOKUP -funksjonens siste argument for funksjonen må settes til enten TRUE eller 1 for å få omtrentlig samsvar.
- VLOOKUP -funksjonen returnerer feil hvis arbeidsbokadressen er ugyldig eller feil.
- VLOOKUP -funksjonen returnerer en feil hvis verdien ikke samsvarer.
Håper du forsto hvordan du bruker VLOOKUP med forskjellige Excel -arbeidsbøker i Excel. Utforsk flere artikler om Excel HLOOKUP og LOOKUP -funksjon her. Gi gjerne spørsmål eller tilbakemeldinger til artikkelen ovenfor.
Populære artikler
Rediger en rullegardinliste
Hvis det er betinget formatering
Hvis det er jokertegn
Vlookup etter dato
50 Excel -snarvei for å øke produktiviteten