Noen ganger får vi data i Excel fra eksterne kilder. Disse dataene er kanskje ikke i et bestilt format, de kan inneholde tomme rader du ikke trenger. I så fall prøver du først å slette de tomme radene. Det er en tilnærming. Du kan også gjøre det. Men den beste måten er å kopiere dataene i en egen excel -fil eller et ark og la kildedata være intakte. Du kan trenge det senere for å sjekke de originale dataene.
Så hvordan beholder vi bare ikke-tomme celler/områder i Excel? Det er to tilnærminger jeg tar.
- Velg og kopier bare det ikke-blanke området med Go To Special
- Velg og kopier bare Non-blank ved hjelp av filter
La oss se den første metoden
Velg og kopier bare det ikke-tomme området ved å gå til spesialtilbud
Her har jeg eksempeldata i Excel. Den har noen blanke rader. Jeg vil bare kopiere de ikke-tomme cellene til et nytt ark. For det må jeg først velge de ikke-tomme cellene og deretter kopiere det. For å gjøre det, vil jeg bruke alternativet Gå til spesial. Følg disse trinnene:
- Velg først hele serien.
- Trykk på CTRL+G snarvei for å åpne dialogboksen Gå til.
- Nederst i dialogboksen kan du se "Spesiell" -knappen. Det er virkelig spesielt. Klikk på den. Du kan trykke ALT+s -tasten, mens dialogboksen er synlig, for å åpne de spesielle alternativene.
- Velg blant de tilgjengelige alternativene Konstantene og trykk OK. Du kan se at bare celler som har synlige verdier er valgt.
- Bruk nå CTRL+C for å kopiere det valgte området. Gå til arbeidsboken eller arket der du vil kopiere disse dataene.
Nå vinker du dataene uten tomme poster.
Merk: Hvis du bare har valgt én celle mens du bruker gå til spesialmetode, vil den velge alle cellene som ikke er tomme for hele arket. Dette kan forhindre kopiering av data.
Velg og kopier bare det ikke-blanke filteret
En annen metode for å kopiere ikke-tomme områder i en tabell er å bruke filteret. La oss bruke dataene ovenfor for å gjøre det samme.
Følg disse trinnene:
- Velg hele området som inneholder data. Bruk nå filteret ved å bruke CTRL+SKIFT+L.
- Klikk på rullegardinmenyen og fjern merket for (blanks). Trykk Enter.
- Nå kan du se områdene som inneholder noe i raden. Alle de tomme områdene er skjult. Velg disse filtrerte dataene. (Bruk Alt+; en snarvei for å sikre det synlige valget. En hvilken som helst skjult rad blir ekskludert).
- Trykk CTRL+C hurtigtast for å kopiere det synlige området.
- Gå nå til arket du vil lime inn og forbi det ved å bruke CTRL+V. Det vil bli kopiert til området.
Det er det. Slik kan du kopiere ikke-tomme områder til nye ark i excel. Hvis du er i tvil om dette emnet eller andre Excel/VBA -relaterte spørsmål, kan du spørre i kommentarfeltet nedenfor.
Bare returner resultater fra ikke-tomme celler | ISBLANK -funksjonen hjelper mye når vi vil vurdere tomme celler mens vi gjør beregninger i Excel. De ikke-tomme cellene er
Hvordan beregne bare hvis cellen ikke er tom i Excel | For å begrense beregningen hvis en bestemt celle er tom, kan vi bruke ISBLANK -funksjonen. COUNTBLANK kan også hjelpe …
Hvordan bruke ISBLANK -funksjon i Excel | ISBLANK -funksjonen beregner om en celle er tom eller ikke, og returnerer det boolske resultatet. Slik bruker vi det …
Hvordan bruke COUNTBLANK -funksjonen i Excel | Lær hvordan du bruker COUNTBLANK -funksjonen til å telle antall tomme celler i et spesifisert område.
SUMIF med ikke-tomme celler | SUMIF -funksjonen summerer verdiene på en betingelse. Men hvis du vil summere et område hvis og bare hvis en celle eller et område er tomt eller ikke, må du bruke funksjonen ISBLANK eller COUNTBLANK.
3 beste måter å finne siste ikke-tomme rad og kolonne ved hjelp av VBA |Mens du gjør beregninger, blir det viktig å vite de siste cellene som er tomme. Det kan være for å legge inn data automatisk i de siste tomme cellene eller velge en tabell.
Populære artikler:
50 Excel -snarveier for å øke produktiviteten | Bli raskere på oppgaven din. Disse 50 snarveiene får deg til å jobbe enda raskere med Excel.
VLOOKUP -funksjonen i Excel | Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene til excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
COUNTIF i Excel 2016 | Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke filtrere dataene dine for å telle spesifikk verdi. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel | Dette er en annen viktig funksjon på dashbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.