I denne artikkelen vil vi lære hvordan du bruker datavalideringsinputmeldingen som en cellekommentar i Excel.
Scenario:
Datavalidering er verktøyet som brukes til å begrense oppføringen i et område eller data slik at vi kan definere hvilken type data som skal legges inn i arket. Den veileder brukeren til å angi hvilken type alternativ som er nødvendig for regnearket. Her er problemet, vi må legge inn melding som forsiktighet. Vi legger til en advarsel for å la brukeren vite hvilke verdier han skal angi. La oss lære mer om datavalidering inndatamelding i Excel her.
Datavalidering inndatamelding i Excel
Gå til Data> Datavalidering pil> Datavalidering> Inngangstittel> Inndatamelding> Klikk Ok.
Merk: Du kan også tilpasse advarselen fra feilmeldingen.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende å forstå. La oss forstå hvordan du bruker funksjonen ved hjelp av et eksempel. Her vil vi bruke en datavalidering på cellen for å la brukeren legge inn en verdi som er et tall. Nedenfor er øyeblikksbildet hvordan du bruker datavalidering.
Her la du merke til etter Select Tilpasset fra Tillate metodeliste som lar deg bruke formelen i cellen. Klikk Ok for å søke.
Vi prøvde å skrive inn tekstverdien mens vi skriver inn en tekstverdi, den gir feilmeldingen "Denne verdien samsvarer ikke med datavalideringsbegrensningene som er definert for denne cellen".
Nå prøvde vi tallverdien i cellen, og cellen godtar tallverdien som vist i bildet ovenfor. Du kan også tilpasse feilmeldingen og varselmeldingen slik at brukerne får vite hvilke verdier som er forbudt. Rediger varsel og melding som vist nedenfor.
Input Alert -melding skrives i kategorien Input Message som vist på bildet ovenfor.
En Feilvarsel -melding skal brukes i kategorien Feilvarsel. Klikk nå OK for å få disse endringene.
Som du kan se Advarsel i den gule boksen som henger under C3 -cellen. Nå kan du kopiere datavalideringsformatet til resten av den nødvendige cellen ved å bruke Ctrl + D.
Som du kan se, kan disse cellene nå bare brukes til å tillate tall. Lær nå hvordan du utfører datavalidering ved hjelp av VBA
Alternativ måte å bruke VBA
Vi har landenavn i D -kolonnen, og i celle A1 ønsker vi å lage et nedtrekksfilter for landenes navn.
Vi ønsker å markere cellen A1 og lage rullegardinlisten til landenes navn og sette meldingen for å la brukerne vite hvilke oppføringer som må angis i området.
Følg trinnene og koden nedenfor:-
Åpne VBE -siden for å trykke Alt+F11.
Sett inn modulen for å skrive koden.
Skriv koden nedenfor:-
| Sub DropDownFilter ()
Dim lastrow så lenge lastrow = Regneark ("ark1"). Celler (Rader, Antall, "D"). Slutt (xlUp) .Rad Med område ("A1: A10"). Validering .Type Legg til: = xlValidateList, AlertStyle: = xlValidAlertStop, Operator: = xlBetween, Formula1: = "= $ D $ 2: $ D" & lastrow .IgnoreBlank = Sant .InCellDropdown = True .InputTitle = "Melding" .InputMessage = "Angi bare landets navn" Rekkevidde ("A1: A10"). Interiør.ColorIndex = 37 Slutt med Slutt Sub |
Legg til koden som vist ovenfor, og trykk på f5 fra tastaturet for å aktivere endringen på arket.
Først hadde vi definert alle variablene, deretter hadde vi laget området som ville bidra til å lage det dynamiske nedtrekksfilteret. På samme måte hadde vi definert inndatatittelen og inndatameldingen. Og så hadde vi definert destinasjonen der vi ønsket å lage rullegardinlisten, og så ville vi fylle cellen med farge.
Du kan bruke en formel for å tillate tekstverdi bare dvs. = ISTEXT (cel_ref). Du kan bruke hvilken som helst formel som returnerer True eller False i formellinjen i datavalideringsverktøyet.
Her er alle observasjonsnotatene om bruk av formelen.
Merknader:
- Bruk datavalideringsverktøyet for å begrense brukeren til å skrive inn ugyldig verdi, noe som ikke tilfredsstiller betingelsen.
- Datavalideringsverktøyet kan fungere med både tall og tekst.
Håper denne artikkelen om hvordan du bruker datavalideringsinputmeldingen som en cellekommentar i Excel er forklarende. Finn flere artikler om beregning av verdier og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.
Datavalidering i Excel : Datavalidering er et verktøy som brukes til å begrense brukere til å skrive inn verdi manuelt i celle eller regneark i Excel. Den har en liste over alternativer å velge mellom.
Måte å bruke Vlookup -funksjonen i datavalidering : Begrens brukere til å tillate verdier fra oppslagstabellen ved hjelp av datavalideringsformelboks i Excel. Formelboks i datavalidering lar deg velge hvilken type begrensning som kreves.
Begrens datoer ved hjelp av datavalidering : Begrens brukeren til å tillate datoer fra et gitt område i cellen som ligger i Excel -datoformat i Excel.
Hvordan gi advarslene i datavalidering : Begrens brukerne til å tilpasse inndatainformasjon i regnearket og veiled inngangsinformasjonen gjennom feilmeldinger under datavalidering i Excel.
Lag rullegardinlister i Excel ved hjelp av datavalidering : Begrens brukere til å tillate verdier fra rullegardinlisten ved hjelp av datavalideringsliste -alternativet i Excel. Listeboks i datavalidering lar deg velge hvilken type begrensning som kreves.
Populære artikler:
50 Excel -snarveier for å øke produktiviteten : Bli raskere med oppgavene i Excel. Disse snarveiene hjelper deg med å øke arbeidseffektiviteten din i Excel.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.