Forhindre duplikater mens du legger inn data i Excel 2010

I denne artikkelen vil vi lære om hvordan du forhindrer duplikater mens du legger inn dataene i Microsoft Excel 2010. Vi kan bruke Countif -formelen for å forhindre duplikater.
TELLING: - Ved å bruke denne formelen kan du identifisere duplikatoppføringene i en data og kan fange dupliserte oppføringer i et område.

Syntaks for “COUNTIF” -funksjonen: = COUNTIF (område, kriterier)

Eksempel:-

Vi har en tabell i område A2: A11, der man må telle tilstander hvor mange ganger tilstander gjentar seg i kolonne A.

Velg cellen B2, og skriv formelen = Tell hvis (A2: A11, A2) trykker enter.
Tellingen hvis funksjonen vil returnere 4, det betyr at "Washington" gjentar 4 ganger i kolonne A.

Kopier formelen ved å trykke på tasten "CTRL+C", velg deretter området B3: B11 og lim inn formelen ved å trykke "CTRL+V".
Velg området B2: B11 ved å bruke tasten "CTRL + SKIFT + pil ned" og kopier ved å trykke "CTRL + C", høyreklikk med musen og velg "PASTE SPECIAL".
Lim inn spesiell dialogboks, klikk på "Verdi", klikk deretter på ok for å konvertere formelen til tekst.

La oss ta et eksempel for å forstå hvordan og hvor vi kan forhindre dupliserte oppføringer.

Vi har data om mobilnr. Der vi ønsker å stoppe dupliserte oppføringer av mobilnummer.

Følg trinnene nedenfor for å forhindre duplikater mens du legger inn dataene:-

Velg dataområdet for mobilnummer i området B2: B10.
Gå til "Data" -fanen og klikk på Datavalidering fra Data Tools -gruppen.
Dialogboksen "Datavalidering" vises. I kategorien "Innstillinger" velger du "Tilpasset" fra Tillat -rullegardinlisten.
Formelfanen blir aktiv.
Skriv formelen i "Formel" -boksen = COUNTIF (B: B, B1) = 1

Gå til "Feilvarsel" -fanen og skriv meldingen i "Varslingsboks", "Dupliser oppføringer er ikke tillatt" og klikk på ok.

For å kontrollere at datavalidering gjør riktig arbeid eller ikke angir det samme mobilnummeret i celle B11 som er i B10 -celle.
Etter at du har trykket på Enter -tasten på tastaturet vises Feilmelding.