Slik bruker du Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell

Anonim

Sparklines er de små diagrammene som ligger i en enkelt celle. Sparklines brukes til å vise trender, forbedringer og vinn-tap i løpet av perioden. Sparklines er diagrammer, men de har begrensede funksjoner sammenlignet med vanlige diagrammer. Til tross for begrensningene gir sparklines funksjoner som utheving, min og maksimum poeng, første poeng, siste punkt og negative poeng. Det er mange andre funksjoner sparkline gir, som vi vil utforske i denne artikkelen.
Siden introduksjonen av sparklines i Excel 2010 har den utviklet seg. Jeg bruker Excel 2016, og jeg vil forklare disse cellene i denne versjonen.

Hvordan sette inn gnistdiagram i cellen?

  1. Velg cellen du vil sette inn disse små diagrammene i.
  2. Gå til Sett inn-> Sparkline->
  3. Klikk på diagramtypen du ønsker.
  4. Dialogboksen Create Sparkline åpnes. Velg dataområdet. Den skal være endimensjonal (horisontal eller vertikal).
  5. Trykk OK.


Nå har du sparkline -diagrammet i en enkelt celle.

Noen punkter du bør vite om disse cellene i diagrammene.

  • Sparklines er dynamiske. De endres etter hvert som data endres.
  • De er raske og lette.
  • Du kan skrive i sparkline -cellen.
  • Det er noen tilpasninger tilgjengelig for sparkline -diagrammer.
  • Sparklines størrelse er i forhold til cellestørrelse. Hvis du endrer cellestørrelsen, endres også kartstørrelsen.
  • Du kan ikke slette sparkline ved å trykke på Slett -knappen. Du må slette selve cellen.

Typer Sparkline Chart i Excel

Det er tre typer Sparklines i Excel.

  1. Line Sparkline: Den første grafen i bildet ovenfor er et linjediagram. Dette brukes best for å vise pågående fremgang.
  2. Kolonne Sparkline: Det andre diagrammet er et kolonnediagram i en celle. Kolonnens sparkline er det beste diagrammet for å vise sammenlignende data. Alle positive verdier er vist over aksen og negative verdier er vist under aksen.
  3. Vinn/tap Sparkline: Det tredje diagrammet i bildet er Win-Loss Sparkline. Enhver positiv verdi vises over aksen, og en hvilken som helst negativ verdi vises under aksen. En nullverdi vises ikke.
Merk: Kolonnen og vinn-tap sparkline kan se like ut, men de er forskjellige. Vinn-tap sparkline gjenspeiler ikke størrelsen eller verdiene i diagrammer. Det viser bare binære verdier. Alt positivt er ett og alt negativt er -1.
I bildet ovenfor viser vinn-tap sparkline at hvis vi har gjort det bedre i 2019 eller verre sammenlignet med 2018.

Marker poeng i Sparkline

Det er vanlig, men viktig å markere punkter i grafer, slik at du kan fange oppmerksomheten til ledelsen og bidra til å ta bedre beslutninger. Sparkline i excel gir også denne funksjonen. Du kan markere disse punktene nedenfor i disse diagrammene i cellen.

    1. Høye poeng
  1. Lav poeng
  2. Første punkt
  3. Siste poeng
  4. Negative poeng
  5. Markører (bare for linje).
  1. Høye poeng: Når du sjekker høydepunktet, blir punktet med maksimal verdi uthevet.
  2. Lav poeng: Fremhever det laveste punktet i sparkline.
  3. Første punkt: Fremhever det første punktet i dataene i sparkline.
  4. Siste poeng: Fremhever det siste punktet for dataene i sparkline.
  5. Negative poeng: Fremhever alle negative punkter i data.
  6. Markører: I en linje sparkline markerer den alle punktene som prikker.

Håndtering av tomme celler i Sparkline

Som standard, hvis dataene inneholder tomme celler, vises gnistlinjen ødelagt, hvis det er en sparklinje. Med andre ord, sparkline viser bare ikke det poenget. Skjulte cellepunkter ignoreres og vises ikke i grafen.

Excel gir mulighet til å håndtere disse sakene.

    1. Velg sparkline.
    2. Gå til Design.
    3. Klikk på Rediger data i venstre hjørne.
    4. Deretter. klikk på "Skjulte og tomme celler".

