I Microsoft Excel kan vi bruke datavalidering for å forhindre dobbelhet når og når vi legger inn data. Denne artikkelen hjelper deg med å stoppe duplikater som vises i en eller flere kolonner i Excel -arket. Så du kan bare ha unike data i den første kolonnen i tabellen.
Datavalidering er en veldig nyttig funksjon i Excel, du kan bruke den til å lage rullegardinliste i en celle og begrense verdiene brukeren kan angi. Men noen ganger vil du kanskje forhindre at brukere angir dupliserte verdier i et område med regneark.
Følgende eksempel viser hvordan du bruker datavalidering for å forhindre at brukere angir dupliserte verdier i område A2: A10
- Velg området A2: A10
- Klikk på Datavalidering på fanen Data, eller bruk hurtigtaster “Alt + D + L”
- Klikk på Egendefinert i Tillat -listen
- Skriv inn følgende i Formel -boksen
- = TELLING ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1
- Klikk på Feilvarsel -fanen
- Under Tittel skriver du inn: Dupliser fakturanummer
- I feilmelding: Du har ikke lov til å angi en duplikatoppføring i område A2: A10
- Vi kan skrive inn tilpasset feilmelding
- Klikk på ok -knappen
La oss legge til noen fakturanumre i kolonne A for å teste trinnene ovenfor.
Formelforklaring: COUNTIF -funksjonen har to argumenter (område og kriterier)
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) teller antall verdier i området A2: A10 som er lik verdien i celle A2
- Denne formelen kan testes i kolonne B som tilsvarer celle A2
- Ved å dra formelen ned, får vi 1; dette betyr at det ikke er noen like oppføringer som samsvarer med den tilsvarende verdien
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1 returnerer TRUE til det ikke er noen gjentakelse
Konklusjon: På denne måten kan vi begrense brukeren fra å angi dupliserte artikler i et bestemt område.
Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook.
Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post