    1. Du vil se tre alternativer, Gaps (allerede valgt), Null, Koble datapunkter til linje.
    2. Hvis du velger null, vil datapunktet falle til null. Du vil ikke se det gapet i sparklinjen. Hvis du velger "Koble datapunkter til linjen", blir det siste punktet koblet til den neste ikke-tomme cellen. Den tomme cellen blir ignorert.

  1. Det er en avmerkingsboks med “vis data i skjulte rader og kolonner”. Hvis du sjekker dette, vil alle skjulte cellepunkter vises i sparkline -grafen.


Du kan tydelig se, den tomme cellen ignoreres her. Excel sparkline viser bare fire poeng.

Akse i Sparkline
Som standard vises alle punktene i grafen i forhold til det minste punktet i sparklinjen. For eksempel, i dataene under, er 2147 det minste punktet. Vi kan se at det er vist for lavt på grafen. Men det er i seg selv et stort poeng.

Du vil kanskje ikke at dette skal skje. Du vil sette en akse til 2000, ettersom alle verdier er over denne verdien. Excel gir deg muligheten til å angi det laveste eller høyeste punktet for sparklines.

Følg disse trinnene for å redigere Axis of Sparkline:

    • Velg sparkline
    • Gå til kategorien Design
    • I høyre hjørne finner du Axis. Klikk på rullegardinmenyen.
    • I alternativet Vertikal akse Minimumsverdi klikker du på Egendefinert verdi …

    • Skriv minimumsverdien du vil angi. Jeg skriver 2000. (når du har angitt den, vil en hvilken som helst verdi mindre enn denne verdien ikke bli vist i grafen).

  • Trykk OK.

Du kan se endringen nå.

Endre datakilde og plassering av Sparkline
Så hvis du vil endre datakilde eller plassering, kan du også gjøre det.

    • Gå til kategorien Design.
    • Klikk på Rediger data. De to første alternativene brukes til å endre data og plassering.
    • Hvis du vil endre plasseringen til sparkline, klikker du på Rediger gruppeplassering og data.

  • Hvis du bare vil redigere sparklines data, klikker du på det andre alternativet i stedet.

Sparkline -formatering
Det er et visst omfang for å formatere sparkline -diagrammene.
Hvordan endrer jeg sparklinetype?

Følg disse trinnene for å endre en gnistlinjetype.

    • Velg sparkline.
    • Gå til fanen Design. Velg type sparkline av tre tilgjengelige alternativer i type.

Hvordan endre sparkline -stil?

Sparklines har noen forhåndsdesignede stiler. Du kan endre utformingen av sparklines ved å følge disse trinnene.

  • Velg sparkline
  • Gå til design
  • Gå til stildelen, klikk på rullegardinmenyen, og velg ditt favorittalternativ.


Hvordan endrer jeg sparklines farge og markørfarge?

  • I design kan du se, sparkline -farge og markørfarge.
  • Klikk på dem. Velg riktig farge.

Og det er gjort.

Hvordan gruppere sparklines?

  • For å gruppere to eller flere sparklines i excel, velg dem.
  • Gå til kategorien Design.
  • I høyre hjørne. Klikk på Gruppe.

Når du har gruppert gnistlinjene, blir alle formaterte på samme måte som sparklinjen øverst til venstre.

Hvordan sletter jeg en gnistlinje?

Du kan ikke slette sparkline ved å trykke på slette -tasten på tastaturet. Følg disse trinnene for å slette et sparkline -diagram.

  • Velg cellene som inneholder sparklines.
  • Gå til kategorien Design.
  • I høyre hjørne finner du klart. Klikk på den. Den valgte sparklinen forsvinner.

Du kan også slette cellen, kolonnen eller raden som inneholder sparkline for å slette den. Bare pass på at det ikke påvirker dataene dine.

Så alt handler om sparkline i Excel. Hvis du har noen sparkline -triks under ermene, vennligst del med oss ​​i kommentarfeltet nedenfor.

Last ned fil:

Slik bruker du Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell

Legg til trendlinje i Excel
Pie Charts gir den beste presentasjonen for vekst i Excel
Utfør "Foss" -diagram i Microsoft Excel

Populære artikler

50 Excel -snarvei for å øke produktiviteten : Bli raskere på oppgaven din. Disse 50 snarveiene får deg til å jobbe enda raskere med Excel.

Slik bruker du tVLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.

Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.

Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.